Avis de confidentialité des données des candidats HCLTech

Date d'entrée en vigueur : 22 septembree, 2025

INTRODUCTION

HCLTech s’engage à protéger et à assurer la confidentialité et la sécurité des Données personnelles qu’elle traite à votre sujet lorsque vous postulez pour un emploi chez HCLTech, que ce soit directement via les portails de carrière, des plateformes tierces, ou indirectement via des recommandations, une agence de ressources humaines tierce, et toute autre plateforme qui pourrait être applicable. Le présent avis (l’« Avis ») décrit et explique comment HCL Technologies Limited, y compris ses filiales, entités locales employeuses, sociétés associées et affiliées [agissant en tant qu’Employeur, collectivement désignées ci-après « HCLTech », « nous », « notre » ou « nos »], traitera vos Données personnelles conformément à la législation(s) sur la vie privée applicable(s). Notre représentant au sein de l’UE est HCL (IRELAND) INFORMATION SYSTEMS LIMITED, C/O TMF Group Ground Floor, Two Dockland Central, Guild St, North Dock, Dublin, Irlande D01 K2C5.

Veuillez consulter l’« Annexe B » pour les définitions.

Que couvre cet avis ?

Le présent Avis vise à vous fournir des renseignements sur les Données personnelles que nous traitons vous concernant, pourquoi et comment nous traitons vos Données personnelles, y compris des détails sur les principes de confidentialité auxquels nous nous conformerons, et à vous informer de certains droits que vous pourriez être en mesure d’exercer à l’égard de vos Données personnelles.

Le présent Avis s’applique à tous les candidat(e)s/postulant(e)s à un poste chez HCLTech à l’échelle mondiale, sous réserve des exceptions locales mises en évidence aux présentes.

Dans certaines circonstances, nous pouvons vous fournir un avis supplémentaire concernant le traitement de vos données personnelles. De tels avis préciseront généralement des finalités de traitement supplémentaires qui ne sont pas abordées dans le présent Avis. Tout tel avis agira comme un avis complémentaire, s’appliquant uniquement aux circonstances particulières qui y sont identifiées, et n’affectera pas la validité ni l’applicabilité du présent Avis.

Quelles Données personnelles traitons-nous ?

Aux fins du présent Avis, « Données personnelles » désigne toute information vous concernant à partir de laquelle vous pouvez être identifié(e) (qu’elle provienne de cette information seule ou combinée à d’autres informations que nous ou une autre partie pouvons détenir à votre sujet).

Dans le cadre de votre recrutement et/ou processus d’intégration, les Données personnelles peuvent nous être fournies par vous ou collectées par un tiers dans le cadre de votre processus de recrutement chez HCLTech. Ces Données personnelles peuvent inclure, sans s’y limiter :

  1. Données d’identification, telles que nom, adresse courriel ou nom d’utilisateur ;
  2. coordonnées, telles qu’adresse postale et numéro de téléphone ;
  3. informations liées au recrutement, telles qu’autorisation de travailler, citoyenneté, date de naissance, résidence, identifiants émis par le gouvernement, informations sur l’expérience professionnelle antérieure (y compris les références d’employeurs précédents), qualifications et antécédents professionnels, parcours scolaire, compétences linguistiques, compétences et talents professionnels, adhésion à des ordres professionnels, engagement communautaire, préférences géographiques, rapports de société de recrutement (le cas échéant), attentes salariales, informations sur la rémunération (là où cela est autorisé), interactions par courriels, clavardage Web, conversations audio/vidéo ; et
  4. Toute autre Donnée personnelle que vous fournissez volontairement durant le processus de candidature à un poste pour notre considération.

