Une entreprise mondiale d'engrais simplifie l'octroi de licences pour réduire les dépenses

Une entreprise mondiale d'engrais simplifie l'octroi de licences pour minimiser les dépenses

Mosaic de HCLTech révolutionne la gestion des licences SAP grâce à la conversion automatisée, à la surveillance de l’utilisation et à l’assurance de la conformité, stimulant l’efficacité opérationnelle et les économies pour les entreprises partout dans le monde.

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La solution HCLTech, Mosaic, permet aux clients SAP de surveiller, d'accéder et de superviser l'optimisation et la conformité de leurs licences logicielles de manière efficace. Mosaic convertit automatiquement les licences perpétuelles en licences d'utilisation illimitée et équivalente RISE. Cela simplifie les besoins de licence des clients SAP et assure une transition plus fluide vers le programme RISE with SAP. En automatisant le processus de conversion des licences, Mosaic élimine l'effort manuel et la complexité liés à la gestion des licences logicielles, permettant ainsi aux clients de se concentrer sur leurs principales activités commerciales.

En plus de la conversion des licences, Mosaic offre des fonctionnalités complètes de surveillance et d'évaluation, permettant aux clients de suivre l'utilisation de leurs logiciels, d'assurer la conformité avec les accords de licence et d'identifier des opportunités d'optimisation. En acquérant une vision de l'utilisation de leurs licences logicielles, les clients peuvent optimiser l'attribution de leurs licences, éviter des coûts inutiles et maximiser la valeur de leurs investissements SAP.

Le défi

Processus d’octroi de licences fragmentés et sous‑utilisation des logiciels

Le client est une entreprise réputée du Fortune 500 et un leader du secteur des engrais. Elle avait des difficultés avec

Utilisation des licences SAP
Utilisation inadéquate des logiciels
Inefficacités opérationnelles
Coût en hausse
Problèmes de conformité

L’objectif

Optimiser les licences et maximiser l’utilisation des logiciels

Le client a sollicité l’intervention de HCLTech afin d’établir un processus de gestion des licences complet et d’obtenir de l’aide pour améliorer ses pratiques d’utilisation et de consommation logicielle. Ce faisant, le client souhaitait atteindre les objectifs suivants :

Optimisation des licences et des logiciels
Standardisation des processus
Efficacité des coûts
Amélioration de la conformité

Nous avons analysé l’utilisation des licences et les tendances de consommation des systèmes existants du client lors de la prise en charge. Nous avons recueilli toutes les informations pertinentes et développé une feuille de route robuste pour permettre au client d’optimiser ses dépenses logicielles et de maximiser le rendement de ses licences.

La solution

Rapports détaillés et recommandations menant à l’optimisation des licences

En utilisant la puissance de Mosaic, nous avons extrait toutes les informations requises, identifié les zones problématiques et reconnu les occasions d’avoir un impact à long terme. Nous avons élaboré une solution globale qui a permis de résoudre efficacement les points douloureux, de saisir des occasions et d’apporter une valeur significative. Voici les principaux points saillants de notre solution :

Nous avons consolidé tous les aspects RISE with SAP dans un rapport complet, permettant au client d’adopter une approche de prise de décision plus structurée et fondée sur les données.
En suivant nos lignes directrices de solution, les clients ont pu optimiser leur infrastructure et intégrer les modules complémentaires nécessaires pour améliorer leur système.
Nous avons fourni des informations détaillées sur les exigences d’accès numérique SAP dans divers scénarios d’utilisation.
Grâce à des modèles IA/AA, la solution a permis de prévoir avec précision la croissance des utilisateurs et de la base de données pour les cinq prochaines années, garantissant au client l’achat de la quantité appropriée de ressources.
La solution a fourni des recommandations de conformité dans les cas où le client dépassait, en termes d’utilisation, les types de licences achetées.
En se basant sur les licences existantes et les statistiques d’utilisation des utilisateurs, la solution offre des perspectives sur l’optimisation des licences, favorisant une utilisation rentable.
L’outil facilite l’intégration transparente des composants non inclus dans S/4HANA, y compris ceux nécessitant des achats séparés, dans le système du client.

L'incidence

Résultats améliorés et prévisibilité accrue à des coûts réduits

Grâce à la mise en œuvre de Mosaic, nous avons efficacement résolu les défis de licences essentiels à l'entreprise du client tout en découvrant de nouvelles occasions à saisir. Notre partenariat collaboratif a généré plusieurs avantages notables, dont :