Utiliser l’IA pour fournir rapidement des réponses aux patients
Le défi commercial
En tant que centre médical universitaire à but non lucratif, le client est fier de figurer parmi les meilleurs hôpitaux au pays. S'appuyant sur une histoire centenaire de soins exceptionnels aux patients et d'enseignement soutenus par la recherche exclusive, le client a entrepris une nouvelle étude ambitieuse.
Durée de l'étude
Secteur d’activité
Géographie
Au cœur de l'étude se trouve l'objectif d'autonomiser les patients avec des renseignements exacts, impartiaux et médicalement fiables — au moment où ils en ont besoin — au moyen d'un robot conversationnel interactif. Pour répondre aux exigences de l'étude, la solution devait aider à la fois les participants ainsi que les professionnels de la santé qui prennent soin d’eux.
D’une part, les participants doivent pouvoir obtenir rapidement et facilement des réponses à leurs questions les plus urgentes, en particulier en dehors des heures normales de bureau, afin de ne pas se tourner vers des conseils non professionnels et potentiellement erronés provenant de moteurs de recherche tels que Google.
D’autre part, la solution devait également permettre aux professionnels de la santé de passer moins de temps à répondre à des courriels et de se concentrer davantage sur des interactions significatives en personne avec les patients.

En fin de compte, pour mener à bien ce projet sensible, le client avait besoin d’un partenaire possédant la souplesse et l’engagement nécessaires pour livrer tailored solutions, afin que l’entreprise puisse :
- Fournir aux patients des réponses rapides et exactes
- Permettre au personnel médical de se concentrer sur les interactions en personne

La transformation de l’IA

En tant que partenaire de longue date, HCLTech est à l’écoute des exigences et sensibilités uniques de l’organisation. Cette caractéristique, ainsi que notre capacité distincte à fournir la solution interactive qui établirait l’épine dorsale de l’étude — tout en protégeant les renseignements des patients — ont mené à notre sélection.
Avec le Centre d’excellence Copilot de HCLTech, nous avons tiré parti de Microsoft Copilot Studio pour développer et déployer une solution personnalisée adaptée à l’objectif. Elle est structurée autour d’un système de sujets à trois niveaux — en commençant par les renseignements de base sur la clinique, en passant aux documents destinés aux patients et en terminant par les lignes directrices des organisations professionnelles — afin d’assurer une couverture complète et une escalade vers les professionnels de la santé, au besoin.
La solution comprend également Microsoft Power Automate — une automatisation des processus en arrière-plan qui s’intègre parfaitement pour surveiller pratiquement tous les processus manuels possibles dans le cadre de l’étude.
Le tout est basé sur la base de données infonuagique Microsoft Dataverse afin de répondre aux besoins de l’étude; nous avons finalement offert un modèle d’interaction libre-service sans friction pour les centaines de participants de l’étude, qui s’étendra sur toute la période de quatre ans.

Les résultats d'affaires
Bien que l'étude soit actuellement en cours, la solution fournit les résultats souhaités :
Entraîné sur un contenu pertinent pour des réponses précises
Fournit des indicateurs et analyses d'étude essentiels
Fournit la capacité d'évaluer le succès du projet
Microsoft Power Automate garantit un processus d'escalade sans faille
Le développement d’une solution personnalisée et intégrée a eu un impact significatif, notamment :
En entraînant la solution generative AI de Microsoft Copilot Studio sur du contenu pertinent tiré de plus d'une douzaine de PDF et de plusieurs sites Web sélectionnés en collaboration avec le client, nous avons livré une solution capable de répondre à la majorité des questions des participant·e·s.
Si une question demeure sans réponse, la solution permet au patient d’initier un courriel catégorisé vers une infirmière navigatrice via Microsoft Power Automate — garantissant ainsi un processus d’escalade sans faille et contribuant à s’assurer que les questions des patients reçoivent une réponse dans un délai opportun. De plus, les métriques prêtes à l’emploi de Microsoft Copilot Studio sont alimentées par Power BI, offrant des données essentielles sur l’étude, ainsi que des analyses sur les interactions et les délais de réponse.
De façon importante, cette approche axée sur les données permet au client d’évaluer avec précision le succès du projet, tout en favorisant un environnement d’amélioration continue et de réactivité face aux commentaires des participant·e·s.
