Modernisation des opérations des services publics pour une entreprise d'électricité américaine
Une grande entreprise américaine d’électricité appartenant à des investisseurs a atteint un point de bascule. Des années de dette technique accumulée dans son réseau, des systèmes administratifs fragmentés et une configuration de facturation qui frustrant les clients avaient créé une charge opérationnelle devenue insoutenable. Parallèlement, les attentes des clients augmentaient et les exigences en matière d’efficacité et de transparence se faisaient plus pressantes. Il était évident que de petites solutions ne suffiraient pas.
Pour mener une transformation de cette envergure, le client s’est associé à HCLTech, en s’appuyant sur sa vaste expérience en modernisation des services publics et sur les plateformes Oracle. Ensemble, ils ont lancé un vaste programme couvrant l’intelligence du réseau, l’automatisation administrative et l’expérience client. L’objectif n’était pas seulement de résoudre les problèmes actuels, mais de créer une base numérique conçue pour une croissance durable et la résilience à long terme.
Les défis
Pressions cumulatives sur les opérations du réseau et l’expérience client
Le client faisait face à un ensemble de défis opérationnels interconnectés qui s'étaient accumulés au fil de nombreuses années et devenaient de plus en plus difficiles à gérer isolément.
- Infrastructure de réseau patrimoniale : Le système de gestion des pannes comptait plus d’une décennie de personnalisations et de dettes techniques, ainsi que des intégrations poussées avec SCADA, SIG, Maximo, AMI et des services hébergés dans le nuage, rendant l’environnement fragile et difficile à mettre à niveau sans risque important.
- Processus de restauration manuels : La coordination de la restauration reposait fortement sur des flux de travail manuels, ce qui limitait la rapidité et la précision de réaction des équipes durant les pannes et laissait les clients sans mise à jour en temps opportun lors des événements de perturbation.
- Opérations non normalisées : Les processus d'affaires étaient incohérents dans l’organisation, ce qui rendait les ajustements réglementaires tels que les changements de tarifs lents et exagérément exigeants en ressources.
- Inefficacité du soutien administratif : Les tâches de back-office étaient en grande partie manuelles, ce qui entraînait des délais et un taux d’erreur croissants avec le temps, limitant la productivité des équipes.
- Lacunes de facturation augmentant le volume d’appels : Les factures des clients contenaient fréquemment de l’information incomplète ou ambiguë, déclenchant un volume élevé d'appels de soutien évitables, ce qui accaparait la capacité du centre de services et diminuait les indices de satisfaction.

L'objectif

Créer une base numérique axée sur la clientèle qui améliore la productivité et rehausse l’expérience tant pour les équipes internes que pour les clients.
- Moderniser l’infrastructure du réseau
- Normaliser et automatiser les opérations principales
- Simplifier et améliorer l’expérience de facturation
- Développer des capacités d’auto‑service intuitives
- Passer à une plateforme numérique moderne et évolutive
La solution
Une modernisation coordonnée de l’intelligence du réseau et des opérations clients
- Modernisation d’OMS : Mise à niveau du système de gestion des pannes hérité vers Oracle NMS 2.6, rationalisation de plus de dix ans de personnalisations et reconstruction des intégrations avec SCADA, SIG, Maximo et AMI, effectuée sans interruption lors de la transition
- Intelligence du réseau : Déploiement d’un middleware piloté par API et d’Oracle Analytics pour l’orchestration des événements en temps réel, la visualisation des pannes et les tableaux de bord de performance
- Mise à niveau de la plateforme : Passage d’Oracle Customer Care and Billing 2.5 à Oracle Customer to Meter 2.7, automatisation des flux de travail au bureau pour réduire l’effort manuel et le taux d’erreurs
- Libre-service et automatisation : Développement d’un portail libre-service pour permettre aux clients de commencer, arrêter ou transférer des services et déploiement de robots d’automatisation pour l’inscription et les transferts de services
- Facturation et expérience web : Refondre la facturation pour plus de clarté et réarchitecturer le site web client avec un suivi des demandes en temps réel afin de réduire les appels de soutien évitables
- Conseil continu : Fourniture de la résolution continue des défauts, de l’administration des solutions Oracle Utilities et des services conseils couvrant l’expérience utilisateur et les intégrations

L'incidence
- 3x Vitesse de traitement OMS plus rapide
- 75 % Plus de clients admissibles à l’auto-assistance en ligne
- 3x Croissance de l’utilisation de l’outil de gestion énergétique
- +8 pts Amélioration de l’indice CX de Forrester
- Vitesse de rétablissement : Vitesse de traitement du système de gestion des pannes multipliée par trois, avec la coordination du rétablissement passant d’une opération manuelle à un processus automatisé et orienté flux de travail
- Extensibilité et communication : L’extensibilité est passée d’une contrainte régionale à une capacité à l’échelle de l’entreprise, les communications destinées à la clientèle étant désormais diffusées en temps réel pendant les interruptions
- Adoption de l’auto-assistance : 75 % de clients supplémentaires sont devenus admissibles à effectuer des transactions de service à partir du portail libre-service, sans avoir à contacter le centre de services
- Productivité interne : L’utilisation interne du nouvel outil de gestion énergétique a triplé après le déploiement
- Réduction des appels d’assistance : La refonte de la facturation et l’expansion des options de libre-service ont permis une diminution significative des volumes d’appels d’assistance évitables
- Expérience client : Le score d’indice CX de Forrester du client a progressé de 8 points, reflétant un changement durable de la qualité de l’expérience client
- Architecture d’intégration : L’architecture d’intégration est passée de scripts personnalisés à une couche de médiation normalisée basée sur API, réduisant la maintenance et augmentant la fiabilité
La modernisation techno-fonctionnelle de HCLTech a transformé un environnement opérationnel fragmenté en une entreprise de services publics automatisée, intelligente et axée sur la clientèle – conçue pour évoluer et prête à relever les futurs défis.

