À mesure que le paysage du commerce international évolue, les entreprises doivent s’adapter à de nouveaux défis et tirer parti d’outils de pointe pour rester compétitives. SAP Global Trade Services (GTS) a longtemps été la solution privilégiée pour la gestion de la conformité commerciale, des douanes et des processus. Cependant, avec SAP annonçant la fin du support principal de GTS d’ici la fin 2025, les organisations doivent migrer vers SAP GTS Edition pour SAP S/4HANA (GTS E4H).

Cette migration n’est pas simplement une mise à niveau technique ; c’est une opportunité stratégique de moderniser les opérations, d’assurer la conformité et d’améliorer l’efficacité.

La fin du support pour SAP GTS : implications pour les entreprises

La décision de SAP de mettre fin au support de GTS s’inscrit dans sa stratégie globale vers SAP S/4HANA. Cependant, ce changement entraîne des conséquences importantes pour les entreprises qui dépendent de SAP GTS :

1. Risques accrus : l’utilisation de logiciels non pris en charge expose les organisations à des vulnérabilités de sécurité, à la non-conformité réglementaire et à des perturbations opérationnelles. Par exemple, toutes les nouvelles exigences légales ne seront disponibles que dans SAP GTS E4H.
2. Inefficacités opérationnelles : Sans mises à jour, l’intégration avec des systèmes modernes ou l’adaptation à de nouvelles réglementations deviendra difficile — et potentiellement coûteuse.
3. Opportunités manquées : les systèmes hérités manquent des fonctionnalités avancées de SAP GTS E4H, ce qui empêche les entreprises de réaliser tout le potentiel d’opérations commerciales rationalisées et durables.

Pourquoi passer à SAP GTS E4H ?

SAP GTS E4H, construit sur la robuste plateforme SAP S/4HANA, offre des capacités améliorées répondant aux exigences de la gestion de la complexité du commerce mondial moderne. La puissance de la technologie in-memory SAP HANA, son intégration, sa performance et son évolutivité en font un atout crucial pour les entreprises avec de grands volumes de données liées au commerce.

HCLTech travaille actuellement avec sa base de clients ayant SAP GTS installé afin de planifier leurs parcours de migration. Nous constatons que ces clients voient la valeur ajoutée des nouvelles fonctionnalités qu’apporte GTS E4H et souhaitent élaborer des feuilles de route détaillées pour moderniser leur plateforme actuelle et ajouter des fonctionnalités supplémentaires.

Avantages clés :

• Analyses en temps réel : la base de données in-memory de SAP S/4HANA rend possible l’analyse en temps réel, offrant une visibilité sur les opérations de commerce et accélérant la prise de décision
• Expérience utilisateur bonifiée : l’interface intuitive de SAP Fiori améliore la productivité des utilisateurs et simplifie les flux de travail
• Intégration améliorée : se connecte harmonieusement avec les autres modules SAP S/4HANA pour une vue unifiée des processus d’affaires
• Assurer la conformité réglementaire : propose des outils de conformité intégrés avec les lois du commerce international, garantissant une préparation aux changements réglementaires

Nouvelles fonctionnalités :

• Gestion avancée des douanes : automatise les déclarations en douane et l’analyse des risques afin de réduire les erreurs et d’améliorer les délais de traitement
• Gestion des préférences commerciales : simplifie la gestion des accords commerciaux et réduit les droits de douane
• Contrôle des parties sanctionnées : utilise l’apprentissage automatique pour des contrôles de conformité plus rapides et plus précis
• Performance accrue : des capacités de traitement à grande vitesse améliorent l’efficacité dans des scénarios commerciaux complexes

Options de migration : Greenfield ou Brownfield

Le passage à SAP GTS E4H nécessite une stratégie bien élaborée. Les organisations choisissent généralement entre deux approches de migration :

1. Mise en œuvre Greenfield – Cette option convient aux entreprises qui souhaitent repenser et optimiser leurs processus de commerce mondial.
   1. Avantages : nouveau départ avec une architecture simplifiée et des flux de travail rationalisés et la possibilité de profiter pleinement des nouvelles fonctionnalités et des meilleures pratiques
   2. Défis : coûts plus élevés et délais de mise en œuvre plus longs ; nécessite également une gestion du changement importante
2. Migration Brownfield – Cette option convient aux entreprises cherchant à préserver leurs investissements existants tout en modernisant.
   • Avantages : conserve les processus, configurations et données actuels et réduit les délais et les coûts d’implantation
   • Défis : flexibilité limitée pour repenser les processus et effort potentiel nécessaire pour traiter les personnalisations héritées

