Dynamiser la transformation des énergies renouvelables grâce à une gestion stratégique de portefeuille
Notre client, une entreprise européenne d'énergie renouvelable qui développe et vend des solutions d'énergie renouvelable à grande échelle et qui est l'un des plus grands développeurs d'énergie éolienne terrestre en Europe, a été confronté à d'importants défis pour gérer efficacement les demandes de projets et obtenir une visibilité globale sur les investissements tout au long de leur cycle de vie.
Pour relever ces défis, HCLTech a aidé l'entreprise en tirant parti de la gestion stratégique de portefeuille (SPM) afin d'aligner l'exécution des projets sur les objectifs commerciaux stratégiques et de favoriser une approche collaborative et agile qui a assuré une mise en œuvre réussie, de la collecte des exigences à l'adoption.
Le défi
- Utilisation d’outils disparates et obsolètes avec une intégration limitée
- Absence d’une source de données de projet unifiée menant à des processus manuels et à des rapports sujets aux erreurs
- Capacité entravée à prendre des décisions en temps opportun, ayant un impact sur l’alignement du projet et les objectifs de l’entreprise
- Coûts de maintenance élevés et dette technique découlant de systèmes obsolètes
- Nécessité de réduire le délai de commercialisation pour les nouveaux investissements et technologies comme l’hydrogène, tout en s’alignant avec la diversité des acquisitions et des demandes du marché
L’objectif
- Mettre en œuvre un système efficace de gestion de grands projets pluriannuels afin d’atteindre les objectifs de l’entreprise
- Développer une méthodologie adaptable à divers pays ayant des exigences organisationnelles, légales et culturelles variées
- Aborder la gestion de la demande, des ressources, des finances et des risques pour tous les projets
La solution
SPM a joué un rôle déterminant dans l’alignement des objectifs d’affaires avec des systèmes efficaces de gestion de projets, de la demande et de contrôle financier continu au cœur de l’entreprise.
- Outils simplifiés pour améliorer l’efficacité et l’adoption par les utilisateurs
- Facilitation de la transition vers des pratiques de travail modernes dans le secteur des énergies renouvelables
- Utilisation de SPM pour s’aligner avec les objectifs d’affaires auprès de parties prenantes internes et externes
- Mise en œuvre d’une approche par étapes (MVP) axée sur des équipes multinationales prêtes au changement, assurant des résultats clairs
- Possibilité de visualiser la situation financière et les bénéfices énergétiques (mégaWatts) à plusieurs niveaux
- Souplesse offerte dans les méthodologies de gestion de projet pour prévoir, anticiper et maintenir des informations énergétiques précises
- Intégration d’outils pour visualiser et gérer les risques et les occasions à travers le portefeuille de développement et de construction
- Solutions adaptées pour répondre aux besoins des personas, y compris les gestionnaires de projet, les commanditaires de produits et les directeurs nationaux dans le secteur des énergies renouvelables
L'impact
- Permis une adoption accrue par les utilisateurs et une meilleure productivité, favorisant la collaboration et l’excellence opérationnelle
- Fourniture d'une visibilité complète ascendante et descendante entre les fonctions, soutenant de nombreux investissements et projets
- Intégration de rapports et de widgets pour une prise de décision efficace et une hiérarchisation des projets
- Pleinement intégré dans le paysage applicatif en tant que source principale de données, avec des plans d’expansion à d’autres équipes et projets informatiques internes
- Utilisation de la solution SPM pour suivre, compiler et mesurer les contributions aux plans sur le climat, la biodiversité, l'environnement et la circularité
- Préparation de rapports annuels sur la durabilité et l’engagement local s’appuyant sur les enseignements de la Solution SPM, prévus à compter de 2024
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