L’automatisation intelligente aide les patients à recevoir des soins plus rapidement grâce à des systèmes fiables

Fourniture d’une résolution en 24 heures pour les systèmes qui soutiennent les soins aux patients critiques
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Aperçu

comptent sur des systèmes technologiques intégrés pour assurer des soins aux patients efficaces et de haute qualité. Cependant, la gestion des opérations TI dans un vaste réseau de soins de santé comporte des défis importants, allant de la réduction des temps d’arrêt à la résolution rapide des problèmes.

Le client, un organisme de soins de santé à but non lucratif de premier plan aux États-Unis, a rencontré des limites avec ses processus de soutien TI existants. Cela a entraîné une performance et une fiabilité du système médiocres, ainsi qu’une expérience utilisateur négative pour les cliniciens et le personnel en raison du retard dans la résolution des problèmes. Afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle et d’adopter une approche plus proactive de la gestion des services, le client a collaboré avec nous pour moderniser le soutien applicatif, optimiser la performance du système et bâtir une infrastructure TI plus résiliente pour les soins aux patients.

Le défi

La gestion du soutien informatique dans un grand système de soins de santé exige efficacité, rapidité et précision. De fausses alertes fréquentes déclenchaient des escalades inutiles, submergeant les équipes informatiques et contribuant à la fatigue liée aux alertes. Le personnel de soutien était souvent occupé avec des problèmes non critiques, ce qui accrut la pression sur les ressources par des processus manuels et répétitifs et détourna l’attention des besoins système plus urgents.

De plus, les délais de résolution des problèmes s’étendaient sur plusieurs jours, perturbant les opérations cliniques et retardant l’accès aux applications essentielles. Les fournisseurs de soins, qui dépendaient fortement de ces systèmes pour les soins aux patients, étaient de plus en plus frustrés par la lenteur des réponses et le caractère inconstant du soutien. Ce mécontentement croissant parmi les cliniciens et le personnel affectait les flux de travail quotidiens et soulignait le besoin urgent d’un modèle de soutien plus fiable, capable de soutenir l’expérience de soins fluide et technologique à laquelle s’attendaient tant les patients que les fournisseurs de soins.

Défi

La solution

Nous nous sommes associés au client pour concevoir un modèle de soutien proactif, résilient et axé sur l’expérience utilisateur, visant à améliorer l’expérience du clinicien et à assurer des soins aux patients sans interruption. Notre solution a permis une surveillance continue renforcée par des interventions autonomes et une intervention rapide afin de garantir que les systèmes critiques restent toujours fiables et disponibles.

Pour permettre cette transformation, nous avons introduit un modèle intégré de prestation de services robuste, soutenu par une approche axée sur le produit et appuyée par des capacités d’hyperautomatisation.

  • Prestation Intégrée de Services (ISD)
    Ce modèle de prestation de services simplifie le soutien à l’échelle de l’entreprise, qu’il s’agisse d’applications cliniques ou non cliniques ou d’infrastructures numériques, offrant une approche fluide et de bout en bout de la gestion des services TI au sein de l’écosystème de soins de santé.
  • Modèle d’exploitation aligné sur le produit (PAOM)
    Les équipes d’application ont été réorganisées autour de groupes d’affaires spécifiques, favorisant une plus grande appropriation, une expertise sectorielle approfondie et une résolution plus rapide des problèmes en fonction du contexte.

Pour appuyer ces changements fondamentaux, plusieurs interventions technologiques et procédurales ont été mises en œuvre :

  • Outils d’analyse avancée utilisés pour détecter les problèmes récurrents et mettre en place des solutions à long terme
  • Initiatives d’optimisation des processus afin de réduire le volume de billets et d’écourter les délais de résolution

Cette transformation holistique a fait passer le soutien TI de notre client d’un dépannage réactif à des opérations proactives, permettant aux fournisseurs de soins de santé de compter en toute confiance sur leurs systèmes pour offrir des soins de haute qualité aux patients.

Solution
L’automatisation intelligente permet aux patients de recevoir des soins plus rapidement grâce à des systèmes fiables

L'impact

L’ a apporté des améliorations importantes et mesurables à la fiabilité des applications et au soutien :

  • Réduction de 40 % du volume de soutien applicatif grâce à l’automatisation, diminuant l’intervention manuelle et améliorant la prestation de services
  • Réduction de 30 % des fausses alertes, réduisant les escalades inutiles et favorisant la concentration sur les enjeux critiques
  • Conformité SLA de 99,7 %, assurant un respect presque parfait des ententes de niveau de service pour des performances constantes
  • Résolution rapide des problèmes en moins de 24 heures, diminuant le temps de résolution moyen de plusieurs jours à moins d’une journée
Impact

Au-delà des chiffres

Le passage à une gestion proactive et intelligente a permis de créer des expériences plus fiables qui tiennent compte de la nature critique des applications de soins de santé.

Avec moins d'interruptions et des résolutions plus rapides, les cliniciens peuvent maintenant se concentrer sur ce qui compte le plus : offrir des soins de qualité à leurs patients. Le passage à un modèle de soutien plus fiable a non seulement réduit les temps d'arrêt, mais a aussi rétabli la confiance dans les systèmes sur lesquels ils comptent au quotidien. À mesure que la confiance dans la performance du système grandissait, la satisfaction des équipes cliniques augmentait elle aussi, ce qui s'est finalement traduit par des scores CSAT nettement améliorés.

Cette approche intégrée permet également au client d'obtenir une compréhension approfondie des tendances de performance des applications, soutenant ainsi des efforts d'amélioration ciblés qui répondent aux besoins spécifiques des différents départements cliniques et milieux de soins.

Au-delà des chiffres

Célébrer le succès

Nous continuons à outiller les fournisseurs de soins de santé en transformant le soutien technologique grâce à la prestation de services intelligents. Notre partenariat démontre l’efficacité de la gestion basée sur l’IA pour améliorer la fiabilité des systèmes, la satisfaction des utilisateurs et l’efficience opérationnelle.

Alors que les soins de santé s’appuient de plus en plus sur la technologie, ce système de soutien intelligent permet aux fournisseurs de se concentrer sur les soins aux patients en toute confiance. Il garantit que les systèmes critiques demeurent disponibles et réactifs 24/7, offrant ainsi la fiabilité nécessaire pour soutenir des opérations de soins de santé sans faille.

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