Révolutionner les comptes fournisseurs pour un constructeur automobile américain
Notre client, l’un des plus grands fabricants américains de voitures de sport électriques de luxe, recherchait une transformation numérique de ses processus existants, avec un accent sur l’optimisation du fonds de roulement, l’amélioration des flux de trésorerie et la standardisation des processus. HCLTech a été choisi comme partenaire pour cette initiative et s’est engagé dans une mission visant à rationaliser les opérations et à améliorer l’expérience client.
Le défi
Naviguer dans les complexités de la chaîne d'approvisionnement et rationaliser les processus pour accroître l'efficacité
Notre client faisait face à plusieurs défis cruciaux, nécessitant des solutions innovantes et une approche stratégique. Ceux-ci comprenaient la gestion des stocks dans un contexte de problèmes complexes liés à la chaîne d'approvisionnement, l'assurance de la disponibilité d'un système ERP dans plusieurs entrepôts afin de prévenir toute perte de revenus et fraude potentielle, la mise en place d'une visibilité sur le fonds de roulement, l'amélioration des flux de trésorerie ainsi que la gestion d'un arriéré écrasant de factures dû au traitement manuel. Ils devaient composer avec des processus dispersés et non standardisés, une utilisation limitée de la technologie et l'absence de portail fournisseur. Faire face à ces défis multiples exigeait une approche pragmatique et innovante, axée sur l'innovation et les solutions stratégiques.

L’objectif
Transformation et automatisation pour l’excellence opérationnelle; favoriser l’adoption du libre-service et éliminer les doublons; améliorer l’efficacité des processus pour plus d’agilité et d’efficacité
Le partenariat avec HCLTech était fondé sur un ensemble d’objectifs précis visant à offrir un impact transformationnel sur les opérations de notre client. Le principal objectif était de fournir des solutions complètes de transformation et d’automatisation pour rationaliser les processus et améliorer l’expérience globale du client. De plus, favoriser l’adoption du libre-service et éliminer les doublons au sein des opérations constituaient des éléments essentiels de la mission du partenariat. L’objectif ultime était d’accroître l’efficacité des processus, en s’assurant que le paysage opérationnel de notre client soit agile, efficient et bien outillé pour répondre aux exigences d’une industrie automobile en rapide évolution.
La solution
Des améliorations de processus de bout en bout aux innovations technologiques
En réponse à un paysage parsemé de défis, notre partenariat a déployé un ensemble dynamique de solutions, transformant les opérations, générant un impact profond et propulsant notre client vers l’excellence opérationnelle, l’efficacité et la santé financière.
- Amélioration des processus de bout en bout :
- Gestion complète des comptes fournisseurs, couvrant des fonctions telles que le traitement des factures, les déplacements et frais, la gestion du fichier fournisseur, le paiement et le suivi des demandes fournisseurs.
- Résolution des problèmes de chaîne d’approvisionnement en collaborant de façon proactive avec les fournisseurs stratégiques, en obtenant la preuve de livraison et en veillant à des paiements ponctuels pour éviter des perturbations dans la production.
- Rationalisation des opérations et de l’efficacité :
- Mise en œuvre d’une solution opérationnelle axée sur la transformation numérique des processus actuels pour atteindre des résultats d’affaires.
- Implantation d’un outil de vérification des doublons et de contrôles, ainsi que collaboration avec le client pour recouvrer les montants auprès des fournisseurs.
- Introduction d’une couche API pour une intégration de système de bout en bout avec l’architecture existante.
- Mise en œuvre d’un modèle de coûts prédictif tout en assurant l’efficacité opérationnelle.
- Progrès technologiques et automatisation :
- Proposition de solutions de chatbot et de gestion des flux de travail pour rationaliser et améliorer les processus.
- Utilisation du centre d’excellence en automatisation de HCLTech pour déployer des robots d’automatisation.
- Appui à l’optimisation de l’ERP afin d’améliorer l’efficacité des processus.
- Rapports et contrôle améliorés :
- Mise à disposition de tableaux de bord analytiques, offrant des informations telles que l’analytique des paiements et gestion de la fraude.
- Optimisation des processus et prestation de services fondées sur les SLA et indicateurs clés de performance (KPI).
- Renforcement de l’environnement de contrôle pour couvrir les risques pertinents, comme les paiements en double et la fraude.

L'impact
Résultats remarquables en santé financière, efficacité opérationnelle et contrôle
Grâce à une transformation complète, aux avancées technologiques et à une approche axée sur la clientèle — et avec une attention particulière portée aux processus et améliorations financières — notre partenariat a permis d'améliorer les flux de trésorerie, d'éliminer les fuites de revenus et d'introduire une gestion des risques complète.
Économies garanties réalisées
Paiements en double identifiés
Arriéré de factures en souffrance résolu