Déclaration de confidentialité pour les résidents de la Californie

Date d'entrée en vigueur: 3 novembre 2025

Pour les résidents de la Californie

Cette déclaration de confidentialité (« Avis de confidentialité de la Californie ») complète les informations contenues dans la Déclaration de confidentialité de HCL Technologies Inc. (« HCL » ou « nous ») et s’applique uniquement aux visiteurs, utilisateurs et autres personnes résidant dans l’État de Californie (« vous »). Nous adoptons cet Avis de confidentialité de la Californie pour nous conformer à la California Consumer Privacy Act de 2018 (« CCPA »), telle que modifiée par la California Privacy Rights Act de 2020 (« CPRA ») et d’autres lois de confidentialité de la Californie. Tout terme défini dans la CCPA a la même signification lorsqu’il est utilisé dans le présent Avis de confidentialité de la Californie.

Informations que nous recueillons

Nous recueillons des informations qui se rapportent à vous, peuvent vous être associées ou pourraient raisonnablement être liées à vous ou à l’un de vos appareils (« renseignements personnels »). En particulier, nous avons recueilli les catégories suivantes de renseignements personnels au cours des douze (12) derniers mois :

Catégorie	Exemples	Collecté
A. Identifiants	Tels que le nom, le numéro de téléphone, l’adresse de protocole Internet et l’adresse courriel	Oui
B. Dossiers de clients californiens	Tels que le nom, l’adresse courriel, la fonction et le pays	Oui
C. Informations commerciales	Tels que les dossiers de produits ou services achetés, obtenus ou envisagés	Oui
D. Internet ou autre réseau similaire	Tels que votre adresse IP, le type de navigateur, la version du système d’exploitation, le fournisseur et/ou le fabricant, les identifiants d’appareil et les informations de navigation	Oui
E. Données générales de géolocalisation	Telles que l’emplacement approximatif de votre appareil lorsque vous utilisez les applications HCLTech ou visitez le site Web de HCLTech (exclut les données de géolocalisation précises telles que définies par la CCPA)	Oui
F. Informations professionnelles et liées à l’emploi	Telles que le nom de votre employeur, votre titre de poste et l’adresse	Oui
G. Déductions tirées d’autres renseignements personnels	Tels que vos préférences, caractéristiques et comportements	Oui

Catégories de sources de renseignements personnels

Nous obtenons les catégories de renseignements personnels listées ci-dessus auprès des catégories de sources suivantes :

Vous ou vos parties ou mandataires autorisés. Les parties ou mandataires autorisés incluent, sans s’y limiter, des parties telles que des avocats, tuteurs et ceux détenant une procuration ;
Affiliées ;
Fournisseurs de services ;
Nos sites Web et applications mobiles, ou chaque fois que vous visitez, utilisez ou interagissez avec des fonctionnalités ou services disponibles sur nos applications mobiles ou en ligne ; et
Fournisseurs d’analyses de données.

Utilisation des renseignements personnels

Nous recueillons, utilisons, divulguons ou partageons les renseignements personnels à une ou plusieurs des fins commerciales suivantes :

Satisfaire ou remplir la raison pour laquelle l’information est fournie ;
Vous fournir des renseignements, produits ou services que vous nous demandez ;
Vous envoyer des alertes par courriel, des inscriptions à des événements et d’autres avis concernant nos produits ou services, ou des événements ou actualités susceptibles de vous intéresser ;
Exécuter nos obligations et faire respecter nos droits découlant de tout contrat conclu entre vous et nous, y compris pour la facturation et le recouvrement ;
Améliorer notre site Web et en présenter le contenu ;
Pour les tests, la recherche, l’analyse et le développement de produits ;
Au besoin ou de manière appropriée pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nous, de vous-même ou d’autrui ;
Répondre aux demandes des organismes d’application de la loi et si la loi applicable, une ordonnance judiciaire ou une réglementation gouvernementale l’exige ;
Telles que décrites au moment de la collecte de vos renseignements personnels ou tel qu’indiqué dans la CCPA ; et
Évaluer ou réaliser une fusion, une cession, une restructuration, une réorganisation, une dissolution ou toute autre vente ou transfert d’une partie ou de la totalité de nos actifs, qu’il s’agisse d’une continuité des activités ou dans le cadre d’une faillite, liquidation ou procédure similaire, dans laquelle les renseignements personnels détenus par nous font partie des actifs transférés.

Nous ne recueillerons pas d’autres catégories de renseignements personnels et n’utiliserons pas les renseignements personnels collectés à des fins matériellement différentes, non reliées ou incompatibles sans vous en informer.

Divulgation des renseignements personnels

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à des tiers à des fins commerciales. Lorsque nous divulguons des renseignements personnels à des fins commerciales, nous signons un contrat décrivant la finalité et exigeons du destinataire qu’il garde ces renseignements personnels confidentiels et ne les utilise à aucune autre fin que celle d’exécuter le contrat.

Nous divulguons vos renseignements personnels à des fins commerciales aux catégories de tiers suivantes :

Affiliées et filiales ;
Fournisseurs de services Internet ;
Réseaux publicitaires ;
Fournisseurs d’analyses de données ;
Fournisseurs de services, y compris des entités non affiliées fournissant des systèmes d’exploitation, des plateformes et d’autres services pour appuyer les opérations courantes ; et
Autorités gouvernementales, réglementaires ou juridiques.

