Permettre l’automatisation des processus d’affaires pour une entreprise de logistique de premier plan

HCLTech a transformé les opérations de soutien pour améliorer l’efficacité et l’expérience client
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Notre client est un fournisseur américain de solutions de transport, de logistique et de gestion de la chaîne d’approvisionnement de pointe avec une vaste flotte. Il nous a contactés avec une série de défis liés à l’inefficacité des opérations d’assistance. Nous les avons aidés à transformer leurs processus d’affaires en offrant des solutions d’automatisation de premier ordre et en améliorant l’efficacité, la productivité et l’expérience client. Une transformation numérique de bout en bout a été instaurée dans les opérations informatiques grâce à la prestation de services d’hyperautomatisation dans l’ensemble de l’écosystème informatique.

Le défi

Naviguer dans la complexité et surmonter les limites de l’entreprise

Avec l’écosystème informatique du client qui devient complexe et hybride, les systèmes ont de la difficulté à communiquer entre eux. La surveillance de ces systèmes était d’une grande importance pour suivre les problèmes et les défaillances dans les opérations commerciales. Les services de soutien offerts par le client étaient principalement effectués manuellement et présentaient donc certaines limites. Les serveurs Web et les serveurs de base de données étaient également surveillés manuellement, ce qui a mis en lumière la nécessité de meilleurs systèmes de surveillance.

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L’objectif

Favoriser l’efficacité et la standardisation des opérations commerciales

Le client souhaitait améliorer l’efficacité des opérations commerciales en réduisant les activités manuelles et en introduisant des solutions d’automatisation. En tirant parti de l’hyperautomatisation, les opérations et les processus commerciaux devaient gagner en efficacité et minimiser les coûts associés. La structure de gouvernance et de production de rapports devait être renforcée afin d’uniformiser les processus commerciaux entre les différentes unités d’affaires.

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La solution

Exploiter les systèmes experts, l’automatisation et les assistants intelligents

Nous avons adopté une approche unique, éprouvée à l’échelle du secteur, basée sur des systèmes experts pour identifier les tâches manuelles et répétitives à partir des données des billets et les automatiser à l’aide de solutions d’automatisation de pointe.

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  • Nous avons mis en place un tableau de bord évolutif pour suivre l’état de santé des différents serveurs.
  • Un portail en libre-service a été créé pour mettre à jour automatiquement les informations, ce qui a grandement facilité la gouvernance.
  • Un conseil de livraison de l’automatisation a été constitué afin de discuter des progrès mensuels et des nouvelles initiatives.
  • Des robots RPA (automatisation robotisée des processus) ont été mis en place pour automatiser les activités manuelles et répétitives liées ou non aux tickets.
  • Un assistant virtuel privé a été déployé dans 800 emplacements à travers le monde, facilitant grandement les opérations pour les employés de l’atelier. Ce chatbot a été intégré au système de grand livre général et à l’application de gestion en ligne de l’atelier pour réduire les incohérences de facturation.

L'impact

Transformer les opérations de soutien pour une trajectoire de croissance plus forte

Nous avons apporté un effet énorme aux opérations de soutien grâce à la mise en œuvre de solutions d’automatisation et de surveillance de pointe.

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  • Des réductions importantes des efforts de surveillance manuelle, du nombre d’incidents et des coûts de processus ont été identifiées dans l’ensemble des unités d’affaires, ce qui a accru l’efficacité des opérations quotidiennes
  • Le délai d’exécution des opérations est devenu plus rapide qu’auparavant, tout en minimisant la survenue d’erreurs humaines
  • Avec une réduction de 96 % des efforts manuels et 40 % des billets automatisés, les solutions de surveillance ont permis une observabilité efficace
  • L’adoption généralisée de l’assistant privé virtuel et l’amélioration de la satisfaction des clients témoignent du succès de notre initiative de transformation
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