Catégories particulières de Données personnelles

HCLTech peut traiter des Catégories particulières de Données personnelles comme, l’origine raciale/ethnique et des renseignements de santé, dans des circonstances limitées et uniquement lorsque nous sommes autorisés à le faire, par exemple pour remplir nos obligations ou exercer nos droits en lien avec la législation sur l’emploi ou toute autre loi applicable. De plus, HCLTech peut vous demander de fournir des Catégories particulières de Données personnelles, comme vos données biométriques pour la vérification d’identité et pour prévenir la fraude. Ces vérifications seront menées sur la base de votre consentement éclairé. HCLTech prend la protection et la sécurité de vos Catégories particulières de Données personnelles très au sérieux ; le plus haut niveau de contrôles techniques et organisationnels en matière de sécurité est appliqué lorsque nous traitons vos Catégories particulières de Données personnelles.

Pourquoi traitons-nous vos Données personnelles ?
  1. Nous traitons vos Données personnelles à des fins spécifiques et selon les bases légales suivantes, pour diverses situations pouvant survenir pendant le processus de candidature chez nous :
    • Là où cela est nécessaire pour préserver nos intérêts légitimes ou à une utilisation légitime d’un tiers, selon la législation applicable (voir la section « Comment utilisons-nous vos Données personnelles ? » ci-dessous.) ;
    • Le traitement est nécessaire pour exécuter nos obligations contractuelles relatives à votre emploi ou votre engagement avec HCLTech, par ex., les démarches prises pour conclure un contrat avec vous, si votre candidature est retenue.
    • Si cela est nécessaire pour respecter toute obligation légale, y compris, mais sans s’y limiter, toute loi locale applicable ;
    • Le traitement des données basé sur votre consentement.
  2. Dans des circonstances exceptionnelles, vous pouvez nous demander de divulguer vos Données personnelles à des tiers ou des organismes tels qu’un cabinet d’avocats gérant une demande de personne concernée en votre nom, ou autrement.
  3. Il peut également exister des circonstances exceptionnelles où vous pourriez donner votre consentement explicite au traitement de vos Données personnelles, mais seulement si le consentement est véritablement volontaire et non équivoque, par exemple, consentement à publier votre photo dans du matériel promotionnel.
Comment utilisons-nous vos Données personnelles ?

Nous traitons vos Données personnelles, à des fins notamment mais sans s’y limiter, à celles énumérées ci-dessous, par des moyens manuels et automatisés. Nous incluons toujours une intervention humaine dans l’évaluation de votre candidature et ne nous reposons jamais exclusivement sur la prise de décision automatisée, y compris le profilage.

Acquisition de talents et intégration :

ButBase légaleCatégories de destinataires avec qui nous pouvons partager vos Données personnelles à l’extérieur de HCLTech
Si votre candidature est retenue et que vous acceptez de rejoindre HCLTech, nous devons recueillir des Données personnelles pour exécuter votre contrat de travail et/ou nous conformer aux exigences légales et réglementaires conformément aux lois applicables.Le traitement est nécessaire afin de (i) remplir les obligations contractuelles relatives à votre emploi ou engagement avec HCLTech ; (ii) respecter les obligations légales applicables.
  • HCLTech peut parfois être tenu de divulguer vos renseignements à des tiers externes tels que les autorités du travail locales, tribunaux, organismes de réglementation et/ou les instances policières aux fins de respect des lois et règlements applicables, ou en réponse à des procédures judiciaires
  • HCLTech partagera également vos Données personnelles avec d’autres tiers afin de détecter, prévenir ou résoudre les questions de fraude, sécurité ou techniques, ou tel qu’exigé par la loi

Déterminer l’admissibilité d’un candidat à l’emploi ou à un engagement chez HCLTech et ses clients, notamment :

  • Évaluations de compétences en ligne.
  • Processus d’entrevues, y compris les entrevues en personne et enregistrées en ligne menées par appels vidéo, si nécessaire
  • Processus de sélection du client, si exigé par le client.
  • Évaluer votre candidature pour des fonctions actuelles ou autres postes pertinents en fonction de vos compétences.
Le traitement est nécessaire (i) afin de remplir les obligations précontractuelles et contractuelles en lien avec votre emploi ou engagement chez HCLTech, (ii) sur la base de votre consentement et/ou (iii) pour préserver nos intérêts légitimes dans la gestion adéquate du recrutement.
  • Clients actuels ou potentiels de HCLTech
  • Bureaux de soutien professionnel
  • Cabinets juridiques ou autres conseillers
  • Organismes de réglementation et instances policières
  • Fournisseurs de services IT/nuagiques pour l’utilisation de leurs applications et outils incluant le soutien

Valider vos informations d’identification pour prévenir l’usurpation d’identité et la fraude, dans la mesure permise par les lois locales.

