Consolider les systèmes ERP et BI pour la logistique internationale

HCLTech a rationalisé la prise de décisions en améliorant la performance des systèmes ERP et BI et en permettant la création de rapports en libre-service
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Introduction

Notre client, un important en Europe et en Amérique du Nord, a connu une augmentation rapide du nombre de colis à livrer. La nécessité de coordonner les livraisons internationales et l'augmentation du volume de colis ont imposé des exigences considérables à l'infrastructure de données et de BI du client et ont révélé l'inefficacité de disposer de systèmes ERP et de solutions de rapports distincts pour différents pays.

Le défi

Solutions ERP et de rapports disparates

Notre client devait remplacer son environnement ERP et de rapports fragmenté et propre à chaque pays par un service ERP intégré et bâtir une solution d’intelligence d’affaires (BI) complète, dotée de capacités en libre-service, sur la nouvelle base ERP. Pour assurer un suivi précis de l’ensemble du processus de livraison pour chaque colis, la solution BI devait être alignée sur les processus de bout en bout de l’ERP centralisé.

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L’objectif

Analyses précises et en temps opportun pour les décideurs

Notre client a identifié trois domaines clés à développer :

  • Gestion consolidée et capacité de production de rapports sur les comptes financiers internationaux
  • Flux d’information rapide et ininterrompu vers les secteurs d’appui transfrontaliers
  • Un nouvel entrepôt de données pour fournir des données de livraison consolidées et alimenter plus de 300 rapports

De plus, les données historiques devaient être disponibles pour chaque pays d’exploitation, avec une visibilité et une disponibilité distinctes des données d’affaires au niveau du pays et de l’unité organisationnelle.

L’objectif

La solution

Un cadre opérationnel unifié

HCLTech a analysé les exigences de rapport de chaque secteur d'activité et a cartographié l’ en parallèle.

  • A conçu et développé un entrepôt de données sur site avec un lac de données pour offrir un stockage centralisé et économique de données provenant de plusieurs systèmes, ainsi qu’un magasin de données adapté à l’environnement du client
  • A élaboré des rapports et des tableaux de bord, organisé une série de présentations de modèles de données et assuré la formation Power BI pour les utilisateurs principaux, afin de favoriser l’adoption d’un outil de rapport standard interne et de préparer les analystes du client à la migration vers le libre-service
  • A permis le chargement quotidien de nouvelles données des systèmes sources dans l’entrepôt de données
  • A amélioré la planification et la surveillance des chargements de données en tirant parti de la technologie Airflow
  • A migré l’ensemble des données historiques de l’environnement ERP précédent
  • A mis en œuvre des modèles tabulaires afin d’accroître la résilience de la solution et de permettre la production de rapports ad hoc
La solution

L'impact

De meilleures décisions grâce à des rapports rationalisés en libre-service

Le projet a permis une mise à niveau complète de l'environnement BI existant de notre client, avec une solution ERP et de rapports unifiée. Plus de 300 rapports et plusieurs tableaux de bord étaient prêts à être utilisés en entreprise dès le premier jour. La solution a permis le chargement quotidien de données précises et granulaires provenant de divers pays dans la couche du lac de données et a fourni un accès à des données historiques complètes des deux dernières années.

La formation, le coaching et les services de soutien en BI ont aidé les utilisateurs clés à effectuer des tâches de façon autonome et ont permis des rapports plus efficaces. À la fin du projet, le client a prolongé son engagement avec HCLTech pour étendre et optimiser la solution.

ERS Génie Étude de cas Consolider les systèmes ERP et BI pour la logistique internationale