Dans l’environnement commercial volatil d’aujourd’hui, les entreprises ont besoin d’un avantage concurrentiel pour survivre et rester en tête de leurs concurrents. Les rapports et l’analytique en temps réel dans le reporting financier représentent cet avantage. Central Finance (CFIN) fonctionnant sur S/4HANA offre aux entreprises la rapidité et l’agilité nécessaires pour répliquer leurs documents financiers dans le système central, et ce, en temps réel.
Central Finance offre de nombreux avantages, notamment dans des environnements complexes pour des organisations possédant plusieurs systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP). Plus important encore, il fournit un chemin permettant de déployer S/4HANA Finance sans perturber le système source SAP ERP existant. Central Finance propose également des solutions aux entreprises confrontées à des défis de longue date dans le processus de reporting financier, tels que le retard dans la clôture financière, l’extraction de données de plusieurs systèmes, les ajustements manuels, les affectations complexes, les ajustements intersociétés, et plus encore.
Central Finance offre de nombreux avantages aux organisations avec plusieurs systèmes ERP.
Central Finance – Un gain rapide sur la voie de S/4HANA
La finance intelligente de SAP sur S/4HANA s’appuie sur une plateforme moderne et propose des capacités avancées d’analytique et de rapports financiers. SAP propose plusieurs approches pour migrer les systèmes hérités d’un client vers S/4HANA. Cependant, les clients recherchent de plus en plus des options de déploiement alternatives pour SAP S/4HANA, car de nombreux experts SAP ne sont pas totalement convaincus par la pertinence économique de migrer leur paysage hétérogène de systèmes vers SAP S/4HANA en utilisant le cadre Greenfield ou de conversion de SAP. Cela s’explique par le fait que les migrations Greenfield impliquent de perturber les opérations informatiques existantes et nécessitent des projets de transformation longs, ce qui les rend finalement difficiles à justifier en termes de retour sur investissement (ROI).
SAP propose plusieurs approches pour migrer les systèmes hérités des clients vers S/4HANA.
Les clients semblent plutôt privilégier les déploiements rapides de S/4HANA qui offrent des gains rapides tels que « Analytique avancée et rapports sur S/4HANA », en tirant parti de la nouvelle structure de données transformée et des hiérarchies de reporting. L’idée est que les déploiements complets de S/4HANA avec les modules logistiques et manufacturiers pourront être mis en place ultérieurement. C’est ici que la solution SAP S/4HANA Central Finance devient utile.
Essentiellement, le déploiement de Central Finance sert de passerelle ou d’étape intermédiaire vers une feuille de route globale S/4HANA pour les clients SAP Finance. Avec le temps, les clients peuvent retirer les systèmes sources un par un et passer à l’environnement S/4HANA.
Conditions préalables
CFIN SAP nécessite peu de ressources TI/affaires, car les clients peuvent connecter leurs systèmes SAP ECC et non-SAP à un système autonome SAP S/4HANA en utilisant Central Finance. Sur le plan technique, il suit une approche sidecar et exploite le cadre de réplication de données LT de SAP pour transférer les documents comptables en temps réel depuis les systèmes source (ECC/Non-SAP) vers un système central cible (S/4HANA).
Les projets Central Finance garantissent ainsi pratiquement aucune perturbation des activités opérationnelles existantes sur SAP ECC, puisque les déploiements CFIN fonctionnent indépendamment, entraînant une très brève interruption lors des mises en service système. Il est néanmoins essentiel que les consultants SAP soient munis d’une formation adéquate sur les solutions, outils et méthodes d’intégration de données.
Exigences relatives à l’environnement
- SAP S/4HANA 1909 ou édition récente (Cible)
- SAP Landscape Transformation Replication Server
- SAP ECC, R/3 jusqu’à la version 4.6C ou inférieure (Source)
- SAP Master Data Governance – SAP MDG (Optionnel)
Exigences d’architecture CFIN
Figure 1 : Exigences d’architecture CFIN
Scénarios de valeur CFIN ou cas d’utilisation métier
- Central Finance – comme centre de services partagés de comptes fournisseurs (avec paiement centralisé)
- Central Finance – comme système de reporting groupe SAP (avec Analytics Cloud)
- Central Finance – pour la consolidation de systèmes de fusion et acquisition
- Central Finance – comme hub d’intégration cloud (Concur, Success Factor, applications HCP, etc.)
Approche de solution : stratégie d’installation et de mise en œuvre
La solution Central Finance requiert un effort minimal pour être bâtie et déployée. Selon SAP, un projet Central Finance de taille moyenne devrait consommer 15 % de l’effort et du temps d’un projet de déploiement SAP complet. Cela s’explique par le fait que les projets CFIN n’impliquent pas de travail significatif de conception des processus, ni d’effort de développement ou de tests, puisqu’il s’agit essentiellement de faire correspondre les données transactionnelles et de base entre deux systèmes. Il n’y a pas d’ajouts ni de modifications aux processus ou règles d’affaires existants dans le système.
La solution Central Finance nécessite un effort minimal pour être déployée.
