Transformation bestehender EHS-Anwendungen für eine reibungslose Umsetzung der Nachhaltigkeit
Die Herausforderung
Die bestehenden Anwendungen unseres Kunden waren an die Kerngeschäftsprozesse des Unternehmens gebunden und ließen sich nur schwer ändern oder aufrüsten, wodurch sie die Umsetzung der EHS-Ziele behinderten. Außerdem waren diese Altanwendungen oft ineffizient und ressourcenintensiv, da sie auf veralteter Technologie basierten.
Die Zielsetzung
Unser Kunde hatte klare Ziele:
- Schaffung eines sicheren und gesunden Arbeitsplatzes, Erfüllung aller gesetzlichen Verpflichtungen und Schutz der Umwelt und der Gemeinschaft an dessen Standorten
- Verbesserung der Überprüfbarkeit und der Einhaltung der regulatorischen Compliance sowie Schaffung einer einzelnen Quelle für EHS-Daten für die interne Berichterstattung
Die Lösung
Enablon (eine cloudbasierte Lösung für das Gesundheits- und Sicherheitsmanagement zur Nachverfolgung der Nutzung natürlicher Ressourcen) wurde als zentrale Plattform für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (EHS) ausgewählt. HCLTech unterstützte seinen Kunden dabei, den mehrjährigen Weg zur Ablösung zahlreicher bestehender Anwendungen durch die Enablon-Plattform zu bestreiten.
Integration bestehender Systeme in die Plattform
- Unser Team verwaltete alle Module der Enablon-Plattform für den Kunden. Dazu gehörten Audits, Aktionspläne, Risk Compliance, Vorfallmanagement, Metriken, Verfolgung und Berichterstattung von Treibhausgasemissionen und verhaltensbasierte Sicherheitsprogramme sowie Berichte zur Unternehmensstrategie und zur mobilen Sicherheit.
- Wir entwarfen, konfigurierten und führten eine Aktionsplanfunktion ein, die es den Benutzern ermöglicht, über eine zentrale Schnittstelle Aktionspläne zu erstellen und zu verwalten, ihre Ausführung zu verfolgen, Aliasnamen zu erhalten und Berichte zu erstellen.
- Außerdem setzten wir einen benutzerdefinierten Workflow für Validierungs- und Genehmigungsprozesse um. Wir konfigurierten die Authentifizierung und Autorisierung mit Single Sign-On (SSO) und integrierten SAP HTR für die Benutzerverwaltung mit Enablon
Systemkonsolidierung und Ausmusterung von Altanwendungen
- Wir konsolidierten die Plattformen des Kunden, um seine Audit-, Compliance- und Vorfallmanagement-Anwendungen zu ersetzen
- Dies ermöglichte eine erstklassige Compliance mit einer benutzerdefinierten Workflow- und Konfigurations-Engine, einer beschleunigten Berichterstattung, einer intuitiven Benutzeroberfläche und einem anpassbaren Aktivitäts-Dashboard
- Darüber hinaus schafften wir auch die Altanwendung ab, die erhebliche Schwierigkeiten mit sich brachte, z. B. in Bezug auf die Einhaltung rechtlicher Anforderungen an das Informationsmanagement
Datenintegration und aufsichtsrechtliche Berichterstattung
- Unser Team ermöglichte es dem Kunden, eine grundlegende Organisationsstruktur für die Erfassung, Verwaltung und Berichterstattung von Daten einzurichten
- Darüber hinaus konzipierten, konfigurierten und führten wir eine Audit-Funktion ein, um die Audit-bezogene Berichtserstattung zu verwalten
- Wir stellten die Einhaltung der EHS-Anforderungen in Bezug auf persönlich identifizierbare Informationen (PII) und das Datenmanagement für den Kunden sicher
- Ebenfalls erstellten wir maßgeschneiderte Dashboards und Berichte für die aggregierte Berichterstattung über Abteilungen, Standorte und Regionen und ermöglichten die nachgelagerte Berichterstattung gemäß den OSHA- und EPA-spezifischen Vorschriften in den USA
Modernisierung der mobilen App-Entwicklung
- Wir haben eine mobile App für iPad-, iPhone- und Android-Benutzer entwickelt, die Integrationsmöglichkeiten mit den neuesten Cloud-Plattformen bietet, die in Produktionsstätten auf der ganzen Welt im Einsatz sind, und darüber hinaus über Funktionen für das Vorfallmanagement verfügt, die an allen Standorten Gebrauch finden
- Ferner ist die Umsetzung von Enablon Go (der mobilen Version der Plattform) derzeit in Planung
Die Auswirkungen
- Vereinfachtes EHS-Management und Einhaltung der regulatorischen Compliance mit Enablon
- Die Einführung und Integration der Plattform wurde für 75.000 Benutzer an mehr als 300 Standorten weltweit ermöglicht, wodurch die Verwaltung mehrerer bestehender EHS-Systeme nicht länger notwendig war
- Der Schulungsbedarf wurde aufgrund der hohen Akzeptanzrate von Enablon erheblich reduziert