Veuillez noter : Si votre poste exige de travailler sur des mandats clients de HCLTech, les clients pourraient imposer leur propre processus de vérification d’identité supplémentaire. Veuillez vous référer à votre description de poste et/ou aux avis de confidentialité fournis par le client pour plus de détails.

Le traitement est nécessaire (i) afin de remplir les obligations précontractuelles et contractuelles en lien avec votre emploi ou engagement chez HCLTech, (ii) sur la base de votre consentement et/ou (iii) pour préserver nos intérêts légitimes dans la gestion adéquate du recrutement.
  • Clients actuels ou potentiels de HCLTech
  • Fournisseurs de vérification d’identité (dans certains cas, vous pourriez devoir interagir directement avec le fournisseur. Veuillez vous référer à leurs avis de confidentialité pour plus d’information)
  • Fournisseurs de services IT/nuagiques pour l’utilisation de leurs applications et outils incluant le soutien
  • Bureaux de soutien professionnel
  • Cabinets juridiques ou autres conseillers
  • Organismes de réglementation et instances policières

Mener des vérifications d’antécédents pour déterminer votre admissibilité à un emploi ou à un engagement auprès de :

  • HCLTech – Ces vérifications peuvent varier selon le pays/le poste et ne sont effectuées que dans la mesure permise par les lois locales. Elles peuvent inclure la vérification du droit de travailler, vos qualifications et antécédents professionnels, la validation des références que vous nous avez fournies, des vérifications judiciaires, historiques de crédit et des vérifications sur les médias sociaux.
  • Client de HCLTech – Veuillez noter que certains clients peuvent avoir des exigences contractuelles d’intégration supplémentaires. Veuillez vous référer à votre description de poste et/ou aux avis de confidentialité et au processus d’intégration du client pour davantage de détails.
Le traitement est nécessaire (i) afin de remplir les obligations précontractuelles et contractuelles en lien avec votre emploi ou engagement chez HCLTech, (ii) sur la base de votre consentement et/ou (iii) pour préserver nos intérêts légitimes dans la gestion adéquate du recrutement.
  • Clients actuels ou potentiels de HCLTech
  • Fournisseurs de vérifications d’antécédents (dans certains cas, vous pourriez devoir interagir directement avec le fournisseur. Veuillez vous référer à leurs avis de confidentialité pour plus d’information)
  • Fournisseurs de services IT/nuagiques pour l’utilisation de leurs applications et outils incluant le soutien
  • Bureaux de soutien professionnel
  • Cabinets juridiques ou autres conseillers
  • Organismes de réglementation et instances policières
Traiter vos Données personnelles afin de respecter une obligation légale ou fournir des renseignements à un organisme public ou à une instance policière, selon le cas.Traitement requis pour respecter les obligations légales applicables.HCLTech peut parfois être tenu de divulguer vos renseignements à des tiers externes tels que les autorités du travail locales, tribunaux, organismes de réglementation et/ou les instances policières aux fins de respect des lois et règlements applicables, ou en réponse à des procédures judiciaires

Là où pertinent, approprié et sous réserve des règlements locaux de protection des données :

