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Transportal – Logistik-Softwarelösungen

Das Mitarbeitertransportmanagement ist sehr komplex geworden. Wenn Unternehmen exponentiell wachsen und die Mitarbeiterzahl sich im gleichen Zuge vergrößert, erhöht sich auch die Komplexität der Planungs-, Terminierungs-, Routenplanungs- und Wartungsprozesse um ein Vielfaches. Angesichts des 24-Stunden-Betriebs, flexibler Arbeitszeiten, Tür-zu-Tür-Servicebedarf und Sicherheitsbedenken für weltweit eingesetztes Personal kommen Unternehmen nicht umhin, spezielle Fahrdienste einzurichten. Die Planung, Terminierung und Überwachung aller Reisen ist lästig und zeitraubend. Eine echte Herausforderung für die Transportteams ist jedoch eine effiziente und kostengünstige Umsetzung mit dem Ziel, gleichzeitig alle Mitarbeiter zufriedenzustellen.

HCL Transportal ist ein innovativer IT-Service, mit der Transportteams genau dieses und viele weitere Probleme lösen können. Transportal ist ein webbasiertes End-to-End-Tool für den Mitarbeitertransport, das anerkannte Logistikalgorithmen mit digitaler Kartentechnologie kombiniert, um realistische und sehr genaue Routen und Pläne für die erforderliche Fahrten zu generieren.
 
Vorteile bei der Transportlogistik
  • Vollständige Transparenz für die Beteiligten
  • Verringerung der Kosten pro Mitarbeiter um 15-20 % durch optimierte Transportplanung
  • 100%-ige Einhaltung der behördlichen Vorschriften und eine bessere Mitarbeitersicherheit
  • Einsparungen direkter Kosten von 15-20 %.
  • Höhere Fahrzeugauslastung (15-20 %) – Einsparung direkter Kosten von 15-20 %
  • Go-Green-Initiative, bessere CO2-Bilanz, Verringerung des CO2-Ausstoßes um 20-40 %
  • Personaleinsparung: Alle Transportaktivitäten können mit einer geringeren Anzahl an Mitarbeitern verwaltet werden.
  • Geringere Abhängigkeit von geografischem Wissen für die Routenplanung
  • Genaue Abrechnung mit Dienstleistern, Überwachung des technischen Zustandes der Fahrzeuge und der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen  
Wichtigste Funktionen
  • Cloud-basierende Lösungen mit rollenbasiertem Zugriff
  • Durchgängiges Management der Stamm- und Bewegungsdaten
  • Konfiguration der Geschäftsregeln im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien
  • Fahrzeuganfragemanagement ad-hoc/während des Betriebs
  • Online-Anbieter und Fahrzeugzuweisungssystem
  • Funktion für Anbieterstrafen und Fahrtenerstattung
  • Online-Anbieterabrechnung
  • Meldungen und personalisierte Nachrichten über SMS und E-Mails
  •  Einfache Integration in ERP, GPS-basiertes Fahrzeugverfolgungssystem und andere Unternehmenssysteme
  • Verfügbarkeit von Transportal auf Mobiltelefonen
  • Dienstplananzeige auf Plasma-TV-ähnlichen Innenanlagen
  • Monatliche Scorecard- und Ausnahmeberichte für verschiedene KPIs
  •  MIS-Berichte
  • Hochgradig skalierbar: 100 bis 10.000+ Benutzer
Geschäftliche Herausforderungen

 

Transportplanung

 


Bisherige Entwicklung der Logistik-Softwarelösungen von HCL
Nach einer gründlichen Beurteilung und Analyse des bestehenden HCL-Transportsystems wurde im Jahr 2007 die Idee zur vollständigen Automatisierung der Transportprozesse angestoßen.

Bis Juli 2008 hatte HCL seine eigene Arbeitnehmertransportlösung entwickelt: "Transportal" wurde zunächst in HCL Comnet, Sec-3, Noida implementiert und ihr Nutzen machte sich sofort bemerkbar. Seitdem hat sich Transportal zu einem gut ausgestatteten Produkt entwickelt, das in mehr als 20 Niederlassungen von HCL in ganz Indien im Einsatz ist. Es wird in die bestehende Unternehmensstruktur integriert und automatisiert das System. Das Ergebnis ist ein zentralisierter, rationalisierter Prozess für den Mitarbeitertransport.

Im Laufe der Jahre hat sich Transportal als einer der größten Erfolge für HCL entpuppt. Nachstehend eine Fallstudie.
 
Logistik-Softwarelösungen
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