Rationalisation et centralisation de la gestion ERP avec Microsoft Dynamics et HCLTech
Notre client est un fabricant et innovateur de matériaux avancés basé au Royaume-Uni. Fort de plus de 150 ans d’existence, il opère actuellement dans 18 pays avec 70 sites opérationnels uniques. Le client disposait d’un paysage complexe de plus de 30 systèmes comptables, ce qui entraînait des difficultés de reporting et de visibilité sur la santé de l’entreprise. La solide relation stratégique d’HCLTech avec Microsoft les a amenés vers nous. Nous avons tiré parti de Microsoft Dynamics pour concevoir et déployer une solution ERP robuste à travers l’ensemble de l’entreprise mondiale.
Le défi
Connecter des systèmes disparates
Ayant connu une croissance par une série d’acquisitions, cette entreprise internationale de fabrication avait auparavant accordé à chaque unité commerciale l’autonomie en ce qui concerne le choix des applications informatiques. Cela a donné lieu à 38 systèmes ERP uniques dans le monde, rendant le traitement et la production de rapports interorganisationnels quasiment impossibles.
- Bon nombre des anciens systèmes ERP fonctionnaient sur des infrastructures dégradées et désuètes
- Défis en cybersécurité en raison des vulnérabilités dans les systèmes existants
- Des systèmes complexes et disparates ont entraîné des inefficacités opérationnelles et des coûts additionnels
L'objectif
Une plateforme robuste conçue pour répondre aux besoins d'affaires actuels et futurs
HCLTech a consolidé et centralisé l'infrastructure technologique ERP dans l'ensemble de l'organisation en utilisant Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management.
- Normaliser les processus d'affaires dans un modèle central unique pour toutes les unités d'affaires
- S'aligner sur une seule solution ERP pour protéger et soutenir l'entreprise dans l'avenir
- Harmoniser les données entre toutes les unités d'affaires
La solution
Mettre en œuvre une solution complète Dynamics 365 en moins de 8 semaines
En partenariat avec notre client, nous avons conçu, construit, validé et déployé une solution complète Dynamics 365 Finance, Ventes et Approvisionnement en seulement 8 semaines.
- Déploiement d’Accelerate d’HCLTech pour la solution Finance, offrant fonctionnalité et sécurité
- Adoption d’une stratégie de normalisation afin de minimiser les importantes personnalisations et de remédier aux vulnérabilités
- L’ajustement précis de la solution prête à l’emploi a permis de réduire le temps et les efforts pour le client
- Mise en œuvre d’une solution basée sur SaaS afin de réduire les coûts et de prévenir les risques en matière de sécurité
L'impact
Améliorations mesurables des ICP
L'automatisation des processus et les gains d'efficacité ont réduit de 50 % le temps requis pour les rapports mensuels. Parmi les autres avantages :
- 60 % de réduction des rapprochements mensuels des grands livres
- 40 % de réduction du temps nécessaire pour les rapports de fin de mois
- 25 % de réduction des efforts manuels, permettant aux membres de l’équipe de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée
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