Utiliser l’IA pour fournir rapidement des réponses aux patients
Le défi commercial
En tant que centre médical universitaire sans but lucratif, le client est fier d'être classé parmi les meilleurs hôpitaux du pays. S'appuyant sur sa longue histoire centenaire de prestation de soins exceptionnels aux patients et d'enseignement appuyé par la recherche exclusive, le client a entrepris une nouvelle étude ambitieuse.
Durée de l'étude
Vertical commercial
Géographie
Au cœur de l'étude se trouve l'autonomisation des patients par l'accès à une information fiable, impartiale et médicalement fondée — au moment où ils en ont besoin — grâce à un assistant virtuel interactif. Pour répondre aux exigences de l'étude, la solution devait assister à la fois les participants à l'étude et les professionnels de la santé qui prennent soin d'eux.
D'une part, les participants doivent pouvoir obtenir des réponses à leurs questions les plus urgentes rapidement et facilement, particulièrement en dehors des heures normales de bureau, afin qu'ils ne se tournent pas vers des conseils non professionnels ou potentiellement erronés provenant de moteurs de recherche comme Google.
D'autre part, la solution devait aussi permettre aux professionnels de la santé de passer moins de temps à répondre à des courriels et davantage à interagir directement et de façon significative avec les patients.

En fin de compte, pour livrer ce projet sensible, le client avait besoin d'un partenaire faisant preuve de flexibilité et d'engagement afin de livrer des solutions sur mesure, afin que l'entreprise puisse :
- Fournir aux patients des réponses rapides et précises
- Permettre au personnel médical de se concentrer sur des interactions en personne

La transformation de l’IA

En tant que partenaire de longue date, HCLTech est en phase avec les exigences et sensibilités uniques de l’organisation. Cela, ainsi que notre capacité unique à fournir la solution interactive qui deviendrait l’épine dorsale de l’étude — tout en protégeant les renseignements des patients — a mené à notre sélection.
Avec le Centre d’excellence Copilot HCLTech, nous avons tiré parti de Microsoft Copilot Studio pour développer et déployer une solution personnalisée parfaitement adaptée. Elle est structurée autour d’un système à trois niveaux de sujets — à commencer par les renseignements de base sur la clinique, en passant par les documents à l'intention des patients et en terminant par les lignes directrices des organisations professionnelles — afin d’assurer une couverture complète et l’escalade vers des professionnels de la santé, au besoin.
La solution comprend également Microsoft Power Automate — une automatisation des processus en coulisse qui s’intègre de manière transparente pour surveiller pratiquement tous les processus manuels possibles au sein de l’étude.
Le tout, construit sur la base de données infonuagique Microsoft Dataverse afin de répondre aux besoins de l’étude, nous avons finalement offert un modèle d’interaction en libre-service sans friction pour les centaines de participants à l’étude, qui s’étendra sur toute la période de quatre ans.

Les résultats commerciaux
Bien que l’étude soit actuellement en cours, la solution offre les résultats souhaités :
Entraîné sur du contenu pertinent pour fournir des réponses précises
Fournit des statistiques et analyses essentielles de l’étude
Fournit des statistiques et analyses essentielles de l’étude
Permet d’évaluer le succès du projet
Le développement d’une solution personnalisée et intégrée a eu un impact significatif, notamment :
En entraînant la solution d’IA générative de Microsoft Copilot Studio sur du contenu pertinent extrait de plus d’une douzaine de PDF et de plusieurs sites web, sélectionnés en collaboration avec le client, nous avons livré une solution capable de répondre à la plupart des questions des participants.
Si une question demeure sans réponse, la solution permet au patient d’initier un courriel catégorisé à une infirmière navigatrice via Microsoft Power Automate — garantissant un processus d’escalade sans faille et contribuant à assurer que les questions des patients reçoivent une réponse en temps opportun. De plus, les mesures standards de Microsoft Copilot Studio sont prises en charge par Power BI, fournissant des mesures d’étude essentielles et des analyses sur les interactions et les délais de réponse.
Il est important de noter que cette approche axée sur les données permet au client d’évaluer avec précision le succès du projet tout en soutenant un environnement d’amélioration continue et de réactivité aux commentaires des participants.
