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Veranstaltungsorganisation & Event Management Software

Eventmanagement gehört zu den vielen strategischen Marketing- und Kommunikations-Tools, die von Unternehmen auf der ganzen Welt eingesetzt werden. Veranstaltungsmanagement wird für Produkteinführungen, Werbeveranstaltungen (Promotional Events) und zur Unterstützung verbesserter Kommunikation mit Kunden, Partnern, Mitarbeitern und anderen Interessenvertretern eingesetzt. Da die Einnahmen aus Zimmervermietungen zunehmend stagnieren, versuchen Hotels alternative Einkommensströme zu generieren, indem sie Veranstaltungen in ihren eigenen Räumlichkeiten organisieren.

Die Event Management Solution (EMS) von HCL ist eine One-Stop-Lösung für Eventmanagementaktivitäten mit Funktionalitäten, die Aktivitäten vor, während und nach Veranstaltungen abdecken. Zu den Funktionen dieser Lösung gehören auch Einladungen an Teilnehmer, Zimmerbuchung, personalisierte Website-Erstellung, Menüauswahl, Hochladen von Bildern, Präsentationen, A/V-Auswahl etc. Die Lösung verfügt über Schnittstellen für CRS, PMS, CRM und andere benötigte Systeme.

Vorteile für Unternehmen & Veranstaltungsmanager

  • Höhere Umsatzgenerierung durch Veranstaltungen und Event Booking
  • Verbessertes Kundenerlebnis vor, während und nach der Veranstaltung
  • Papierlose Organisation von Veranstaltungen
  • Nahtlose Integration mit mehreren getrennten Systemen
  • Reduzierte Antwortzeit für Kundenbuchungen
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Was Kunden sagen

„Sie haben unsere Woche gerettet! Die erhöhte Kopiergeschwindigkeit zur Bearbeitung in HEPM-Viewer ist eine erhebliche Verbesserung. Ein Vorgesetzter sagte, es sei eine Freude, damit zu arbeiten. Es war uns bisher bei unseren zeitkritischen Abläufen immer ein Dorn im Auge. Tolle Arbeit, vielen Dank!“
 
– DER WELTFÜHRENDE VERLEGER