  • Traiter les données relatives à l’égalité des chances, telles que l’origine raciale ou ethnique, les croyances religieuses ou philosophiques, et les données concernant la santé ou l’orientation sexuelle.
  • Analyser la diversité de notre effectif. Aussi, pour accommoder votre candidature et entrevue, et pour respecter nos obligations légales ainsi que fournir un environnement de travail adéquat, nous pouvons recueillir des renseignements sur les incapacités.
Traitement requis pour respecter les obligations légales applicables.HCLTech peut parfois être tenu de divulguer vos renseignements à des tiers externes tels que les autorités du travail locales, tribunaux, organismes de réglementation et/ou les instances policières aux fins de respect des lois et règlements applicables, ou en réponse à des procédures judiciaires
Améliorer notre processus de candidature et de recrutement au moyen de formulaires/sondages de rétroaction, selon le cas.Traitement nécessaire sur la base de votre consentement.
  • Partenaires liés au marketing RH
  • Fournisseurs de services IT/nuagiques pour l’utilisation de leurs applications et outils incluant le soutien
Personnaliser l’expérience en ligne des individus et améliorer la performance, l’utilisabilité et l’efficacité de la présence en ligne de HCLTech.Traitement nécessaire pour préserver nos intérêts légitimes dans la gestion adéquate du recrutement.
  • Partenaires liés au marketing RH
  • Fournisseurs de services IT/nuagiques pour l’utilisation de leurs applications et outils incluant le soutien
Ajouter vos renseignements à notre vivier de talents et vous contacter si nous avons de nouvelles possibilités, à moins que vous ne nous demandiez de retirer vos donnéesTraitement nécessaire pour préserver nos intérêts légitimes à vous informer de nouvelles possibilités.
  • Partenaires liés au marketing RH
  • Fournisseurs de services IT/nuagiques pour l’utilisation de leurs applications et outils incluant le soutien
Avec qui partageons-nous vos Données personnelles

Nous partageons vos Données personnelles uniquement au besoin et avec les employés ou équipes de HCLTech qui doivent traiter vos Données personnelles conformément aux conditions du présent Avis. Chaque fois que nous permettons à un tiers d’accéder à des Données personnelles, nous nous assurons que les données sont utilisées d’une manière conforme au présent Avis (et à toute directive interne applicable en lien avec la sensibilité et la classification des données).

Veuillez noter que dans certaines circonstances, nous avons recours à des tiers pour des activités telles que les vérifications d’antécédents, la vérification d’identité, le recrutement et la présélection. Avant de partager vos Données personnelles avec eux, nous nous assurons que ces parties ont mis en place des mesures de protection et de contrôle appropriées concernant la protection de vos Données personnelles. En plus des obligations légales des tiers, nous exigeons que ces tiers aient une obligation contractuelle de protéger vos Données personnelles.

Dans certains cas, ces tiers peuvent être considérés comme des responsables du traitement qui traitent vos Données personnelles pour leurs propres besoins. Veuillez vous référer aux avis ou déclarations de confidentialité de ces responsables du traitement.

Combien de temps conservons-nous vos Données personnelles ?

Nous conservons vos Données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles sont traitées. Nous pouvons être tenus de conserver vos Données personnelles pour respecter d’autres lois applicables, à des fins d’audit ou pour soutenir toute réclamation légale, mais uniquement aussi longtemps qu’exigé en vertu des obligations prévues par ces lois.

Vos données sont-elles transférées au-delà des frontières internationales ?

HCLTech est une organisation mondiale ; ainsi, vos Données personnelles peuvent être transférées, pour toute des fins mentionnées ci-dessus, vers différents sites à travers le monde. Ces transferts seront effectués en conformité avec la législation et la réglementation applicable.

Si un transfert de vos Données personnelles de votre lieu de résidence habituel vers des pays qui n’offrent pas de protections adéquates s’avérait nécessaire, nous veillerons à mettre en place les mesures de protection requises par les lois applicables avant que le transfert n’ait lieu. Par exemple, en incorporant des clauses contractuelles types (plus de renseignements à ce sujet ici) ou des Règles d’Entreprise Contraignantes (BCR) aux contrats ou aux ententes de transfert de données conclues entre les parties transférant les Données personnelles. Vous pouvez demander une copie en soumettant votre demande à Portail de demande de personnes concernées.

Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?

