Amélioration de l'efficacité de l'intégration pour une entreprise de boissons de premier plan
Notre client, un acteur majeur de l'industrie des boissons, souhaitait migrer et mettre en œuvre plus de 120 interfaces de façon transparente dans Boomi. De plus, il visait à réduire le temps d'intégration des clients, à diminuer les coûts opérationnels et à atteindre l'objectif ambitieux d'intégrer plus de 40 nouveaux partenaires par an.
Le défi
Navigation de la migration d’interfaces complexes
Le principal défi du client portait sur la migration et la mise en œuvre d’un nombre important d’interfaces dans Boomi. Cela comprenait l’intégration de nouveaux partenaires, les modifications de cartes et la mise en œuvre de cartes de base essentielles et de cartes clonées contenant des types de transactions essentiels tels que ORDERS, INVOIC, DESADV, IFTMIN, IFTMAN, INVRPT et DELFOR, entre autres. De plus, ils cherchaient à rationaliser les opérations en mettant en place des procédures d’exploitation normalisées (SOP) pour l’équipe des opérations.

L’objectif
Stimuler l’efficacité et accélérer l’intégration
Les principaux objectifs étaient doubles. Premièrement, ils visaient à améliorer l’efficacité opérationnelle en mettant en œuvre des SOP et en élargissant les fonctionnalités de la plateforme pour améliorer la production de rapports de transactions et les indicateurs de performance clés (KPI). Deuxièmement, ils aspiraient à réduire significativement le temps d’intégration des clients et les coûts opérationnels tout en atteignant un objectif annuel d’intégration de 40 nouveaux partenaires ou plus.

La solution
Mise en œuvre stratégique pour l’efficacité
HCLTech a conçu une solution complète pour répondre aux défis du client. Cela comprenait le développement de nouveaux processus d’intégration des partenaires, des changements de cartographie méticuleux et la mise en œuvre de cartes de base et de clones. Les principaux types de transactions — ORDERS, INVOIC, DESADV, IFTMIN, IFTMAN, INVRPT et DELFOR — ont été intégrés de manière transparente à la plateforme Boomi. De plus, la mise en place de SOP a permis de fournir des directives claires à l’équipe des opérations. HCLTech a élargi les fonctionnalités de la plateforme pour améliorer les rapports de transactions et les indicateurs de performance clés (KPI), établissant ainsi un système robuste et efficace.

L'impact
Opérations EDI augmentées et gestion proactive
Les solutions mises en œuvre, orchestrées par HCLTech, ont entraîné une transformation significative des opérations commerciales du client, produisant des résultats marquants, notamment :
- L’intégration de Boomi au système ERP existant a entraîné une amélioration substantielle des opérations EDI
- Le système intégré a permis une analyse complète, favorisant l’identification et la résolution efficaces des problèmes de flux de travail
- HCLTech a réussi la migration des interfaces vers la plateforme Boomi, assurant une transition sans faille
- La mise en œuvre de cartes de base et de clones a servi de fondement à la simplification des processus, contribuant à l’efficacité opérationnelle
- L'approche proactive de HCLTech en matière de soutien et de mise en œuvre a minimisé la charge de gestion pour le client, démontrant l’engagement envers les échéanciers et les SLA

