• Rédaction manuelle : La rédaction des documents de validation prenait beaucoup de temps aux experts en la matière (SME) et aux professionnels de l’assurance qualité (AQ)
• Qualité incohérente : Les différences dans les styles d’écriture et les interprétations menaient à une variabilité dans les documents
• Refonte fréquente : Des manquements à la conformité BPD et ACC ont entraîné des révisions répétées — retardant les échéanciers des projets
• Évolutivité limitée : Les méthodes manuelles ne pouvaient tout simplement pas prendre en charge l’ampleur des initiatives multi-sites ou simultanées

• Automatiser la création des documents de validation pour alléger les tâches manuelles et accélérer la livraison
• Intégrer la conformité aux normes GDP et CSA en utilisant des règles et des modèles intégrés
• Améliorer la qualité et la cohérence entre les équipes et les types de documentation
• Assurer l’évolutivité sans effort, en soutenant plusieurs projets en cours et des équipes mondiales
• Améliorer l’expérience des parties prenantes grâce à des délais d’exécution plus rapides et une solide préparation aux audits

Génération de documents pilotée par l’IA

• Des modèles GenAI peaufinés ont créé les premiers brouillons URS, FRS, CS et DS en utilisant les métadonnées du projet et des gabarits normalisés

Conception axée sur la conformité

• Les normes GDP et CSA étaient intégrées directement dans la génération des documents
• Des formats standardisés et des matrices de traçabilité ont renforcé la préparation aux audits et l’intégrité documentaire

Sensibilité au contexte

• Le moteur ajustait dynamiquement le contenu en s’appuyant sur les particularités du projet, comme la portée du système, les rôles des utilisateurs et les exigences fonctionnelles
• Des flux de travail d’examen par des experts facilitaient la validation et la révision des brouillons générés par l’IA

Architecture évolutive

• Une plateforme modulaire, basée sur le nuage, s’est intégrée de façon transparente aux systèmes de gestion documentaire et outils de projet existants
• Conçue pour être déployée dans plusieurs services, projets et sites à l’échelle mondiale

Démarche de mise en œuvre

L’adoption a été stratégique, axée sur l’apprentissage, la portée et l’impact :

• Phase 1 – Déploiement pilote : Des projets sélectionnés ont testé le système pour son exactitude, sa convivialité et son intégration
• Phase 2 – Expansion et optimisation : La couverture a été portée à 80 % des livrables, avec des ajustements guidés par les commentaires des utilisateurs et des experts
• Phase 3 – Intégration complète : La solution est devenue partie intégrante des flux de travail, favorisant l’adoption à l’échelle de l’entreprise

• 30 à 50 % plus rapide pour la rédaction, car les experts sectoriels pouvaient se concentrer sur la révision et la validation plutôt que de rédiger à partir de zéro
• 20 à 30 % de réduction du retravail grâce à un contenu normalisé et conforme
• Expérience améliorée pour les parties prenantes grâce à une livraison plus rapide, une meilleure préparation aux audits et une productivité accrue
• Documentation évolutive sans effort entre plusieurs équipes et projets parallèles, assurant une qualité constante
• Infrastructure prête pour l’avenir, capable d’évoluer avec les normes réglementaires et la croissance organisationnelle