Selon votre relation avec HCLTech, vous pourriez avoir plusieurs droits concernant vos Données personnelles. Veuillez consulter l’Annexe A pour de l’information sur les droits des personnes concernées. Veuillez noter que ces droits sont sujets à des exceptions et pourraient ne pas s’appliquer dans toutes les circonstances. Si vous souhaitez exercer ces droits, HCLTech vous fournira l’information demandée ou traitera votre demande dans un délai d’un mois suivant la réception de votre demande vérifiée ou conformément aux échéances régionales applicables, sous réserve de toute prolongation requise et qui vous serait communiquée.

Vous pouvez utiliser les canaux suivants pour exercer vos droits ou obtenir plus d’information à ce sujet :

  1. Soumettez vos demandes sur le Portail de demande de personnes concernées, accessible via HCLTech.com (via la Déclaration de confidentialité en ligne accessible au bas de chaque page Web).
  2. Vous pouvez également communiquer avec l’équipe de la confidentialité de HCLTech à l’adresse privacy@hcltech.com pour toute question générale.
Comment protégeons-nous vos données personnelles?

Nous mettons en œuvre et maintenons des mesures de sécurité techniques, organisationnelles et physiques appropriées pour protéger vos données personnelles, et ces mesures de sécurité sont conformes aux meilleures pratiques de l'industrie.

Celles-ci incluent, sans s'y limiter :

  1. L'accès aux données est basé sur le besoin de savoir et le principe du moindre privilège afin de s'assurer que les données ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées dans le cadre de l'exécution de leurs fonctions.
  2. Des contrôles de sécurité en couches allant de la sécurité périmétrique aux contrôles au niveau des postes des utilisateurs finaux tels que les pare-feu, la protection contre le spam, les solutions antivirus et antispyware, les formations de sensibilisation à la sécurité et la gestion des incidents, etc.
  3. Pour réduire davantage le risque associé au traitement des données, nous utilisons, lorsque possible, des techniques de pseudonymisation / anonymisation.
  4. Utilisation de mécanismes de chiffrement, le cas échéant, tels que le chiffrement des courriels, le chiffrement des données pendant le transfert, un accès VPN sécurisé et le chiffrement au niveau du disque/fichier, etc.
  5. Les tiers qui traitent des données personnelles pour notre compte le font sur la base d'instructions écrites, sont soumis à une obligation de confidentialité et doivent mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données.
Que se passe-t-il si vous ne fournissez pas vos données personnelles?

Lors de la candidature à un emploi et des formalités préalables à l'embauche, il est dans votre intérêt et le nôtre de fournir à HCLTech des données personnelles, en particulier certaines informations mentionnées ci-dessus, telles que les coordonnées, les informations sur la formation et l'expérience professionnelle. Certaines données personnelles, comme votre droit de travailler dans une juridiction particulière, peuvent devoir être fournies pour permettre à HCLTech de conclure un contrat de travail avec vous.

Certaines informations peuvent être nécessaires pour remplir des obligations légales en matière d'emploi, d'impôt et autres lois et règlements applicables, ainsi que pour exercer vos droits légaux.

Si vous ne fournissez pas les informations nécessaires, cela affectera notre capacité à évaluer ou à prendre en compte votre candidature.

Si vous nous fournissez les données personnelles d'une autre personne, par exemple pour une référence ou un répondant, nous supposons que vous avez sa permission pour partager ses données avec nous.

Comment mettons-nous à jour cet avis?

Nous pouvons mettre à jour cet avis de temps à autre. Nous publierons toute version mise à jour du présent avis sur les sites Web publics de HCLTech et d'autres portails pertinents. Nous pouvons également vous communiquer les changements apportés à cet avis par courriel ou par tout autre moyen nécessaire, si besoin est. Sauf mention contraire dans le présent avis, toute mise à jour de cet avis prendra effet à compter de la date à laquelle elle est communiquée aux parties concernées.

Qui pouvez-vous contacter?

Toutes les questions ou préoccupations concernant l'application de ce document doivent être adressées au personnel des RH concerné qui a pu être en contact avec vous.

Si vous êtes un(e) candidat(e)/postulant(e) provenant de l’UE/EEE, du Royaume-Uni ou de la Suisse, et que vous avez des préoccupations concernant la façon dont vos données personnelles ont été traitées, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de HCLTech via hcldpo@hcltech.com.