Par exemple, nous avons aidé l’un des plus grands détaillants d’articles de sport à moderniser la conformité de leur plateforme commerciale SAP avec une approche de migration Brownfield et notre Migration Factory. Leur plateforme GTS était fortement personnalisée (850 objets personnalisés et 8 grandes intégrations) autour du contrôle SPL (liste des parties sanctionnées). Nous avons développé une feuille de route très détaillée afin de fournir de nouvelles fonctionnalités issues d’E4H autour du Traitement des préférences (FTA), de fonctionnalités d’import bonifiées avec interface courtier, de la solution douanière CTPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism Assessment) et des intégrations export avec les agences douanières en retirant les fonctions GTS existantes.

Comment choisir la bonne approche ?

Le choix de la stratégie de migration appropriée dépend de plusieurs facteurs :

• Complexité du système : les systèmes très personnalisés peuvent bénéficier d’une approche Greenfield pour simplifier les processus
• Contraintes budgétaires : les migrations Brownfield sont souvent plus économiques
• Objectifs d’affaires : les organisations qui priorisent la croissance et l’innovation peuvent se tourner vers Greenfield
• Échéancier : des délais serrés peuvent exiger une approche Brownfield pour un déploiement plus rapide

Comment l’usine Migrate+ de HCLTech, propulsée par l’IA, simplifie-t-elle la migration ?

Une migration réussie demande une planification minutieuse, une expertise technique et des outils robustes. L’usine de migration alimentée par l’IA de HCLTech constitue une solution complète pour migrer de SAP GTS à SAP GTS E4H. Ce cadre combine l’automatisation, l’IA, la transformation des données et la garantie de conformité pour minimiser les risques et assurer une migration en douceur.

Principales fonctionnalités de HCLTech Migrate+

• Évaluation automatisée : évaluer votre environnement GTS actuel pour recommander la stratégie de migration optimale
• Transformation des données : facilite le transfert des données sans compromettre leur intégrité
• Optimisation du code personnalisé : modernise les personnalisations existantes pour correspondre à l’architecture SAP GTS E4H
• Assurance conformité : garantit le respect des exigences réglementaires pendant tout le processus de migration
• Délais accélérés : accélère la mise en œuvre tout en maintenant des normes de grande qualité

Avantages d’utiliser AI Migrate+

• Réduction des coûts : l’automatisation réduit les coûts de migration en minimisant l’effort manuel
• Temps d’arrêt minimal : assure la continuité des activités pendant la transition
• ROI amélioré : libère tout le potentiel des fonctionnalités avancées de SAP GTS E4H
• Atténue le risque : identifie et traite les défis potentiels de migration de manière proactive

Comment planifier une transition sans heurts vers SAP GTS E4H ?

Une migration réussie vers SAP GTS E4H exige une préparation et une exécution rigoureuses. Voici les étapes à considérer :

• Réaliser une évaluation du système : comprenez la portée de votre environnement GTS actuel, y compris les personnalisations et le volume de données
• Définir des objectifs clairs : alignez vos buts de migration avec les priorités de l’entreprise : conformité, efficacité et évolutivité
• Choisir la bonne approche : optez pour Greenfield ou Brownfield selon vos besoins et contraintes organisationnels
• Collaborer avec des experts : tirez profit de l’expertise de partenaires comme HCLTech pour vous guider dans la migration
• Former votre équipe : familiarisez votre personnel avec le nouveau système afin de maximiser la productivité et minimiser les interruptions

Conclusion

La transition de SAP GTS vers SAP GTS E4H marque une étape clé pour les entreprises œuvrant dans le commerce international. Si la fin du support pour GTS représente un défi, elle ouvre aussi la porte à des capacités renforcées, des opérations rationalisées et une conformité pérenne avec SAP GTS E4H.

Les organisations doivent agir rapidement pour évaluer leur stratégie de migration, soupeser les avantages des approches Greenfield et Brownfield et adopter des outils de pointe comme le Cadre IA de HCLTech. Ce faisant, les entreprises s’assurent une transition sans faille, sécurisent leurs opérations commerciales et se positionnent pour une croissance durable dans un marché mondial compétitif.

Avec l’échéance de 2025 qui approche rapidement, c’est le moment d’adopter la prochaine génération de SAP Global Trade Services. Passez à GTS E4H pour assurer l’avenir de votre organisation dans le commerce international.