Koordinator (m/w/d) Facility Management
- Überwachen und Koordinieren für einen effektiven Betrieb und die Geschäftskontinuität sowie die Budgetplanung und -kontrolle des Facilitymanagements
- Managen der zusätzlichen Prozesse sowie Capex/Opex-Prozess
- Kosten-Nutzen-Analyse und MIS Reporting
- Implementieren und Durchführen der täglichen Abläufe im Facility Management
- Koordinieren der externen Dienstleister und beachten der Einhaltung von Verträgen und Qualitätsstandards
- Sicherstellen der ordnungsgemäßen Durchführung der ISO-, ISMS- und BCM-Auditplanung und die jährliche Budgeterstellung
- Planen und Unterstützen von Kundenbesuchen und Firmen-/Mitarbeiterveranstaltung
- Monatliche Berichterstattung an das zentrale Team
- Verwalten der Mobiltelefone sowie der Mobilfunkverträge
- Gewünschter Abschluss: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, gerne auch in internationalen Unternehmen
- Gute Kenntnisse in den relevanten gesetzlichen Vorschriften und Regelwerken
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
- Gutes analytisches Verständnis und für Prozessgestaltung
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, und sexueller Identität. Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Bewerber*innen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
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