Si vous êtes un(e) candidat(e)/postulant(e) de l'Inde et que vous avez des préoccupations concernant la façon dont vos données personnelles ont été traitées, vous pouvez contacter l’agent des plaintes pour l’Inde à grievance-india@hcltech.com.

Si vous êtes un(e) candidat(e)/postulant(e) qui n'appartient pas à l’UE/EEE, au Royaume-Uni, à la Suisse ou à l’Inde et que vous avez des préoccupations concernant la façon dont vos données personnelles ont été traitées, vous pouvez contacter le Bureau mondial de la protection de la vie privée via privacy@hcltech.com.

Plaintes

Nous souhaitons répondre à toute préoccupation que vous pourriez avoir en matière de vie privée, donc veuillez communiquer avec nous dans un premier temps. Si vous avez une plainte concernant la façon dont vos données personnelles sont traitées, vous pouvez soumettre votre demande via le portail de demande du sujet des données sous le type de demande – « Déposer une plainte », ou vous pouvez contacter le Bureau mondial de la protection de la vie privée à privacy@hcltech.com.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données dans la juridiction de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction alléguée.

Annexe A - Droits du sujet des données :

Vos droits peuvent différer selon les lois locales applicables. De manière générale, vous pouvez avoir le droit de : vous opposer au traitement des données personnelles, accéder à vos données et faire rectifier les données inexactes, obtenir une copie des données personnelles (dans certains cas dans un format portable), nous demander des détails sur le traitement, demander l’effacement ou la limitation du traitement, et déposer une plainte auprès des autorités compétentes (notamment dans le pays où vous vivez, travaillez ou où l’infraction présumée a eu lieu). Ces droits peuvent être résumés en termes généraux avec le Règlement général sur la protection des données de l’UE/R.-U. comme référence :

  1. Droit d’accès

    Vous avez le droit de nous demander si vos données personnelles sont traitées, et si c’est le cas, d’exiger l’accès à ces données, y compris les catégories de données personnelles traitées, la finalité du traitement et les destinataires ou catégories de destinataires. Nous ne pouvons vous fournir que vos propres informations personnelles, et non celles d’une autre personne. Par ailleurs, si l’accès porte atteinte aux droits d’une autre personne, nous ne sommes pas tenus de le fournir. Certains dossiers couverts par le secret professionnel ne peuvent être partagés en lien avec une réclamation ou une procédure judiciaire.

  2. Droit de rectification

    Vous pouvez avoir le droit de rectifier les données personnelles inexactes ou incomplètes vous concernant. Nous vous encourageons à revoir régulièrement ces informations afin de vous assurer qu’elles sont exactes et à jour.

  3. Droit à l’effacement (droit à l’oubli)

    Vous pouvez avoir le droit de nous demander d’effacer les données personnelles vous concernant. Ce droit ne s’applique pas lorsque vos informations sont traitées pour des motifs précisés, notamment pour l’exercice ou la défense de réclamations légales.

  4. Droit à la limitation du traitement

    Dans certaines situations, vous avez le droit de « bloquer » ou de supprimer l’utilisation ultérieure de vos informations. Lorsque le traitement est limité, nous pouvons toujours conserver vos informations mais ne pas les utiliser davantage. Nous tenons des listes de personnes ayant demandé à bloquer l’utilisation ultérieure de leurs données afin que la restriction soit respectée à l’avenir. Cela peut avoir une incidence sur notre capacité à vous fournir des services.

  5. Droit à la portabilité des données

    Vous pouvez avoir le droit de recevoir les données personnelles vous concernant, que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et d’avoir le droit de transmettre ces données à une autre entité.

  6. Droit d’opposition et droits liés à la prise de décision automatisée

    Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit de vous opposer, pour des motifs liés à votre situation particulière, à tout moment au traitement de vos données personnelles, notamment au profilage, et nous pouvons être tenus de ne plus traiter vos données personnelles. Cela pourra inclure la demande d’une intervention humaine concernant une décision automatisée afin que vous puissiez exprimer votre point de vue et contester la décision.

