Gestion de projet avec contrôle financier

Révolutionner la gestion de projet grâce à une gestion financière complète

Donner à une entreprise agricole de premier plan les moyens d'agir grâce à une solution de PPM de pointe

5 min de lecture

Notre client, une entreprise agroalimentaire et agricole mondiale de premier plan, est reconnue pour son innovation dans les produits et solutions agricoles. Dotée d’un vaste réseau de producteurs et d’un engagement envers la durabilité, l’entreprise cherche continuellement à améliorer son efficacité opérationnelle. Confrontée aux limites de ses outils actuels de gestion de projets et de portefeuilles (PPM), elle s’est tournée vers HCLTech pour moderniser son approche. Ce partenariat visait à surmonter les contraintes traditionnelles de la gestion de projet et à adopter les méthodologies Agile pour un meilleur suivi des ressources et des finances.

Le défi

Surmonter les limites traditionnelles pour réussir l'Agilité

Le client a été confronté à des défis importants lors de la transition d'une méthodologie de projet/en cascade vers une méthodologie hybride produit/Agile. Leur solution PPM existante ne répondait pas aux exigences Agile, compliquant le suivi des ressources et des finances. Les principaux défis rencontrés par le client comprenaient :

La nécessité de passer d'une méthodologie projet/en cascade à une méthodologie hybride produit/Agile
Le manque de prise en charge d'Agile par la solution PPM existante
Difficultés croissantes liées au suivi des ressources de projet et des dépenses financières
Mauvaise convivialité parmi les principaux utilisateurs, y compris les finances, la comptabilité et les gestionnaires de produits

L’objectif

À la recherche d’une solution GPP robuste et flexible

Le client exigeait un partenaire capable de fournir une solution GPP flexible et intégrative afin de s’aligner sur ses besoins en Agile et de faciliter l’intégration harmonieuse avec les systèmes existants. Leurs principaux objectifs comprenaient :

Acquérir une compréhension approfondie des besoins de projet et de processus
Atteindre la flexibilité, l’intégration avec les produits Microsoft et le soutien des méthodologies Agile
Minimiser les coûts de développement à l’aide de solutions à faible code/sans code
Permettre une gestion efficace des ressources et des finances lors de la transition Agile

La solution

Mise en œuvre de Microsoft Power Platform pour une efficacité accrue

HCLTech a recommandé de remplacer le logiciel existant par Microsoft Power Platform, en tirant parti de ses capacités low-code et de son intégration transparente avec Microsoft Excel et Power BI. Voici les principales étapes entreprises pour aider le client à atteindre ses objectifs :

Étude détaillée des exigences, recommandation de Power Platform
Intégration de flux de travail personnalisés afin de réduire les points de saisie des données
Conception modulaire, amélioration de l’analyse et de la production de rapports avec Power BI
Assurer l’alignement de l’architecture de la solution avec les exigences fonctionnelles et de qualité de service

L'impact

Transformer la gestion de projets et le suivi financier

La solution de HCLTech a fourni une source unique de vérité pour toutes les finances de projets, permettant des prévisions, une budgétisation et une gestion des coûts précises, tout en assurant la facilité des mises à niveau futures.

Gestion financière complète, flux de travail personnalisables
Flexibilité accrue, alignement réduit avec des fournisseurs d'applications indésirables
Outil évolutif pour soutenir l'évolution des processus d'affaires

En mettant en œuvre la Microsoft Power Platform, notre client a non seulement répondu à des besoins immédiats, mais s'est également positionné pour une croissance et une agilité futures, mettant en valeur l'important apport commercial et l'efficacité opérationnelle atteints grâce à des partenariats innovants avec HCLTech.