Lieu de travail connecté Lieu de travail connecté

Milieu de travail connecté

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Vue d'ensemble

Le milieu de travail moderne évolue rapidement pour soutenir le travail hybride, où les employés s’attendent à des transitions fluides entre la maison et le bureau. Alors que les organisations s’efforcent de répondre à ces attentes, elles réimaginent les espaces physiques de travail afin qu’ils soient plus flexibles, intelligents et axés sur l’expérience. Ce changement exige une nouvelle approche en matière d’aménagement du lieu de travail, intégrant des outils de collaboration numérique à une infrastructure intelligente pour améliorer la productivité, la sécurité et l’engagement.

Cependant, cette transformation comporte plusieurs défis. Les entreprises doivent optimiser l’utilisation de l’espace, gérer les ressources partagées comme les salles de réunion et les postes en alternance, et offrir des expériences intuitives aux employés et aux visiteurs. Les processus manuels pour la réservation de salles, la signalisation et la gestion des visiteurs mènent souvent à des inefficacités, tandis que la pression pour atteindre les objectifs de durabilité ajoute une couche supplémentaire de complexité. L’Espace de travail connecté répond à ces besoins en créant un environnement unifié et technologique qui soutient l’avenir du travail.

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Aperçu

Solution

L’offre Connected Workplace de HCLTech transforme les bureaux traditionnels en environnements intelligents, flexibles et axés sur l’expérience. Elle intègre l’infrastructure physique aux outils de collaboration numériques pour créer un lieu de travail harmonieux, enrichi par l’IA, qui soutient le travail hybride, améliore l’utilisation de l’espace et favorise la satisfaction des employés.

Pour simplifier la configuration et les opérations, HCLTech propose Meeting Room-as-a-Service (MRaaS), un modèle d’abonnement qui couvre la conception, le matériel, l’installation et le soutien pour un déploiement fluide et rentable.

Tout cela est propulsé par Rendezvous, la plateforme d’IA de HCLTech qui fournit une surveillance en temps réel, une résolution intelligente des problèmes et des informations de performance.

Principales fonctionnalités offertes :

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Salles de réunion

Salles de réunion

Salles de vidéoconférence intelligentes et activées par l’IA avec connexion en un seul toucher, capteurs d’occupation et commandes écoénergétiques.

Bureaux partagés

Bureaux partagés

Systèmes de réservation de bureaux flexibles avec disponibilité en temps réel et accès mobile.

Réservation de salle et d’espace

Réservation de salle et d’espace

Planification centralisée pour les salles de réunion, les zones de concentration et les espaces de collaboration.

Affichage numérique

Signalisation numérique

Affichages dynamiques pour les annonces, l’orientation et les mises à jour en temps réel.

Gestion des visiteurs

Gestion des visiteurs

Enregistrement sans contact, réception virtuelle et intégration de la sécurité.

Services

HCLTech offre une gamme complète de services pour concevoir, déployer et gérer des environnements de milieu de travail connecté :

ConsultCollab

ConsultCollab

  • Évaluation du milieu de travail et élaboration de la stratégie
  • Audits technologiques et alignement sur le développement durable
  • Conseils impartiaux pour la planification des espaces et des appareils
TransformCollab

TransformCollab

  • Conception, approvisionnement et déploiement de l’infrastructure intelligente du milieu de travail de bout en bout
  • Intégration aux systèmes existants et aux plateformes de collaboration
  • Conception centrée sur l’utilisateur pour favoriser l’adoption et la productivité
ManageCollab

ManageCollab

  • Surveillance 24/7 des ressources du milieu de travail et des outils de collaboration
  • Résolution proactive des problèmes et soutien basé sur les SLA/XLA
  • Optimisation de l’utilisation des espaces et des appareils basée sur l’analytique
ExtendCollab

ExtendCollab

  • Intégration avec les applications d’affaires et les systèmes de gestion des installations
  • Flux de travail personnalisés pour la réservation de salles, l’accès des visiteurs et la signalisation
  • Automatisation alimentée par l’IA pour les opérations courantes du milieu de travail

Écosystème de partenaires

Le lieu de travail connecté de HCLTech est propulsé par un écosystème de partenaires solide, incluant :

Microsoft
Cisco
Zoom
Poly
Logitech
Neat
Jabra
Yealink
Dten
Peoplelink
AppSpace
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