Voici les principales étapes de conception d’une solution Central Finance :
- Identifier les systèmes source – SAP ECC, systèmes non-SAP
- Installer le système central cible – SAP S/4HANA version 1909 ou récente
- Activer les fonctionnalités Central Finance
- Installer le système SAP LT, connecter les systèmes source et cible (RFC)
- Activer les meilleures pratiques SAP et la solution SAP Group Reporting (Optionnel)
- Configurer Central Finance
- Mappage des entités comptables – correspondance des clés et des valeurs
Chargement initial des données :
- Réplication des objets de coûts (ex. : ordres de production) vers le système central
- Réplication des documents de Comptabilité Financière (FI) et de Contrôle de Gestion (CO)
- Tester et valider les écritures, effectuer les rapprochements et approuver
Avec cette option de déploiement – parallèlement aux implantations S/4HANA – les clients bénéficient également d’une valeur d’affaires significative en adoptant les offres Central Finance, telles que la gestion centralisée des comptes fournisseurs, l’intégration fusion et acquisition, le reporting de groupe, le hub cloud, et plus encore.
Zones grises de Central Finance
La solution Central Finance est un pari majeur pour l’activité S/4HANA de SAP. Depuis la version 1909 de S/4HANA, SAP a rendu la majorité des fonctionnalités promises disponibles. SAP a récemment enrichi la solution CFIN avec des fonctions telles que le group reporting (à partir de l’édition 1809), la gestion de projet, l’intégration des immobilisations, la ventilation des coûts, et le paiement centralisé amélioré, etc. La solution offre également de nouvelles possibilités de reporting et de rapprochement. Elle supprime la majorité des lacunes de conception et des goulots d’étranglement présents à la sortie initiale de Central Finance.
Cependant, il importe de garder à l’esprit les limitations suivantes :
- CFIN ne transfère que les écritures financières vers S/4HANA. Les fonctions clés comme la logistique, la production et les documents RH sont exclus de Central Finance
- La correspondance des données entre la source et la cible est gérée par des programmes standards. Cependant, SAP recommande également SAP MDG pour les clients avec de gros volumes de données, ce qui représente un investissement supplémentaire
- L’un des indicateurs clés (KPI) de réussite d’un projet CFIN est le nombre minimal d’erreurs de réplication dans l’environnement de production. Des fonctions standard de gestion des erreurs (AIF) sont disponibles dans CFIN pour les scénarios Type 1 (Source SAP ECC vers CFIN cible S4H). La situation se complique dans les scénarios Type 2 (Source non-SAP vers CFIN cible S4H). Ceux-ci demandent souvent des améliorations pour couvrir de multiples cas de données
- Peu de retours clients pour les scénarios comme le group reporting et le cloud integration hub
- Il est important que votre équipe TI comprenne la solution CFIN et élabore une feuille de route S/4HANA. Souvent, la portée et les capacités de la solution CFIN sont mal comprises en début de projet, menant à des attentes erronées
La justification d’affaires de CFIN est enfin solide
La solution a fait beaucoup de chemin depuis son introduction il y a cinq ans, lorsqu’elle était connue sous le nom de Central Journals. CFIN représente maintenant une grande valeur potentielle pour les acheteurs de SAP S/4HANA. Les déploiements sont désormais plus fluides grâce à la disponibilité d’outils tiers sur le marché pour des intégrations complexes de données non-SAP. Les partenaires contribuent aussi à cette évolution grâce à des accélérateurs maison et de nouvelles offres. Par exemple, en tant que chef de file sur CFIN, HCLTech propose tout un ensemble de solutions innovantes, dont le gabarit CFIN, des utilitaires CFIN et des accélérateurs.
La solution CFIN S/4HANA offre un énorme potentiel pour les clients souhaitant explorer SAP S/4HANA.
La solution CFIN S/4HANA offre un énorme potentiel pour les clients souhaitant explorer SAP S/4HANA. On peut résumer les principaux atouts de l’adoption de CFIN comme option de déploiement par les points suivants :
- Réduction de la complexité (des systèmes)
- Augmentation de la cohérence (des processus)
- Tirer parti de la rapidité d’innovation de S/4HANA
- Productivité accrue (grâce à des résultats plus rapides)
- Croissance et évolutivité (grâce à l’architecture native de S/4HANA)
- Impact d’affaires (nul, en raison de l’approche de déploiement non perturbatrice)
- Délai de valeur réduit (grâce à une mise en œuvre beaucoup plus rapide que les autres modes de déploiement S/4HANA)
- Économies accrues (par mise hors service progressive des systèmes et réduction des coûts de maintenance associés)
La stratégie idéale de mise en œuvre pour les clients SAP Finance consisterait à miser sur SAP Central Finance pour bâtir les stratégies analytiques, d’interface utilisateur et d’applications infonuagiques de demain. Cette approche offre aux entreprises un long horizon pour adopter le monde dynamique de S/4HANA et élaborer des stratégies de déploiement, ce qui leur permet de maximiser la valeur et le retour sur investissement de S/4HANA.
