Dernière mise à jour : 27 août 2026
Pour les résidents de la Californie
La présente déclaration de confidentialité (« Avis de confidentialité pour la Californie ») complète l'information contenue dans l'Avis mondial de confidentialité des données des candidats de HCL Technologies Inc. (« HCLTech » ou « nous ») et s'applique exclusivement aux candidat(e)s ou demandeur(e)s d'emploi résidant en Californie (« vous »). Nous adoptons cet Avis de confidentialité pour la Californie afin de respecter la California Consumer Privacy Act de 2018 (« CCPA »), telle que modifiée par la California Privacy Rights Act de 2020 (« CPRA ») et d'autres lois sur la confidentialité en Californie. Tout terme défini dans la CCPA a la même signification lorsqu'il est utilisé dans le présent Avis de confidentialité pour la Californie.
Renseignements que nous recueillons
Nous recueillons des renseignements qui se rapportent à vous, qui sont capables d’être associés à vous ou qui pourraient raisonnablement être liés à vous ou à l’un de vos appareils (« renseignements personnels »). En particulier, lorsque la législation le permet, nous avons recueilli les catégories suivantes de renseignements personnels au cours des douze (12) derniers mois :
- Identifiants, tels que nom, adresse postale, adresse courriel et identifiant délivré par le gouvernement ;
- Renseignements personnels, tels que définis par la loi californienne sur les dossiers des clients, y compris, sans limitation, l'adresse, les coordonnées, l’éducation, le numéro d'assurance sociale et l'historique d'emploi ;
- Caractéristiques de classifications protégées en vertu des lois californiennes ou fédérales, telles que la citoyenneté, la race, le genre, l’ethnicité, le handicap, la nationalité ou les renseignements sur le statut de vétéran ;
- Renseignements sur l’activité Internet ou de réseau, tels que l’historique de navigation et les interactions avec les systèmes d'information de HCLTech ;
- Données de géolocalisation, telles que la localisation de l’appareil ;
- Renseignements audio, électroniques, visuels et similaires, tels que les enregistrements d'appels et de vidéos, y compris ceux réalisés pendant les entrevues virtuelles ou via une plateforme de candidature en ligne ;
- Renseignements professionnels ou relatifs à l’emploi, tels que l’historique professionnel et l’employeur précédent ;
- Renseignements issus du dossier scolaire protégés par la loi fédérale Family Educational Rights and Privacy Act, comme le dossier d’étudiant et les renseignements d’annuaire ; et
- Déductions tirées de tout renseignement personnel susmentionné afin de créer un profil ou un résumé portant, par exemple, sur les préférences et caractéristiques d’un individu.
Catégories de sources de renseignements personnels
Nous recueillons ces renseignements personnels directement auprès de vous ou de sources tierces dans le cadre de votre processus de recrutement chez HCLTech.
Nous pouvons recueillir certaines catégories de renseignements personnels sensibles, telles que définies par la California Privacy Rights Act, y compris les identifiants délivrés par le gouvernement, les numéros d’assurance sociale, le statut de citoyenneté, la géolocalisation précise, l’origine raciale ou ethnique et les renseignements relatifs aux handicaps. Nous recueillons et utilisons ces renseignements personnels sensibles uniquement dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire pour effectuer le recrutement, satisfaire aux obligations d’emploi ou juridiques, assurer la sécurité et pour d’autres finalités commerciales permises. HCLTech n’utilise ni ne divulgue de renseignements personnels sensibles à des fins nécessitant le droit de restreindre l’utilisation et la divulgation en vertu de la CPRA.
