Excellence opérationnelle de premier plan pour un fournisseur mondial de services financiers automobiles

Atteint une résolution 85 % plus rapide et 10 % moins d’incidents grâce à des processus rationalisés
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Notre client est un important fournisseur mondial de services financiers automobiles. Il se spécialise dans et accorde la priorité à des expériences client exceptionnelles grâce à des opérations rationalisées et à des offres financières innovantes.

Le défi

Les opérations de notre client en Inde faisaient face à des défis avec leur modèle existant Temps et Matériel (T&M) pour le soutien des infrastructures et des applications. L’absence d’indicateurs clés de performance (ICP), de documents de savoir et de procédures opérationnelles normalisées (PON) limitait le suivi efficace et l’analyse des incidents et des demandes de service. De plus, le taux d’attrition élevé des employés et la surdépendance à certaines ressources présentaient un risque pour les opérations commerciales courantes (BAC). Pour relever ces défis, notre client avait besoin d’un intégrateur de systèmes (IS) pour élaborer une stratégie de transition de l’état actuel (« tel quel ») à un état futur optimisé et stable (« à venir »), tout en assurant une gestion efficace et une stabilité opérationnelle à long terme.

Le défi

L'objectif

Cadre de soutien stratégique pour une transition rapide et l’excellence opérationnelle

  • Atteindre la montée en puissance du projet en 45 jours avec une transition sans faille et une gouvernance solide
  • Établir des POS et un référentiel centralisé des connaissances pour optimiser les opérations
  • Optimiser les tendances d’incidents et établir des ententes de niveau de service (ENS) et des procédures pour le suivi mensuel/trimestriel
Objectif

Les solutions

Pour répondre aux besoins du client, HCLTech a mis en œuvre les solutions suivantes :

  • Établissement d’un modèle de gouvernance efficace pour assurer le suivi du projet.
  • Rebadgeage réussi et montée en puissance du projet.
  • Déploiement d’un tableau de bord centralisé pour suivre et rendre compte efficacement des indicateurs de performance (KPI) de l’entreprise.
  • Mise en place de procédures d’exploitation standardisées (SOP) afin d’optimiser les opérations techniques (TechOps) à travers l’Inde et d’autres régions.
  • Mise en œuvre du cadre ASSeT de HCLTech pour gérer la transition efficacement.
  • Adoption d’une stratégie « Shift-Left » pour stimuler l’efficacité opérationnelle et améliorer la prestation de services.
Les solutions

L'impact

  • Résolution d'incidents plus rapide : Délai de traitement (TAT) des incidents d'infrastructure réduit de 7 jours à seulement 1 jour grâce à la création du Runbook
  • Gains d'efficacité opérationnelle : Réduction de 10 % des incidents et des demandes de service en 10 mois grâce à la création efficace de SOP et de Runbook.
L'impact
FS Services financiers Étude de cas Excellence opérationnelle de premier plan pour un fournisseur mondial de services financiers automobiles