Autonomiser les services aux employés grâce à l’automatisation alimentée par l’IA
Une importante coopérative de crédit fédérale basée aux États-Unis s'est associée à HCLTech en tant qu'activateur d'Agentforce pour repenser la façon dont les employés accèdent à la plateforme de soutien aux services. Auparavant, le personnel devait compter sur des demandes de service et des lignes téléphoniques — des processus qui entraînaient souvent des retards et des inefficacités. Afin d’améliorer l’expérience, la coopérative a déployé un agent de services aux employés alimenté par l’IA au sein de leur intranet. Propulsée par Agentforce, la solution offre désormais une assistance en temps réel, automatise la résolution des demandes courantes et assure une escalade sans faille vers des agents humains, créant ainsi un parcours de soutien plus rapide et efficace pour les employés.
Le défi
Les employés dépendaient fortement des canaux traditionnels de soutien technique pour résoudre des questions liées aux politiques ou à l’informatique. Cela entraînait

- Volumes de service élevés et augmentation des coûts d’exploitation
- Retards dans la résolution des demandes et manque de communication claire
- Forte dépendance à l’intervention manuelle
L’organisation avait besoin d’une solution évolutive pour détourner les demandes courantes, accélérer les délais de résolution et permettre aux employés de joindre un expert humain au besoin.
La solution
HCLTech a mis en place l’agent de service aux employés pour offrir un support automatisé 24/7 via l’intranet avec les fonctionnalités suivantes :

- Résolution des questions liées aux politiques de l’entreprise pour les employés
- Prise en charge des problèmes informatiques tels que le déverrouillage ou la réinitialisation future des mots de passe, la fourniture de licences logicielles, l’installation, etc.
- Création, mise à jour et re-priorisation des demandes de service
- Transfert sans heurts des demandes à un agent humain si elles dépassent les compétences définies de l’agent IA
Notre cadre de mise en œuvre d’agent IA a aidé à gérer l’ensemble du cycle de vie afin de fournir une plateforme permettant d’itérer, d’améliorer et d’assurer un meilleur rendement du capital investi.
L’impact
L’implémentation a permis d’apporter des améliorations mesurables à l’efficacité des services aux employés :

- >60 % de déviation des cas, réduisant considérablement la charge du centre d’assistance
- Disponibilité 24 h/24, 7 j/7 du soutien aux employés
- Résolution 50 % plus rapide des demandes et requêtes de service des employés
- 25 % d’économies annuelles sur les opérations de services aux employés
Au-delà des chiffres
Cette initiative met en avant comment l’intégration d’agents IA propulsés par Agentforce dans les services aux employés peut réduire considérablement la dépendance aux canaux traditionnels du centre d’assistance. En intégrant le soutien directement à l’intranet, les employés bénéficient d’une résolution plus rapide et d’une expérience plus intuitive, tandis que les équipes de soutien profitent d’une charge de travail réduite et d’une efficacité accrue.
Célébrer le succès
Cette transformation reflète une transition plus large vers des milieux de travail axés sur l’expérience et propulsés par l’IA. Selon les perspectives de notre Feuille de route vers le rapport Expérience totale, 56 % des dirigeants mondiaux redéfinissent leur vision, leurs objectifs et leur culture pour devenir des organisations axées sur l’expérience, tandis que plus de 40 % créent de nouveaux modèles d’affaires ancrés dans l’expérience.
Notre recherche sur les tendances démontre également que 64 % des dirigeants d’entreprise adoptent une stratégie d’abord infonuagique et IA, signalant que l’IA et l’automatisation ne sont plus facultatives, mais essentielles à la croissance future.
En intégrant l’automatisation propulsée par l’IA dans les services offerts aux employés, la caisse populaire a non seulement simplifié le soutien et réduit les coûts, mais aussi renforcé sa capacité à se développer, à accroître l’engagement des employés et à bâtir un modèle opérationnel résilient et prêt pour l’avenir.