Utilisation des renseignements personnels
Dans le cadre de l’administration du processus de recrutement et de la conduite de nos activités, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels aux fins suivantes :
- Collecte et traitement des candidatures, y compris la confirmation de l’admissibilité à l’emploi, les vérifications des antécédents et similaires, ainsi que l’intégration ;
- Vérification de l’identité et communication avec les employé(e)s et/ou les personnes fournissant des références ;
- Réalisation de fonctions comptables, de vérification et autres fonctions internes, y compris les enquêtes internes ;
- Exécution des contrôles de risques et de sécurité et surveillance ;
- Recherche et analyses sur la main-d’œuvre ;
- Respect des lois provinciales et fédérales applicables, notamment en matière de travail, d’emploi, d’impôt, d’avantages sociaux, de dédommagement des travailleurs, d’incapacité, d’égalité d’accès à l’emploi et de sécurité au travail ;
- Respect des politiques internes ; et
- Exercice et défense de droits légaux.
Divulgation de renseignements personnels
Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à des tiers, tels que nos fournisseurs de services et sociétés affiliées, à des fins opérationnelles, y compris les vérifications d’antécédents, les services d’application de ressources humaines et d’information tiers, les services de conseillers juridiques externes et les demandes d’organismes gouvernementaux des niveaux provincial ou fédéral :
Lorsque nous divulguons des renseignements personnels à des fins d’affaires ou commerciales, nous concluons un contrat qui décrit l’objet et exige que le destinataire tienne ces renseignements personnels confidentiels et ne les utilise pas à d’autres fins que l’exécution du contrat.
Au cours des douze (12) derniers mois, nous avons divulgué (dans la mesure permise) les catégories suivantes de renseignements personnels dans le cadre de nos activités :
- Identifiants
- Dossiers clients de la Californie
- Caractéristiques de classifications protégées en vertu des lois californiennes ou fédérales
- Renseignements sur l’activité Internet ou de réseau, tels que l’historique de navigation et les interactions avec nos sites web ;
- Données de géolocalisation, telles que la localisation de l’appareil ;
- Renseignements audio, électroniques, visuels et similaires, tels que des enregistrements d’appels et de vidéos ;
- Renseignements professionnels ou relatifs à l’emploi ;
- Renseignements scolaires non publics (conformément à la Family Educational Rights and Privacy Act) ; et
- Déductions tirées de toute information ci-dessus
Partage et vente de renseignements personnels
Aux fins de la CCPA, HCLTech ne « vend » ni ne « partage » vos renseignements personnels et n’a pas « vendu » ni « partagé » vos renseignements personnels au cours des 12 derniers mois.
Vos droits et choix
La CCPA vous accorde des droits spécifiques en ce qui concerne vos renseignements personnels. Cette section explique ces droits.
Accès à certains renseignements et droits à la portabilité des données : Vous avez le droit de demander que nous communiquions certains renseignements vous concernant à propos de notre collecte, de l’utilisation, de la divulgation et/ou de la vente (le cas échéant) de vos renseignements personnels au cours des 12 derniers mois. Une fois que nous aurons reçu et confirmé votre demande vérifiable, nous vous communiquerons :
- Les catégories de renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet ;
- Les catégories de sources concernant les renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet ;
- Notre but d’affaire ou commercial concernant la collecte, la vente ou le partage (le cas échéant) de vos renseignements personnels ;
- Les catégories de tiers à qui nous divulguons vos renseignements personnels ;
- Les catégories de renseignements personnels que l’entreprise a divulgués à votre sujet à des fins commerciales ; et
- Les éléments précis de renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet (également connus sous le nom de droits à la « portabilité des données »).
Correction ou suppression : Vous pouvez demander la rectification (correction, mise à jour ou modification) ou la suppression des renseignements personnels que HCLTech a recueillis à la suite de votre utilisation de nos services. Nous donnerons suite à votre demande tel que requis par la loi, toutefois ce droit ne s’applique pas lorsque HCLTech doit conserver les renseignements personnels afin de vous fournir des biens ou services, détecter ou résoudre des enjeux de sécurité ou de fonctionnalité, respecter la loi ou répondre à des exigences commerciales internes.
Droit de savoir : Vous avez le droit de demander des renseignements relatifs à notre collecte, utilisation, divulgation et conservation de vos renseignements personnels, y compris les catégories et éléments précis recueillis à votre sujet, les sources d’où cela a été recueilli, les fins de leur collecte et les catégories de tiers auprès desquels ils ont été divulgués.
