Développer le soutien technique mondial en élargissant la prestation intelligente

Comment HCLTech a rapidement mis en place des centres de soutien multilingues pour un leader mondial de la technologie
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Aperçu

Un leader mondial de la technologie servant des clients d’entreprise dans toute la région Asie-Pacifique avait besoin d’un modèle de prestation pouvant garantir un support technique ininterrompu tout en renforçant la continuité des activités. Avec des opérations auparavant centralisées en Chine, le client a reconnu la nécessité de diversifier son empreinte de prestation et d’établir des centres de contingence à l’extérieur de la région.

En même temps, le client devait continuer à offrir un support technique de haute qualité en japonais, coréen et mandarin, des langues essentielles pour soutenir les clients d’entreprise ayant des attentes élevées en matière de qualité de service et de réactivité. Pour atteindre cet objectif à grande échelle et dans des délais serrés, le client s’est associé à HCLTech pour concevoir et exploiter un modèle de prestation robuste et multilingue.

Le défi

Assurer la continuité, l’évolutivité et l’excellence multilingue

Le défi

Le client a fait face à de multiples défis interdépendants :

  • Continuité des activités et soutien linguistique : La nécessité d’établir des centres de relève en dehors de l’Inde tout en continuant à fournir un soutien technique de haute qualité en japonais, coréen et mandarin aux clients de la région Asie-Pacifique.
  • Croissance rapide et prestation : De nouveaux centres de prestation devaient être mis en place et totalement opérationnels en Malaisie et à Taïwan en moins de huit mois, notamment en embauchant et en formant une équipe technique multilingue de plus de 200 personnes.
  • Attentes élevées des clients : Les clients d’entreprise japonais et coréens exigeaient une qualité de service exceptionnelle, de la réactivité et une expertise technique approfondie.
  • Exigences de soutien proactif et réactif : nécessitaient une surveillance proactive et une maintenance prédictive, tandis que l’équipe des opérations devait gérer un volume élevé d’incidents avec une résolution rapide et multilingue.

L’objectif

Fournir un modèle de soutien résilient, évolutif et multilingue

L’objectif était d’assurer un soutien technique ininterrompu aux clients d’entreprise dans la région Asie-Pacifique en diversifiant les emplacements de prestation, en développant des capacités multilingues et en établissant un modèle de services gérés résilient.

L’objectif
L’objectif

La solution

Expansion stratégique de la prestation avec capacités de soutien intégrées

Pour répondre à la fois aux exigences immédiates de continuité et à l'évolutivité à long terme, nous avons mis en œuvre une stratégie d'expansion structurée de la prestation axée sur la région, conçue pour garantir rapidité, qualité et résilience opérationnelle.

La solution

Analyse et mise en place stratégique des emplacements

  • Mené une analyse approfondie des pays de la région Asie-Pacifique et recommandé la Malaisie pour le soutien en japonais et coréen et Taiwan pour le soutien en mandarin.
  • Établi de nouveaux centres de prestation en Malaisie et à Taiwan, tous deux pleinement opérationnels en moins de huit mois et produisant des résultats mesurables.

Équipes multilingues et multidisciplinaires

  • Constitué une équipe avec des capacités linguistiques en japonais, coréen et mandarin.
  • Déployé des ingénieurs d’infrastructure multilingues hautement qualifiés pour soutenir des environnements et réseaux clients complexes, appuyés par une gouvernance rigoureuse de la prestation et une supervision des pratiques afin d'assurer une expérience client exceptionnelle.
  • Mis en place des opérations de services gérés par paliers, axées sur les résultats, couvrant la surveillance proactive, la gestion des incidents et des problèmes, la gestion des changements et des mises en production, la RMA, le dépannage et le soutien à la configuration.

Excellence technologique et des processus

  • Permis un soutien dans les technologies de réseautage d'entreprise, centres de données, fournisseurs de services et collaboration en sécurité.
  • Tiré parti de l’IA et de l’automatisation pour réduire l’effort manuel et améliorer les délais de réponse

L'impact

Offrir la transformation, la performance, la continuité et une valeur mesurable

L'engagement a permis d'obtenir des améliorations tangibles en matière de transformation, de performance, de continuité et d'efficacité des coûts.

L'impact

Continuité des activités et couverture linguistique

  • Permet un soutien ininterrompu aux clients de la région Asie-Pacifique lors de perturbations mondiales grâce à une mise en place rapide des centres et à une planification de contingence.
  • A fourni une assistance complète en japonais, coréen et mandarin, améliorant la satisfaction et la rétention de la clientèle.

Excellence opérationnelle

  • Gestion de 2 500 demandes de service par an en Malaisie et 6 000 à Taïwan.

Création de valeur

  • Réduction de 10 % de l'effort de la main-d'œuvre grâce à l'automatisation.
  • Économies de 15 % d'une année sur l'autre pour le client.
  • Mise en place d'un modèle évolutif de services gérés axé sur les résultats, favorisant une efficacité opérationnelle durable.

Conclusion

En repensant de manière proactive sa stratégie de prestation, le chef de file mondial des technologies a réussi à renforcer la continuité des activités et à élargir le soutien à la clientèle multilingue dans la région Asie-Pacifique. Grâce à une diversification géographique rapide et à une expansion intelligente de la main-d'œuvre, le client a pu répondre aux attentes élevées en matière de services d'entreprise tout en bâtissant un modèle de prestation résilient et prêt pour l'avenir.

En collaborant avec nous, l'organisation a élargi sa présence, rehaussé la qualité des services et établi une base évolutive pour assurer l'excellence soutenue, l'innovation et la création de valeur à long terme.

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