Donner à une entreprise Fortune 500 de location de camions et de logistique les moyens d'agir grâce à des opérations numériques avancées
Notre client est une entreprise américaine de location et de logistique dans l'industrie du transport routier qui cherchait à réorganiser ses opérations de maintenance. HCLTech a mis en œuvre une plateforme numérique pour la maintenance prédictive avec la monétisation des données télématiques. Nous avons créé et déployé un assistant virtuel privé (VPA) basé sur l’IA qui a automatisé les opérations pour une grande précision dans le traitement des commandes. De plus, avec l’introduction d’une nouvelle plateforme, nous avons numérisé le processus de location afin de réduire considérablement les délais de traitement.
Le défi
Des processus inefficaces nuisent à l’expérience client
Le client anticipait une perturbation de ses activités principales avec l’arrivée de camions électriques et autonomes chez les concurrents. Il cherchait à améliorer l’expérience client grâce à des processus rationalisés, en particulier dans les domaines de l’entretien et de la location de camions. Leurs opérations d’entretien de camions souffraient d’inefficacités et d’incohérences dans la facturation. Celles-ci résultaient de mauvais rattachements de comptes pour les ordres de réparation, de la suppression d’ordres de réparation invalides bloquant l’inventaire, de modifications d’ordres de réparation et de la gestion de tâches incomplètes, de formulaires et de feuilles de travail.
Le traitement des locations était long et ne correspondait pas aux normes de l’industrie. Les systèmes disparates entraînaient l’indisponibilité des données historiques, et l’entreprise était affectée négativement par des processus non rationalisés.
Dans l’ensemble, la productivité des employés était en baisse en raison de ces problèmes persistants.

L'objectif
Améliorer les systèmes internes pour des opérations plus rapides et efficaces
Le client avait accès aux données télématiques OBD qui étaient essentielles pour l'entretien préventif. De plus, ces données étaient précieuses pour notre client du point de vue de la planification des activités et, pour notre client, elles représentaient un atout monétisable.
Ils souhaitaient également mettre en place une plateforme numérique qui optimiserait les opérations de maintenance pour une expérience client améliorée. En tirant parti des données disponibles sur les actifs et en les offrant sur une plateforme unifiée, les opérations de maintenance étaient mieux gérées et, pour le client, cela signifiait des niveaux accrus de disponibilité des actifs et une meilleure prévisibilité, menant à une satisfaction supérieure.

La solution
Des systèmes repensés pour une meilleure prise de décision à l’échelle de l’entreprise grâce à l’automatisation
HCLTech a conçu et fourni une plateforme de flotte connectée pour notre client, qui, à grande échelle, reliait des données télématiques quasi en temps réel pour une flotte combinée de plus d’un million de véhicules couvrant la plupart des grands fabricants de camions, des fournisseurs de services télématiques et des fournisseurs de services IoT afin de soutenir toutes les prises de décision au niveau de l’entreprise. Cette plateforme a permis :
- Visibilité en temps réel de l’état du véhicule, de l’état d’entretien prévisionnel et de l’assistance d’urgence au conducteur
- Optimisation en temps réel des itinéraires selon les conditions de circulation et les coûts opérationnels
- Monétiser l’information télématique dans l’écosystème industriel (futur état)

Nous avons modernisé le processus de bons de commande dans les ateliers de maintenance vers une plateforme BPM infonuagique. Nous avons également déployé une solution propriétaire d’interface conversationnelle, Medha®, une assistante virtuelle privée (VPA) basée sur l’IA qui automatise les tâches et identifie l’intention des utilisateurs à l’aide de conversations de type humain dans les 800 sites aux États-Unis et au Canada. La mise en œuvre de la VPA a généré les avantages suivants pour notre client :
- La VPA interagissait avec les employés de l’atelier pour résoudre des demandes de services connues
- La VPA avait été formée à identifier l’intention de l’utilisateur et à programmer le processus approprié pour résoudre la demande
- L’agent virtuel était intégré au système de grand livre et à l’application de gestion en ligne de l’atelier
- L’agent virtuel était intégré à l’outil ITSM, Service Now, pour suivre et retracer la conversation
Enfin, nous avons mis en place une nouvelle plateforme qui a numérisé le processus de location et réduit considérablement le temps nécessaire au traitement d’une location.
- La plateforme numérique a également permis de simplifier et d’automatiser les processus de visite, d’inspection et de signature, ainsi que les processus de vérification de dommages et de visite des camions, réduisant encore le temps de traitement des locations
- Transformation du processus d’entretien en atelier par la mise en œuvre d’une nouvelle plateforme BPM qui a simplifié et numérisé les activités manuelles dans le processus d’achat et de réparation
L'impact
Réduction des coûts, délais d'exécution plus rapides et satisfaction client améliorée
Avec l'introduction de Connected Fleet, notre client a obtenu :
- Réduction des coûts de maintenance grâce à la maintenance prédictive
- Amélioration de la conformité DOT (eDVIR)
- Amélioration de la satisfaction client grâce aux services à valeur ajoutée (monétisation)

La transformation et l'automatisation de la maintenance mises en œuvre par HCLTech ont permis au client d'en bénéficier :
- Le délai de traitement des billets a été amélioré de plus de 50%
- Plus de 30 % de la gestion des billets d'incident a été automatisée
- Augmentation de la satisfaction client
La numérisation et la transformation du processus de location ont permis à notre client de constater :
- Réduction du temps de location de 50%
- Le volume des locations prenant plus de 20 minutes a été réduit de 28%
- Multiplication par 10 des notes CSAT de l'expérience de location