  7. Droit au règlement des plaintes

    Conformément à la Loi indienne sur la protection des données personnelles numériques de 2023, vous pouvez avoir le droit de disposer de moyens facilement accessibles pour enregistrer une plainte auprès de nous.

  8. Droit de nomination

    Conformément à la Loi indienne sur la protection des données personnelles numériques de 2023, vous avez le droit de nommer toute autre personne pour exercer ces droits en cas de décès ou d'incapacité.

Si vous êtes un résident de la Californie, veuillez consulter le lien suivant pour plus de détails sur vos droits.

Vous avez le droit de recevoir gratuitement vos données personnelles, sauf dans les cas suivants où nous pouvons facturer des frais raisonnables pour couvrir nos frais administratifs pour :

  1. des demandes manifestement infondées ou excessives/répétées, ou
  2. d’autres copies des mêmes informations.

Pour exercer l'un des droits susmentionnés, veuillez soumettre votre demande via notre portail de demande du sujet des données.

Annexe B – Définitions :
Loi applicableLois locales applicables à HCLTech.
EmployeurL’entité locale qui offre l’emploi et/ou qui est désignée comme employeur dans le contrat de travail signé par l’employé(e).
Responsable du traitementL’entité ou la personne qui (seule, conjointement ou en commun avec d’autres entités/personnes) détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.
Sous-traitantToute personne ou entité qui traite les données pour le compte du responsable du traitement.
Sujet des donnéesToute personne physique vivante identifiée ou identifiable.

Remarque : Dans différentes juridictions, un sujet des données peut être désigné sous d’autres terminologies. Selon la juridiction indienne, un sujet des données est appelé « principal des données ».
Données personnellesToute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable. Une personne identifiable est celle qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments propres à son identité physique, physiologique, mentale, économique, culturelle ou sociale.
Catégories particulières de données personnellesToute donnée personnelle révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l’adhésion à un syndicat, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.
Traitement des données / TraitementToute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles, telle que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, le stockage, l’adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l’utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, l’alignement ou la combinaison, ou le blocage, l’effacement ou la destruction des données. Non limité aux moyens automatisés.
ChiffrementLa méthode par laquelle un texte en clair ou tout autre type de données est converti d’une forme lisible à une version codée qui ne peut être décodée par une autre entité que si elle a accès à une clé de déchiffrement.
Prise de décision automatiséeSous réserve des lois locales applicables, chaque sujet des données a le droit de ne pas faire l’objet d’une décision produisant un effet juridique à son égard ou l’affectant de manière significative et fondée uniquement sur un traitement automatisé de données visant à évaluer certains aspects personnels le concernant.
Autorité de contrôleAutorité indépendante ou division associée à une autorité dans toute juridiction concernée, dont la mission première est de réglementer les questions liées aux données personnelles.
PseudonymisationLe traitement des données personnelles de telle manière que celles-ci ne puissent plus être attribuées à un sujet des données spécifique sans informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles pour garantir que les données personnelles ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.
AnonymisationLe processus consistant à chiffrer ou à retirer des données personnelles d’une base de données afin que les personnes concernées demeurent anonymes. Ceci est fait afin de protéger les activités privées des individus tout en maintenant l’intégrité des données collectées ou partagées.
ConsentementToute indication libre, spécifique, éclairée et sans ambiguïté, des souhaits du sujet des données par laquelle elle ou il, par une déclaration ou un acte affirmatif clair, signale son accord au traitement des données personnelles la ou le concernant.
ProfilageToute forme de traitement automatisé de données personnelles consistant à utiliser ces données pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, et notamment pour analyser ou prédire les aspects concernant la performance au travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les intérêts, la fiabilité, le comportement, la localisation ou les déplacements de cette personne physique.
Tierce partieUne personne physique ou morale, autorité publique, agence ou autre organisme autre que le sujet des données, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, sous l’autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter les données personnelles.
Global Corporatif Politique Avis de confidentialité des données des candidat(e)s