Droit de limiter l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels sensibles : La loi californienne accorde un droit de limiter certaines utilisations et divulgations de renseignements personnels sensibles. HCLTech utilise et divulgue ces renseignements personnels sensibles uniquement dans la mesure raisonnablement nécessaire à l’administration du recrutement, au respect des obligations légales, au maintien de la sécurité et à d’autres fins autorisées par la loi applicable qui ne déclenchent pas ce droit de limitation.
Droit de refuser la vente ou le partage : Vous avez le droit de demander à une entreprise de ne pas vendre ou partager vos renseignements personnels. HCLTech ne vend ni ne partage les renseignements personnels des candidats et n’a pas vendu ni partagé les renseignements personnels des candidats au cours des douze (12) derniers mois.
Si vous choisissez d’exercer l’un de vos droits, HCLTech ne fera aucune discrimination à votre égard.
Comment exercer vos droits
Pour exercer l’un des droits décrits ci-dessus, veuillez soumettre une demande vérifiable par l’intermédiaire de notre Portail des demandes des personnes concernées ou, à défaut, écrivez-nous à privacy@hcltech.com.
Vous seul ou une personne inscrite auprès du California Secretary of State que vous avez autorisée à agir en votre nom pouvez présenter une demande vérifiable. La demande vérifiable doit :
- Fournir suffisamment de renseignements pour nous permettre de vérifier raisonnablement que vous êtes la personne concernant laquelle nous avons recueilli des renseignements personnels (ou un représentant autorisé).
- Décrire la demande avec suffisamment de détails pour nous permettre de bien la comprendre, l’évaluer et d’y répondre.
Nous ne pouvons pas répondre à votre demande si nous ne parvenons pas à vérifier votre identité et à confirmer les renseignements personnels qui vous concernent. Nous utiliserons uniquement les renseignements personnels fournis dans une demande vérifiable pour vérifier l’identité du demandeur et/ou l’autorité de présenter la demande.
Nous nous efforçons de répondre à une demande vérifiable dans les 45 jours de sa réception. Si nous avons besoin de plus de temps (jusqu’à 90 jours), nous vous informerons par écrit, par courrier ou électroniquement, selon votre choix, du motif et de la durée de la prolongation. Nous livrerons notre réponse écrite par courrier ou électroniquement.
Vous pouvez désigner un agent autorisé pour faire une demande en vertu de la CCPA en votre nom, à condition (1) qu’il s’agisse d’une personne physique ou d’une entreprise inscrite auprès du California Secretary of State ; et (2) que vous ayez autorisé l’agent à agir en votre nom.
Les agents autorisés peuvent utiliser le Portail des demandes des personnes concernées pour obtenir d’autres instructions. Pour protéger vos renseignements, veuillez noter que nous pouvons prendre des mesures pour vérifier votre identité et nous demanderons aussi une autorisation signée de votre part permettant à l’agent d’envoyer une demande en votre nom.
Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Les délais de conservation varient selon la catégorie de renseignements personnels et sont déterminés en fonction de la durée du processus de recrutement, des obligations légales et contractuelles applicables, des exigences liées à la résolution des litiges et de la période pendant laquelle l’information demeure raisonnablement nécessaire aux fins divulguées. Des renseignements complémentaires liés à la conservation selon la catégorie sont disponibles dans l’Avis mondial de confidentialité des données des candidats.
Nous conservons vos renseignements personnels pour la période nécessaire à l’achèvement du processus de recrutement ou, s’il y a lieu, pour respecter des obligations légales ou contractuelles ou à d’autres fins permises par la loi. À la fin de la période de conservation applicable, nous supprimons ou dépersonnalisons l’information. Si une suppression complète de nos systèmes n’est pas raisonnablement possible, nous isolons l’information de façon sécuritaire de toute utilisation future jusqu’à ce que la suppression soit possible.