Alors que le travail hybride devient la norme, les entreprises intègrent de nouvelles recrues du monde entier via des canaux et plateformes numériques. Voici comment l’offre conjointe de VR d’entreprise de HCLTech et VIRBELA aide les organisations à surmonter les défis de l’intégration à distance.
La flexibilité est la nouvelle norme dans le monde du travail…
Les organisations du monde entier se rendent rapidement compte que les changements apportés par la pandémie dans le monde du travail sont là pour rester. Les sondages indiquent que 80 % des employés souhaitent un modèle hybride. Une bonne partie de ceux à qui la flexibilité n’est pas offerte quitteront tôt ou tard. Les entreprises leaders exploitent cette tendance pour recruter des talents partout dans le monde, et bâtissent des équipes très compétentes et dispersées qui fonctionnent selon des cultures hybrides ou entièrement à distance.
…Mais la réussite est encore loin
L’un des plus grands défis de l’embauche et de l’intégration d’employés à distance est de les engager adéquatement tout au long de leur parcours — et de créer un sentiment d’appartenance à la culture de l’entreprise. Un manque d’engagement mène à de l’attrition. Et un taux élevé de roulement peut considérablement augmenter le coût de maintien de votre vivier de talents.
En termes simples, vous devez offrir aux employés des modèles de travail flexibles. Mais pour réussir, vous devez trouver de nouveaux moyens de leur faire ressentir un sentiment d’appartenance et d’engagement dans la nouvelle culture numérique du travail.
C’est ici que la technologie de réalité virtuelle (RV) entre en jeu. En matière d’embauche et d’intégration à distance, la RV s’avère très prometteuse — non seulement pour engager les nouvelles recrues, mais aussi pour améliorer les résultats des programmes d’intégration. Découvrez comment la RV vous permet d’engager vos nouveaux employés grâce à des expériences d’intégration immersives. Et comment HCLTech Virtuality peut vous aider à créer de telles expériences au sein de votre organisation.
Les défis de l’intégration à distance
Dans les cultures professionnelles traditionnelles, les nouvelles recrues passaient généralement leur première journée au bureau pour permettre aux membres clés de leur équipe d’interagir avec elles — et de leur faire sentir qu’elles faisaient partie d’un tout. Mais lorsque les organisations ont été forcées d’intégrer de nouveaux employés à distance, les employés ont commencé à se sentir moins connectés et valorisés, et souvent, manquaient de clarté quant à ce qu’on attendait d’eux.
Voici quelques-uns des principaux défis qui rendent l’intégration à distance difficile.
- Surcharge d’information
Comme les nouvelles recrues doivent recevoir beaucoup d’informations, les organisations ont tendance à planifier une série de réunions Zoom, ce qui cause une surcharge cognitive et de la fatigue des réunions. - Sensation d’exclusion
En l’absence d’interactions intentionnelles avec le reste de l’équipe, un nouvel employé peut se sentir déconnecté et isolé de l’entreprise. - Construction d’une forte culture
Dans les modèles traditionnels, l’introduction à la culture se fait naturellement par les interactions et le temps passé au bureau. En télétravail, cela devient difficile en raison d’interactions limitées, bidimensionnelles, via des écrans. - Défis de communication
Les réunions vidéo et les appels rendent la création de liens de confiance plus difficile. De plus, ils rendent la communication plus lourde, comparativement aux échanges spontanés en personne.
Puisque le manque d’engagement est l’un des principaux facteurs d’augmentation du taux d’attrition, il peut aggraver la rétention. Toutefois, les organisations peuvent surmonter la plupart des défis évoqués en utilisant efficacement les technologies de RV et en créant des expériences d’intégration mémorables.
La réalité virtuelle transforme l’intégration à distance en une expérience immersive et interactive qui va au-delà des méthodes traditionnelles.
Une intégration à distance réussie grâce à la RV
L’intégration est l’un des principaux moteurs de la réussite et des relations épanouissantes au travail. En effet, une intégration efficace contribue à un fort sentiment d’appartenance pour 91 % des employés, et 89 % d’entre eux se sentent mieux intégrés à la culture de l’entreprise.
La valeur clé de la RV dans l’intégration à distance réside dans sa capacité à plonger un employé dans une expérience délibérément construite, et à en faire le point central. Grâce à la RV, les organisations peuvent ludifier des processus répétitifs, offrir des visites virtuelles et créer des interactions intentionnelles entre membres d’équipe dans des espaces virtuels informels.
HCLTech Virtuality, environnement de RV d’entreprise conçu en partenariat avec VIRBELA, chef de file en conception d’expériences VR, peut aider les organisations à mettre en place rapidement des initiatives d’intégration engageantes. Voici comment vous pouvez utiliser cette solution pour renforcer le processus d’intégration à distance :
- Visites virtuelles du lieu de travail
Dans le processus de pré-intégration, vous pouvez offrir une visite 3D d’une réplique numérique de votre lieu de travail aux candidats à distance. Cela peut les aider à se familiariser dès le départ, et à faire gagner du temps au service RH. - Expériences d’apprentissage interactives
Les nouvelles recrues doivent assimiler une grande quantité d’information et s’entrainer à des tâches spécifiques. C’est ici que vous pouvez tirer parti des expériences de RV — propulsées par HCLTech Virtuality — pour rendre l’apprentissage plus interactif et percutant. Des simulations en RV peuvent rendre des situations sensibles, comme la gestion de conflits ou la formation EDI, plus sécuritaires pour vos participants. - Brise-glace avec les membres de l’équipe
Certains employés mettent plus de temps à être à l’aise avec leurs collègues. Vous pouvez accélérer ce processus en leur présentant l’équipe dans des environnements virtuels informels comme des randonnées ou des aventures. En se sentant plus à l’aise, les nouvelles recrues collaborent mieux et livrent plus de résultats. - Ludification des processus
La RV peut aussi aider les organisations à ludifier les processus répétitifs comme la documentation, les orientations ou la présentation des politiques en début d’emploi. Cela aide les employés à s’immerger instantanément dans l’organisation et sa culture, tout en réduisant le risque de roulement précoce.
En plus de ces avantages, l’utilisation de la RV permet de réduire les émissions de GES associées aux processus de pré-intégration et d’intégration. Vous pouvez également réduire les coûts de déplacement et d’hébergement, tout en rendant l’intégration plus flexible et accessible pour vos employés.
HCLTech Virtuality pour l’intégration des employés
La solution vous aide à tirer parti de la RV pour l’intégration des employés grâce à une plateforme spécialement conçue. Avec HCLTech Virtuality, vous pouvez créer des expériences accessibles sur tout type d’appareil ou de plateforme — avec un minimum de dépendances. La solution comprend aussi des fonctionnalités robustes de sécurité et d’isolation. Sans oublier ses composants personnalisables qui permettent de concevoir rapidement des expériences de RV à grande échelle.
Nous avons créé Virtuality en partenariat avec VIRBELA — une entreprise technologique qui mène le marché grâce à ses produits de nouvelle génération, pensés d’abord pour l’entreprise, en RV et métavers. VIRBELA s’appuie sur des connaissances en psychologie du comportement et une expertise technologique approfondie pour bâtir des expériences uniques et engageantes qui rapprochent clients, partenaires et employés par la réalité virtuelle.
Commencez dès aujourd’hui à bâtir vos expériences d’intégration immersives avec HCLTech Virtuality. Écrivez-nous à dwp@hcltech.com pour connaître la suite.
