La marque de chaussures s’adapte plus rapidement grâce à un soutien plus intelligent en gestion du changement
Vue d’ensemble
Un fabricant mondial de chaussures cherchait une équipe dédiée, distincte de son PMO informatique, pour mener des initiatives stratégiques et suivre le rythme des exigences du secteur en évolution et des besoins des clients à l’ère numérique. L’entreprise avait besoin d’un partenaire technologique pour soutenir la mise en place d’un bureau de transformation solide, assurant la préparation à la croissance future. Nous sommes intervenus comme partenaire technologique de confiance, offrant un soutien complet afin de faciliter la mise en place et l’opérationnalisation efficaces de cette nouvelle fonction essentielle.
Le défi
L’entreprise avait lancé un nouvel effort de transformation, mais ne disposait pas de l’expérience interne nécessaire pour obtenir des résultats optimaux. Des professionnels chevronnés du PMO ou des TI dirigeaient des initiatives commerciales et opérationnelles sans posséder l’expertise spécifique nécessaire à une transformation opérationnelle à grande échelle. Les membres de l’équipe d’affaires avaient peu ou pas d’expérience des impacts humains et des mécanismes d’un bureau de transformation. Le client avait besoin de soutien pour concevoir un véritable bureau de transformation, doté de capacités intégrées de gestion du changement, afin de naviguer les impacts organisationnels et de gérer et prioriser efficacement de multiples initiatives tout en réduisant les coûts et en améliorant la qualité des revenus.
La solution
Nous avons mis en place un bureau de la transformation dédié, doté de capacités de gestion du changement intégrées, afin de favoriser une exécution durable.
- Développement d'un cadre solide pour prioriser les initiatives et assurer un soutien de bout en bout
- Création de divers outils et gabarits pour aider l'équipe du bureau de la transformation à gérer les initiatives
- Conception d'éléments livrables clés en gestion de projet pour une exécution efficace
- Mise en place d'un plan de communication complet décrivant la cadence des interactions avec les parties prenantes
- Rédaction d'un guide du bureau de la transformation servant de référence pour les opérations
- Animation d'ateliers de gestion du changement pour former l'équipe aux méthodologies
- Examen du plan de gestion du changement pour le premier projet majeur et mise en œuvre d'un gabarit d'évaluation future
L'impact
Le bureau de transformation est devenu un atout stratégique générant des résultats significatifs :
- Le nouveau cadre a permis une meilleure évaluation et une mise à l'échelle de plusieurs initiatives
- Réalisation d'économies de plusieurs millions de dollars à l'échelle de l'organisation
- Une réduction de coûts de 500 millions de dollars projetée sur cinq ans à partir du premier projet majeur
- Renforcement de la compréhension des méthodologies de gestion du changement par l'équipe
- Amélioration de la capacité à gérer plusieurs initiatives simultanément
Au-delà des chiffres
Cette démarche est allée au-delà de la simple mise en place d'un nouveau département; elle a instauré une culture d'exécution stratégique et de changement adaptatif au sein de l'organisation. En fournissant le cadre, les outils et l'expertise indispensables en gestion du changement, nous avons permis au fabricant de chaussures de gérer de façon proactive sa transformation. Ce changement fondamental assure des gains de productivité durables et permet au client de réagir avec agilité aux dynamiques du marché, assurant ainsi croissance et compétitivité à long terme.
Célébrer le succès
Notre collaboration a jeté les bases permettant au client de stimuler un changement organisationnel efficace et percutant, améliorant ainsi l’expérience totale tant pour les employés qui adoptent de nouveaux processus que pour les clients qui bénéficient d’opérations optimisées. En aidant le client à adopter une approche structurée de la transformation, nous avons permis à l’organisation d’aligner ses initiatives, de faire évoluer l’innovation et de renforcer sa capacité à s’adapter à la dynamique du marché.
Cette approche reflète des tendances plus larges mises en avant dans le rapport Feuille de route vers l’expérience totale, qui indique que 43 % des organisations créent de nouveaux modèles d’affaires, produits et services axés sur l’expérience, tandis que 41 % utilisent l’automatisation pour évaluer et rendre compte de l’agilité organisationnelle. Ces résultats démontrent comment une stratégie de transformation adaptée peut permettre aux organisations d’innover plus rapidement et d’atteindre des résultats d’affaires mesurables qui favorisent le succès à long terme.