Modernisation de la PGI : SAP S/4HANA Cloud Public pour un conseil local du Royaume-Uni
Aperçu
Notre client est l’un des plus grands et des plus diversifiés conseils locaux du Royaume-Uni, offrant une vaste gamme de services dans toute la ville, de l’éducation des enfants de la ville à la prestation de soins sociaux aux adultes, en passant par le soutien au logement, la santé publique et le nettoyage des rues. Afin de continuer à offrir un niveau élevé de service aux citoyens et au personnel, le conseil a décidé d’entreprendre une démarche de modernisation de son progiciel de gestion intégré (ERP) avec HCLTech et de remplacer sa solution ERP existante sur site par un produit SAP infonuagique de type logiciel en tant que service (SaaS).
Le défi
Un progiciel de gestion intégré (ERP) désuet et la nécessité d’une plateforme moderne infonuagique pour favoriser la croissance
Connaissant une croissance rapide et servant une clientèle diversifiée, le conseil était confronté à un défi courant dans le secteur. En raison des coûts et de la complexité impliqués, leur système existant personnalisé sur place n’avait pas été mis à jour ou modifié pour tenir compte des nouvelles exigences depuis un certain temps. Cela les avait laissés avec un système encombrant qui :
- Était de plus en plus coûteux à entretenir et à soutenir
- N’offrait pas l’accès à des technologies innovantes, comme de nouvelles solutions pour les données et l’analytique
- Dépendait de solutions manuelles de contournement et de processus dépassés, offrant une expérience utilisateur désuète

L’objectif
Une plateforme « pérenne » pour soutenir les plans de croissance avec rapidité et agilité
Le conseil avait besoin d’une plateforme « pérenne » capable de soutenir ses plans de croissance avec rapidité et agilité. Le système devait être adaptatif, facile à utiliser et offrir un retour sur investissement rapide. Il était important que le conseil prévoie d’utiliser les fonctionnalités prêtes à l’emploi et d’implanter le système « selon les standards » autant que possible.
Le conseil a décidé qu’une solution infonuagique suivant le principe clé « adopter la technologie, et non l’adapter aux besoins locaux » serait la voie la plus rentable à suivre.
La solution SaaS infonuagique devait offrir :
- Libre-service pour la plupart des fonctions et transactions — un changement de paradigme majeur pour les employés et gestionnaires du conseil
- Des données de qualité et les bonnes structures pour permettre la transformation des fonctions administratives pour les ressources humaines et les finances
- Efficacité accrue en permettant au conseil de réaffecter le personnel affecté à des tâches manuelles et transactionnelles vers des activités à plus forte valeur ajoutée

La solution
Mise en œuvre de SAP S/4HANA Cloud GROW with SAP
Le conseil a envisagé à la fois des systèmes ERP intégrés et des systèmes « Best of Breed » (BoB). Au cours du processus d’approvisionnement, plusieurs solutions potentielles ont été identifiées et évaluées. HCLTech a démontré que SAP disposait d’une solution ERP intégrée capable de satisfaire les exigences du conseil et d’éliminer la nécessité de créer — et les risques associés — quelque chose à partir de composants BoB distincts.
Par conséquent, le conseil a décidé de mettre en œuvre SAP S/4HANA Cloud GROW with SAP.
Leur choix était motivé par :
- L’alignement de la vision SAP Intelligent Enterprise avec les objectifs du conseil
- L’étendue et la profondeur de la solution SAP
- Un parcours de migration éprouvé pour leur solution de paie existante vers la solution SaaS de SAP.
- L’accent mis sur l’expérience client afin que le personnel soit motivé à adopter les changements introduits avec le nouveau système

Pourquoi HCLTech?
Solide expérience dans le secteur public et approche axée sur le client
Le conseil recherchait un partenaire à long terme pouvant les aider à atteindre les meilleurs résultats possibles — et non simplement un intégrateur de solution. Ils avaient également besoin de la certitude que la solution était bien adaptée — et que le partenaire pouvait la livrer. Cela signifiait choisir un partenaire doté d’une vaste expérience dans le secteur, capable d’apporter une approche innovante pour répondre aux exigences et aux défis particuliers auxquels font face les autorités locales.
Le bilan de HCLTech dans la réalisation réussie de projets similaires auprès des autorités gouvernementales locales et notre approche démontrée de « relation au-delà du contrat » dans la gestion de relations clients à long terme ont été les éléments clés qui ont conduit à notre sélection pour ce partenariat.
D’autres facteurs distinctifs incluaient :
- Approche axée sur le client et capacité à prioriser les besoins et les retours des utilisateurs
- Expérience de mises en œuvre réussies de SAP S/4HANA et SuccessFactors dans le secteur public
- Relation étroite avec SAP
- Approche démontrable de la gouvernance de projet et adhésion au principe « adopter, ne pas adapter »
- Alignement culturel, incluant un engagement fort envers la valeur sociale du conseil ainsi que les objectifs et buts en matière de durabilité
