Mondelēz International transforme l’intelligence de l’expérience en gains de productivité avec HCLTech
Aperçu
Chez Mondelēz International, l’expérience employé est étroitement liée à la productivité de l’entreprise. Comme les employés dépendent quotidiennement de la technologie numérique, même de petits problèmes sur les appareils, applications et services numériques peuvent rapidement se transformer en obstacles à la productivité.
Le défi n’était pas simplement de résoudre plus rapidement les problèmes informatiques. Il s’agissait de comprendre où la technologie entravait le travail et d’agir avant que ces problèmes ne perturbent les employés.
En collaboration, Mondelēz International, HCLTech et Nexthink ont fait évoluer l’approche de l’organisation en matière d’expérience numérique des employés (DEX), en réunissant l’intelligence de l’expérience, l’automatisation et la résolution proactive afin d’identifier et d’éliminer la friction numérique à grande échelle.
Le résultat : plus de 10 200 heures de productivité restaurées chaque mois, 92 % des correctifs sur les terminaux automatisés et une réduction significative du nombre d’employés confrontés à la friction numérique.
La problématique
Lorsque la technologie entrave le travail, l’impact dépasse le service informatique
Pour une main-d’œuvre mondiale, la friction numérique ne se présente que rarement sous la forme d’un seul problème majeur. Cela peut être un appareil lent, un problème de stockage, une application qui fonctionne de façon inattendue ou une tâche de routine qui interrompt à répétition la journée d’un employé.
Pris individuellement, ces problèmes semblent minimes. Mais dans une grande main-d’œuvre diversifiée, ils s’accumulent.
Mondelēz International voulait aller au-delà de l’attente que les employés signalent les problèmes et plutôt comprendre l’expérience vécue à travers l’écosystème numérique de leur milieu de travail.

L’objectif était clair :
- Comprendre où la technologie entravait le travail
- Identifier les points de friction au sein d’une base d’employés vaste et diversifiée
- Agir sur ces signaux avant qu’ils ne deviennent des problèmes de productivité visibles
- Fournir aux équipes l’information nécessaire pour prioriser les enjeux les plus importants pour les employés
L’ambition était simple : faire en sorte que la technologie fonctionne mieux pour les personnes qui en dépendent chaque jour.
L’objectif
Transformer les signaux d’expérience en actions
La vision de Mondelēz International était de voir au-delà des chiffres et de placer l’expérience employé au premier plan. L’objectif était de transformer l’intelligence issue de l’expérience en actions concrètes en utilisant les perspectives des employés pour orienter les interventions, l’automatisation et les améliorations de l’informatique.

Cette vision s’est traduite par un objectif commun axé sur :
- Améliorer l’expérience numérique des employés à l’échelle de l’entreprise
- Passer d’un soutien réactif à une gestion proactive de l’expérience
- Augmenter l’automatisation et l’auto-réparation pour les problèmes courants des postes de travail
- Réduire les temps d’arrêt des employés et améliorer la fiabilité des postes de travail
- Identifier et éliminer en continu les sources de friction numérique
Cela signifiait passer de la question « Quel problème l’employé a-t-il signalé ? » à « Qu’est-ce que nous pouvons observer avant que l’employé ait besoin de le signaler ? »
La Solution
Éliminer les frictions numériques avant qu'elles n'atteignent les employés
Nous avons établi ensemble un modèle d'exploitation du lieu de travail numérique axé sur l'expérience, propulsé par Nexthink.
L’approche a rassemblé l’intelligence expérientielle, l’analytique, la surveillance proactive et l’automatisation intelligente pour offrir aux équipes une meilleure vue d’ensemble de ce qui se passait dans l’écosystème du lieu de travail numérique et, surtout, où une action était requise.
Un élément clé de l’approche a été d’intégrer l’intelligence de l’expérience au sein de l’ensemble de l’écosystème du lieu de travail numérique. Des champions technologiques ont été identifiés dans tous les piliers du lieu de travail numérique et formés sur Nexthink, permettant ainsi aux équipes d’obtenir une meilleure visibilité sur la télémétrie des applications et des appareils, ainsi que sur les impressions des utilisateurs. Cela a permis de rapprocher les informations sur l’expérience des équipes qui gèrent les différents aspects du parcours technologique des employés.
Le modèle a permis d’identifier en continu les signaux à travers les appareils et applications et a permis aux équipes d’intervenir avant que ces signaux ne deviennent des problèmes de productivité.

Cela comprenait :
- Analyses DEX pour identifier les anomalies et les frictions émergentes sur les appareils et les applications
- Auto-correction automatisée pour résoudre les problèmes courants des points d’extrémité sans intervention des employés
- Campagnes de remédiation proactive couvrant la santé des appareils, la gestion des mots de passe, le stockage, la conformité des correctifs et la gestion des redémarrages
- Surveillance dédiée pour les utilisateurs exécutifs et critiques pour l’entreprise afin d’aider à préserver une productivité ininterrompue
- Mesure continue de la DEX pour comprendre les écarts d'expérience et orienter les priorités d'amélioration
Le changement était fondamental. Plutôt que d’attendre que les employés informent les TI d’un problème, les TI pouvaient voir où l’expérience se détériorait et agir en amont.
L'impact
Passer de la résolution des problèmes à leur prévention
La transformation a généré des gains mesurables tant pour les employés que pour les équipes TI.

- Plus de 10 200 heures de productivité restaurées chaque mois
- Plus de 1 100 corrections proactives chaque mois, traitant les problèmes avant qu'ils ne deviennent des perturbations pour les employés
- 92 % des corrections sur les points de terminaison automatisées, réduisant l’intervention manuelle et permettant aux équipes TI de se concentrer sur des priorités à plus grande valeur
- Le score DEX est passé de 57 à 82 en 12 mois, démontrant une amélioration mesurable de l’expérience employé
- Nombre d’employés vivant des frictions numériques réduit à 1,4 K
- Près de 15 000 corrections à distance effectuées, réglant les problèmes sans le soutien traditionnel initié par l’utilisateur
- 63,3 To d’espace de stockage récupéré, améliorant la santé des points de terminaison et retrouvant une capacité précieuse
- Le CSAT a atteint 4,72 / 5 en 12 mois, reflétant une forte satisfaction des employés afin que les équipes puissent rester concentrées sur l’amélioration de l’expérience client
Ces chiffres démontrent ce qui devient possible lorsque les données sur l’expérience employé servent à prendre de meilleures décisions et que les enjeux technologiques sont réglés avant qu’ils ne deviennent le problème de productivité de quelqu’un d’autre.
Le plus grand changement
Pour Mondelēz International, le parcours consistait à créer des expériences numériques permettant aux employés de donner le meilleur d’eux-mêmes sans friction inutile.
Les insights DEX offrent de la visibilité. L’automatisation fournit la rapidité. Et l’intervention proactive permet de s’assurer que les problèmes technologiques sont traités avant que les employés ne soient obligés d’y remédier eux-mêmes.
La mesure ultime de la DEX n’est peut-être pas la rapidité avec laquelle un problème est résolu. Il s’agit peut-être du nombre de problèmes que les employés n’auront jamais à vivre.
Passez d’un support réactif à une gestion proactive du milieu de travail numérique axée sur l’expérience. En savoir plus sur l’approche DEX propulsée par l’AI de HCLTech.
