Pour les résidents de la Californie
La présente déclaration de confidentialité (« Avis de confidentialité de la Californie ») complète l’information contenue dans l’Avis global de confidentialité des données des candidats de HCL Technologies Inc. (« HCLTech » ou « nous ») et s’applique uniquement aux candidats ou postulants à un emploi résidents de la Californie (« vous »). Nous adoptons cet Avis de confidentialité de la Californie afin de nous conformer à la California Consumer Privacy Act de 2018 (« CCPA »), telle que modifiée par la California Privacy Rights Act de 2020 (« CPRA ») et les autres lois californiennes sur la vie privée. Tout terme défini dans la CCPA a la même signification lorsqu’il est utilisé dans cet Avis de confidentialité de la Californie.
Informations que nous recueillons
Nous recueillons des informations qui se rapportent à vous, sont susceptibles d’être associées à vous ou pourraient être raisonnablement liées à vous ou à l’un de vos appareils (« renseignements personnels »). En particulier, lorsque c’est permis, nous avons recueilli les catégories de renseignements personnels suivantes au cours des douze (12) derniers mois :
- Identifiants, tels que nom, adresse postale, adresse courriel et identifiant émis par le gouvernement ;
- Renseignements personnels, tels que définis dans la loi californienne sur les dossiers des clients, y compris sans limitation, adresse, coordonnées, scolarité, numéro d’assurance sociale et historique d’emploi ;
- Caractéristiques de classifications protégées en vertu des lois californiennes ou fédérales, y compris citoyenneté, race, genre, ethnie, handicap, nationalité ou statut d'ancien combattant ;
- Informations sur les activités Internet ou en réseau, telles que l’historique de navigation et les interactions avec les systèmes d’information de HCLTech ;
- Données de géolocalisation, telles que la localisation de l’appareil ;
- Informations audio, électroniques, visuelles et similaires, telles que les enregistrements d’appels et de vidéos ;
- Renseignements professionnels ou liés à l’emploi, tels que l’historique professionnel et l’employeur précédent ;
- Informations sur la scolarité assujetties à la loi fédérale sur la confidentialité des dossiers scolaires et droits des familles, comme les dossiers des étudiants et les informations d’annuaire ; et
- Inférences tirées de l’un des renseignements personnels énumérés ci-dessus afin de créer un profil ou un résumé sur, par exemple, les préférences et caractéristiques d’un individu.
Catégories de sources de renseignements personnels
Nous collectons ces renseignements personnels directement auprès de vous ou auprès de sources tierces dans le cadre de votre processus de recrutement avec HCLTech.
Utilisation des renseignements personnels
Dans le cadre de la gestion des relations d’emploi et de la réalisation de nos objectifs d’affaires, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels aux fins suivantes :
- Collecte et traitement des candidatures à l’emploi, notamment la confirmation de l’admissibilité à l’emploi, les vérifications d’antécédents et connexes, et l’intégration ;
- Vérification de l’identité et communication avec les employés et/ou les personnes de référence des employés ;
- Réalisation de la comptabilité, des audits et autres fonctions internes, y compris les enquêtes internes ;
- Exécution des contrôles de sécurité et de risque et surveillance ;
- Réalisation de recherches et d’analyses sur la main-d’œuvre ;
- Respect des lois provinciales et fédérales applicables, y compris les lois sur le travail, l’emploi, les impôts, les prestations, l’indemnisation des travailleurs, les invalidités, l’égalité d’accès à l’emploi et la sécurité en milieu de travail ;
- Conformité aux politiques internes ; et
- Exercice et défense de réclamations juridiques.
Divulgation de renseignements personnels
Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à des tiers, tels que nos fournisseurs de services et affiliés, pour nos besoins d’affaires opérationnels, incluant vérification des antécédents, services d’application de ressources humaines et d’information de tiers, services de conseillers juridiques externes, et demandes d’organismes gouvernementaux fédéraux ou étatiques :
Lorsque nous divulguons des renseignements personnels à des fins d’affaires ou commerciales, nous concluons un contrat qui décrit l’objectif et exige du destinataire qu’il garde ces renseignements personnels confidentiels et ne les utilise qu’aux fins de l’exécution du contrat.
