Établir une chaîne d'approvisionnement de bout en bout sans faille

Diriger une entreprise nord-américaine de décoration intérieure dans sa transformation
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L'entreprise est reconnue pour sa qualité et son innovation, avec des ventes consultatives réalisées par des distributeurs experts, une fabrication et une production toutes conçues pour offrir un produit haut de gamme, sur mesure, qui procure une meilleure expérience client. Pourtant, l'entreprise commençait à percevoir les défis posés par certaines opérations héritées. L'entreprise avait besoin d'aide pour planifier et établir une feuille de route pour une transformation numérique complète afin de créer de la transparence, de standardiser et de simplifier ainsi que d'établir une chaîne d'approvisionnement de bout en bout sans faille. Lors de la mise en œuvre, nous avons également géré le parcours de changement et la gestion du changement critique au niveau du personnel et de l'entreprise exigée par un effort de cette envergure. Ils se sont associés à HCLTech pour planifier et exécuter la plus grande transformation de l'histoire de l'entreprise.

Le défi

Les systèmes hérités réduisent l’efficacité et freinent la croissance

Sur le plan opérationnel, les méthodes commerciales du client étaient devenues lourdes et manquaient de transparence cruciale dans les ventes et la chaîne d’approvisionnement. Les systèmes en double, les cloisonnements organisationnels, les processus disparates et les données fragmentées étaient autant d’entraves commerciales qui nuisaient à l’efficacité, à la capacité de collaborer en équipe et aux résultats d’affaires. En bref, ils cherchaient à se transformer numériquement.

Défi

L'objectif

Remanier les systèmes hérités pour ouvrir la voie à la transformation

L'objectif du client était de relever les défis posés par les systèmes et processus hérités. Il voulait régler les multiples instances de logiciels et les incohérences de données. Il souhaitait aussi corriger le manque de visibilité et de transparence entre les différentes divisions. Les cloisonnements organisationnels devaient être éliminés car ils nuisaient à la mise en place de pratiques collaboratives. Le client avait également besoin d'unifier ses processus d'affaires fragmentés afin d'améliorer l'efficacité des employés et de l'entreprise.

Objectif

La solution

Mise en œuvre d’un changement organisationnel à l’échelle de l’entreprise et gestion des personnes

Le client comprenait que ce travail nécessiterait du temps, de la planification, un engagement à l’échelle de l’entreprise et de la patience. Il s’était engagé dans une transformation numérique pluriannuelle impliquant les systèmes, les données, les processus et les personnes. Il était conscient de l'importance cruciale de l’aspect « humain » — tant en ce qui concerne le travail que la transformation allait générer que la valeur ajoutée qu’apporterait l’engagement des employés dans ce parcours. Notre contribution s’est articulée autour de trois volets de travail qui se chevauchaient : la planification de la transformation, le leadership et la mise en œuvre de la gestion du changement organisationnel (OCM), et la conception du modèle opérationnel TI. Notre équipe chez HCLTech :

Solution
  • Conçu et mis en œuvre une solution de gestion du changement organisationnel à l’échelle de l’entreprise pour 10 000 employés, axée autour d’un seul ensemble de règles, de l’engagement des employés et de façons de travailler simplifiées
  • Contribué au déploiement d’un modèle de processus d’affaires basé sur les meilleures pratiques du secteur et au remplacement des trois instances de SAP par une solution d’entreprise unique afin de créer une seule chaîne d’approvisionnement entièrement intégrée pour l’Amérique du Nord
  • Élaboré la structure, la feuille de route et les dossiers d’affaires de la transformation tout en réimaginant le modèle opérationnel TI pour mieux soutenir les opérations dans le nouvel écosystème

L’impact

Croissance accélérée et expériences utilisateurs améliorées

Le résultat de cette transformation de la gestion du changement a été spectaculaire, avec les « personnes » au centre de tout. Il y avait 14 divisions, 24 sites et 10 000 employés impliqués. Les résultats étaient :

Impact
  • Expériences utilisateurs améliorées : visibilité de bout en bout, vue intégrale du client et amélioration des paiements et du suivi
  • Modèle évolutif : gouvernance des données principales, mesures et rapports en temps réel et plateformes intégrées
  • Croissance accélérée : plateforme d’affaires commune, planification intégrée des ventes et des opérations, amélioration de l’information et de la visibilité de l’entreprise pour une meilleure prise de décision
  • Réduction des coûts : plateformes technologiques et processus communs, investissements en inventaire et coûts d’approvisionnement réduits, transactions internes réduites et réduction des coûts de matériaux directs/indirects

Les avantages anticipés étaient près de 30 millions de dollars.

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