Gestion des services d'entreprise pour HCLTech
Aperçu
HCLTech, un leader mondial en technologie avec plus de 226 000 employés répartis dans 60 pays, continue de fixer les standards dans la transformation des TI. Notre engagement à fournir des solutions transparentes, sécurisées et évolutives nous a poussés à adopter un parcours avancé de gestion des services d’entreprise (ESM). En intégrant des outils de pointe à notre vision, nous visons à offrir des expériences différenciées à nos employés.
Le défi
Devenir une organisation axée sur l’expérience
En tant qu’organisation mondiale, HCLTech a identifié le besoin de réinventer certains de ses services internes et de créer une plateforme unifiée axée sur l’expérience. Notre objectif était de briser les silos, d’améliorer l’efficacité opérationnelle et d’élever les expériences numériques pour nos employés. Cette vision exigeait une solution évolutive qui soit alignée sur la mission et les valeurs de HCLTech.
Établir de nouvelles normes pour l’expérience des employés
Chez HCLTech, offrir des expériences différenciées aux employés et aux utilisateurs est au cœur de notre mission. Pour y parvenir, nous avons entrepris de créer une plateforme ESM intelligente, évolutive et sécurisée. Cette initiative ne visait pas seulement à adopter la technologie — il s’agissait de redéfinir notre mode de fonctionnement. En intégrant des flux de travail modernisés et en adoptant des pratiques durables, nous avons aligné nos objectifs de transformation numérique sur notre vision du progrès. La plateforme reflète l’engagement de HCLTech envers l’innovation, permettant des opérations fluides, améliorant la satisfaction des employés et unifiant tous les services de l’entreprise sur une seule plateforme. Avec tout centralisé au même endroit, les employés n’ont plus à accéder à plusieurs applications, créant ainsi un parcours véritablement axé sur l’expérience.

La solution
Offrir des opérations numériques sécurisées, efficaces et durables
Pour offrir des expériences numériques fluides, contextuelles et personnalisées, HCLTech a choisi ServiceNow comme plateforme de prédilection. En tirant parti de ses solides capacités, nous avons lancé un parcours de transformation afin de numériser et de moderniser les processus d’affaires et opérationnels.
Cette approche a non seulement amélioré l’efficacité, mais aussi établi une plateforme de services d’entreprise unifiée, permettant aux employés d’accéder à tout ce dont ils ont besoin à partir d’une seule plateforme et d’améliorer leur expérience globale.
HCLTech a mis en œuvre plusieurs modules ServiceNow dans son environnement TI à l’échelle mondiale en adoptant des pratiques durables et en optimisant les opérations. Les modules sont configurés selon les meilleures pratiques et le cadre opérationnel éprouvé de HCLTech, et sont conçus pour favoriser l’innovation, rationaliser les processus et renforcer la sécurité.
Initiatives clés :
- Permettre à plus de 226 000 employés d’utiliser des outils numériques avancés sur une seule plateforme
- Centraliser la gouvernance grâce à des informations alimentées par l’IA et l’apprentissage automatique
- Intégrer plus de 300 flux de travail dans les opérations mondiales
Modules déployés de la plateforme ServiceNow :
- Gestion des services TI
- Gestion des opérations TI
- Gestion des actifs TI
- SecOps (Gestion des vulnérabilités)
- Gestion intégrée des risques

L’impact
Offrir une valeur mesurable à grande échelle
La mise en œuvre de processus rationalisés a apporté des avantages significatifs dans trois dimensions clés sur une période de douze mois.
Excellence opérationnelle :
- Réduction de 14 % du temps moyen de gestion des appels pour les agents du centre de services grâce à l’optimisation de l’UI.
- Réduction de 53 % du volume des tickets grâce à une meilleure surveillance et une meilleure corrélation des alertes.
- Réduction de 23 % des tickets d’incident pour les utilisateurs finaux, malgré une augmentation de 5 % de la base de soutien.
- Réduction de 38 % des tâches manuelles grâce à l’orchestration des processus d'affaires et à l’automatisation des flux de travaux.
- Base de données de gestion de la configuration (CMDB) robuste, avec un taux d’exhaustivité, de justesse et de conformité dans la haute fourchette des 90 %.
Résilience organisationnelle :
- Amélioration de 283 % du taux de réponse aux sondages, permettant une mesure plus précise du sentiment des employés.
- Réduction de 23 % des coûts opérationnels en raison des gains d’efficacité liés à l’automatisation de la gestion des actifs.
- Réduction de 43 % du nombre de tickets de priorité 1 et 2.
- Gestion des vulnérabilités intégrée et centralisée, améliorant la posture de sécurité et réduisant la fréquence des cycles d’analyse de 83 %
Résultats axés sur l’expérience :
- Diminution des temps d’arrêt et outils efficaces ont amélioré la productivité des employés de près de 10 %.
- Services numériques personnalisés et contextuels unifiés sur une seule plateforme, rendant les expériences plus intuitives et efficaces.
Grâce à notre cadre d’innovation, aux capacités de ServiceNow et à des processus réimaginés, nous menons une transformation globale. Les bénéfices à court terme ont été réalisés, avec davantage d’avantages attendus à moyen et long terme. Ce parcours continue de renforcer la position de HCLTech comme chef de file mondial des TI, axé sur des expériences supérieures, la durabilité et l’excellence opérationnelle.

Conclusion
Notre transformation à l’échelle de l’entreprise démontre la valeur de combiner les capacités de ServiceNow à une mentalité axée sur l’innovation.
Grâce à des processus unifiés, à l’automatisation intelligente et à une conception centrée sur l’expérience, nous continuons de renforcer notre position de leader numérique mondial — en offrant à nos employés des expériences durables, sécurisées et supérieures.