Au cours des douze (12) derniers mois, nous avons divulgué les catégories suivantes de renseignements personnels à des fins commerciales :

Identifiants ;
Dossiers de clients californiens ;
Informations commerciales ;
Informations sur l’activité sur Internet ou un autre réseau électronique ; et
Déductions tirées d’autres renseignements personnels.

Partage et vente des renseignements personnels

Nous ne « vendons » ni ne « partageons » vos renseignements personnels et n’avons pas « vendu » ou « partagé » des renseignements personnels vous concernant au sens de la CCPA au cours des 12 derniers mois. Aux fins de la CCPA, nous ne divulguons que les renseignements personnels que vous nous demandez explicitement de divulguer.

Vos droits et choix

La CCPA vous accorde des droits spécifiques concernant vos renseignements personnels. Cette section explique ces droits.

Droit d’accès à des renseignements précis et de portabilité des données : Vous avez le droit de demander que nous vous divulguions certains renseignements concernant notre collecte, utilisation, divulgation et/ou vente (le cas échéant) de vos renseignements personnels au cours des 12 derniers mois. Une fois que nous avons reçu et confirmé votre demande vérifiable, nous vous divulguerons :

Les catégories de renseignements personnels que nous avons recueillies à votre sujet ;
Les catégories de sources des renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet ;
Nos fins commerciales pour la collecte, la vente ou le partage (le cas échéant) de vos renseignements personnels ;
Les catégories de tiers à qui nous divulguons vos renseignements personnels ;
Les catégories de renseignements personnels que l’entreprise a divulguées à votre sujet à des fins commerciales ; et
Les renseignements personnels précis que nous avons recueillis à votre sujet (également connus sous le nom de « droit à la portabilité des données »).

Correction ou suppression : Vous pouvez demander la rectification (correction, mise à jour ou modification) ou la suppression des renseignements personnels que HCL a recueillis lors de votre utilisation de nos services. Nous donnerons suite à votre demande tel qu’exigé par la loi, mais ce droit ne s’applique pas lorsque HCL doit conserver les renseignements personnels pour vous fournir des biens ou services, détecter ou résoudre des enjeux de sécurité ou de fonctionnalité, se conformer à la loi ou remplir des exigences commerciales internes.

Option de retrait : Vous avez le droit de vous retirer des publicités ciblées pouvant vous être destinées par des tiers. Vous pouvez consulter les témoins publicitaires de tiers et vous retirer de leur utilisation via l’outil Préférences de témoins ici. Veuillez noter que votre sélection d’acceptation ou de retrait par le biais de cet outil s’applique au navigateur et à l’appareil que vous utilisez. Si vous accédez au site Web de HCL sur plusieurs appareils ou navigateurs ou si vous effacez les paramètres de votre navigateur, vous devrez refaire cette sélection.

Si vous choisissez d’exercer l’un de vos droits, HCL ne fera aucune discrimination à votre égard. Nous ne vous facturerons pas de prix différents pour des biens ou services, que ce soit en refusant des avantages ou en imposant des pénalités, ou ne vous fournirons pas un niveau ou une qualité différents de biens ou services, ni ne vous suggérerons que vous pourriez faire l’objet de telles mesures.

Comment exercer vos droits

Pour exercer l’un des droits décrits ci-dessus, veuillez nous soumettre une demande vérifiable via notre Portail de demande de personnes concernées ou, à défaut, envoyez-nous un courriel à privacy@hcltech.com.

Seule vous ou une personne inscrite auprès du Secrétariat d’État de la Californie que vous autorisez à agir en votre nom pouvez faire une demande vérifiable. La demande vérifiable doit :

Fournir suffisamment d’informations nous permettant de vérifier raisonnablement que vous êtes la personne à propos de laquelle nous avons recueilli des renseignements personnels (ou un représentant autorisé).
Décrire votre demande en détail suffisant pour que nous puissions la comprendre, l’évaluer et y répondre adéquatement.

Nous ne pouvons pas répondre à votre demande si nous ne pouvons pas vérifier votre identité et confirmer que les renseignements personnels vous concernent. Nous utiliserons uniquement les renseignements personnels fournis dans une demande vérifiable pour vérifier l’identité du demandeur et/ou son autorité à présenter la demande.

Nous nous efforçons de répondre à une demande vérifiable dans les 45 jours suivant sa réception. Si nous avons besoin de plus de temps (jusqu’à 90 jours), nous vous informerons de la raison et du délai de prolongation par écrit, par la poste ou par voie électronique, selon votre choix. Nous vous remettrons notre réponse écrite par la poste ou par voie électronique.

Vous pouvez désigner un mandataire autorisé pour faire une demande en vertu de la CCPA en votre nom, à condition que (1) ce soit une personne physique ou une entreprise enregistrée auprès du Secrétariat d’État de la Californie ; et (2) que vous ayez autorisé le mandataire autorisé à agir en votre nom.

Les mandataires autorisés peuvent utiliser le Portail de demande de personnes concernées pour obtenir des instructions supplémentaires. Pour protéger vos renseignements, veuillez noter que nous pouvons prendre des mesures pour vérifier votre identité et nous demanderons également une autorisation signée de votre part autorisant le mandataire à présenter une demande en votre nom.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été recueillies, ou plus longtemps si nécessaire pour répondre à nos obligations légales et contractuelles. Après expiration de la période de conservation, vos données personnelles seront supprimées. Si nous ne sommes pas en mesure de supprimer complètement les données de nos systèmes, nous nous assurerons que des mesures appropriées sont en place pour sécuriser l’information et empêcher toute utilisation future.