Au cours des douze (12) derniers mois, nous avons divulgué (lorsque permis) les catégories suivantes de renseignements personnels pour nos besoins d’affaires :
- Identifiants
- Dossiers des clients de la Californie
- Caractéristiques de classifications protégées en vertu des lois californiennes ou fédérales
- Informations sur les activités Internet ou en réseau, telles que l’historique de navigation et les interactions avec nos sites Web ;
- Données de géolocalisation, telles que la localisation de l’appareil ;
- Informations audio, électroniques, visuelles et similaires, telles que les enregistrements d’appels et de vidéos ;
- Renseignements professionnels ou liés à l’emploi ;
- Renseignements scolaires non publics (en vertu de la Loi sur la confidentialité des dossiers scolaires et droits des familles) ; et
- Inférences tirées de n’importe quelle information
Partage et vente des renseignements personnels
Aux fins de la CCPA, HCLTech ne « vend » ni ne « partage » vos renseignements personnels et n’a pas « vendu » ni « partagé » vos renseignements personnels au cours des 12 derniers mois.
Vos droits et choix
La CCPA vous accorde des droits spécifiques concernant vos renseignements personnels. Cette section explique ces droits.
Accès à l’information spécifique et droits à la portabilité des données : Vous avez le droit de demander que nous vous divulguions certaines informations au sujet de notre collecte, utilisation, divulgation et/ou vente de vos renseignements personnels (le cas échéant) au cours des 12 derniers mois. Une fois que nous aurons reçu et confirmé votre demande vérifiable, nous vous divulguerons :
- Les catégories de renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet ;
- Les catégories de sources des renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet ;
- Notre objectif d’affaires ou commercial pour la collecte, la vente ou le partage (le cas échéant) de vos renseignements personnels ;
- Les catégories de tiers à qui nous divulguons vos renseignements personnels ;
- Les catégories de renseignements personnels que l’entreprise a divulgués à votre sujet à des fins d’affaires ; et
- Les renseignements personnels précis que nous avons recueillis à votre sujet (aussi appelé droit à la « portabilité des données »).
Correction ou suppression : Vous pouvez demander la rectification (correction, mise à jour ou modification) ou la suppression des renseignements personnels que HCLTech a recueillis lors de votre utilisation de nos services. Nous satisferons à votre demande tel que requis par la loi, mais ce droit ne s’applique pas lorsque HCLTech doit conserver les renseignements personnels afin de vous fournir des biens ou services, détecter ou résoudre des problèmes de sécurité ou de fonctionnalité, se conformer à la loi, ou répondre à nos exigences internes d’affaires.
Si vous choisissez d’exercer l’un de vos droits, HCLTech n’exercera aucune discrimination envers vous de quelque manière que ce soit.
Comment exercer vos droits
Pour exercer l’un des droits décrits ci-dessus, veuillez soumettre une demande vérifiable par l’entremise de notre Portail de demande de la personne concernée ou, à défaut, envoyez-nous un courriel à privacy@hcltech.com.
Seule vous, ou une personne inscrite auprès du secrétaire d’État de la Californie que vous autorisez à agir en votre nom, pouvez faire une demande vérifiable. La demande vérifiable doit :
- Fournir suffisamment d’informations nous permettant de vérifier raisonnablement que vous êtes la personne au sujet de laquelle nous avons recueilli les renseignements personnels (ou un représentant autorisé).
- Décrire votre demande avec suffisamment de précisions pour que nous puissions bien la comprendre, l’évaluer et y répondre.
Nous ne pouvons pas répondre à votre demande si nous ne pouvons pas vérifier votre identité et confirmer que les renseignements personnels se rapportent à vous. Nous n’utiliserons les renseignements personnels fournis dans une demande vérifiable que pour vérifier l’identité et/ou l’autorité du demandeur pour faire la demande.
Nous nous efforçons de répondre à une demande vérifiable dans les 45 jours suivant sa réception. Si nous avons besoin de plus de temps (jusqu’à 90 jours), nous vous informerons par écrit de la raison et de la période de prolongation, par la poste ou de manière électronique, selon votre choix. Nous livrerons notre réponse écrite par la poste ou de manière électronique.
Vous pouvez désigner un représentant autorisé pour faire une demande en vertu de la CCPA en votre nom à condition que (1) ce soit une personne physique ou une entité commerciale inscrite auprès du secrétaire d’État de la Californie ; et (2) que vous ayez autorisé ce représentant à agir en votre nom.
Les représentants autorisés peuvent utiliser le Portail de demande de la personne concernée pour obtenir des instructions supplémentaires. Afin de protéger vos informations, veuillez noter que nous pouvons prendre des mesures pour vérifier votre identité et nous demanderons également une permission signée de votre part autorisant le représentant à soumettre une demande en votre nom.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, ou plus longtemps si cela est requis pour respecter nos obligations légales et contractuelles. Après l’expiration de la période de conservation, vos données personnelles seront supprimées. Si nous ne pouvons pas supprimer complètement les données personnelles de nos systèmes, nous veillerons à ce que des mesures appropriées soient en place afin de sécuriser l’information et la protéger contre toute utilisation ultérieure.