Migration vers une expérience humaine sans faille avec l’IA générative
Le défi commercial
Fier de servir plus de 5 millions de personnes avec un taux de rétention impeccable année après année, le service à la clientèle a été au cœur du succès du client depuis plus de 160 ans. Il n’est plus un secret que les gens attendent désormais les expériences améliorées que la technologie peut offrir. Pour continuer à répondre aux attentes des clients et à offrir une expérience garantissant leur fidélité, le client a entrepris un virage stratégique axé sur le « numérique d’abord ».
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Rétention de la clientèle d’une année à l’autre1
Notre client comprenait l’importance de garantir une expérience humaine sans faille pour ses clients tout au long de la transition vers cette approche numérique d’abord. Pour mettre en lumière les possibilités d’amélioration, il a effectué une évaluation robuste de son écosystème d’interactions omnicanales. Le client a constaté qu’en utilisant l’automatisation dans les processus de résolution des billets du service à la clientèle, il pouvait non seulement accroître l’efficacité opérationnelle, mais aussi générer des économies importantes à long terme.
Les interactions omnicanales étaient actuellement effectuées par téléphone, clavardage et courriel, ce qui obligeait les agents de soutien à résumer manuellement et à consigner les renseignements essentiels. Cela entraînait souvent une perte de données critiques et des résumés incomplets du problème, allongeant ainsi les temps de résolution.
Pour éviter les expériences qui diminuaient la satisfaction des clients — tout en améliorant la productivité et en réduisant les frais d’exploitation du centre de services — l’implantation de l’automatisation était nécessaire.

Pour transformer le processus de résolution manuel, complexe et chargé de problèmes du client en une opération agile alimentée par l’IA, la solution devait :
- Accroître l’efficacité des processus
- Améliorer la productivité et la satisfaction des employés
- Réduire le coût du service

La transformation de l’IA générative
Pour répondre aux besoins spécifiques du client, nous avons utilisé HCLTech Advantage Migrate, intégré à Microsoft Fabric, pour développer un système complet de résolution de billets. Cette solution IA générative de pointe intègre les services Microsoft Azure OpenAI pour des réponses automatisées, exploitant les données d’interaction historiques pour identifier automatiquement les résolutions.
Nous avons également intégré un flux de travail de suivi sophistiqué à la solution — utilisant des techniques avancées comprenant la classification, la synthèse, la contextualisation et la recherche de similarités — pour s’assurer qu’aucun détail ne soit négligé.
Les résultats d’affaires
Grâce à cette solution alimentée par l’IA, le fournisseur de services financiers accroît son efficacité et réalise d’importantes économies :
Une réduction d’environ 80 % des efforts de résumé, ce qui se traduit par une création de billets accélérée
L’automatisation complète de la classification des billets a totalement retiré le processus des mains humaines, permettant d’économiser 100 % des efforts associés
Une réduction frappante de 70 % du travail manuel lié à la résolution de billets, avec une optimisation allégée du processus L3
La solution d’automatisation devrait générer des économies prévues d’environ 3,2 millions $ par an
La migration des processus de résolution de problèmes du client d’un mode manuel à une approche alimentée par l’IA a entraîné des réductions importantes des efforts manuels consacrés aux billets
L’efficacité de la solution développée pour notre client a été portée par sa capacité à simplifier la création des billets, à classifier ceux-ci de façon automatique et irréprochable et à régler les billets de façon autonome. L’expérience client rehaussée offerte par cette solution aide notre client à fournir des interactions sans faille pour maintenir une satisfaction élevée et fidéliser la clientèle.
Avec des économies qui devraient atteindre plusieurs millions de dollars par année, HCLTech a livré une solution qui va au-delà des gains attendus au niveau des résultats pour offrir des bénéfices exponentiels.
1 La fidélité est basée sur les données du client
