Une entreprise technologique réduit le taux de défaillance des dispositifs de centre de données de 15 %, améliorant ainsi la fiabilité de l'infrastructure
Notre client est une entreprise de réseautage social en ligne et d'expériences virtuelles basée aux États-Unis. Ils se sont associés à HCLTech pour fournir une assistance technique sur place (« smart hands ») ainsi qu'un service de réparation/dépannage des appareils de réseau et de distribution d'énergie pour l'ensemble de leurs centres de données et points de présence (POP).
Le défi
Environnement d'infrastructure complexe et disponibilité limitée de l'équipe de soutien
Notre client a rencontré plusieurs défis pour assurer la disponibilité et la fiabilité de l'infrastructure des centres de données et des laboratoires à travers les États-Unis, l’EMEA et l’APAC. Leur environnement vaste et complexe comprend plus de 100 000 dispositifs de réseau et de distribution d’alimentation répartis dans plus de 50 centres de données et plusieurs sites POP à travers le monde.
Les centres de données et sites POP généraient un volume élevé de billets, soit plus de 15 000 par mois, ce qui entraînait un long temps moyen de réparation (MTTR) pour les équipes d’intervention et de dépannage des centres de données. Le client a également été confronté à des défis puisque l’équipe d’intervention était disponible uniquement de façon ad hoc, ce qui posait des problèmes de soutien lors de la création de nouvelles salles de données.

L’objectif
Couverture mondiale des centres de données/laboratoires et du soutien
Le client recherchait un partenaire capable d’assurer la fiabilité des appareils dans les centres de données et les sites POP en identifiant les meilleures pratiques et en améliorant les opérations, la documentation et les processus.
Il souhaitait également que le partenaire assure la disponibilité constante de services d’intervention technique sur place (“smart hands”) à tous les emplacements pour tout nouveau déploiement de salle de données, ainsi qu’optimiser et standardiser les processus opérationnels et la documentation.

La solution
Meilleures pratiques pour le centre de commande, les équipes de soutien, l’automatisation et les SOP
L’équipe HCLTech est intervenue pour établir une équipe de centre de commande qui effectue le triage des billets et fournit des conseils afin que l’équipe sur le terrain puisse prendre des mesures correctives. Nous avons également analysé et proposé l’automatisation des processus pour la sauvegarde/la vérification de l’état des appareils, le flux de travail de l’approvisionnement, les mises à jour de la CMDB et la vidange/remise en service des appareils/racks. Ces meilleures pratiques ont accéléré la performance de l’équipe sur le terrain et réduit le temps moyen de réparation (MTTR).
Notre équipe continue de travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’ingénierie du client sur toute amélioration nécessaire des scripts pour effectuer les activités quotidiennes de déploiement, de mise à niveau, de remplacement et d’identification/restauration des pannes. L’équipe a également analysé le volume important de billets et corrigé la corrélation entre les billets.
HCLTech gère maintenant l’équipe d’intervention rapide; le chef de projet planifie et prévoit les nouveaux halls de données et les besoins en soutien approprié de l’équipe Smart Hands. Enfin, l’équipe Smart Hands effectue désormais des tests rigoureux avant de déployer les appareils afin de réduire les taux de défaillance des appareils.

L’impact
Soutien fiable à l’infrastructure des centres de données et des laboratoires
L’implantation des meilleures pratiques par HCLTech pour le soutien à l’infrastructure a apporté plusieurs avantages :
- Réduction de 20 % du MTTR
- Réduction de 25 % du volume de billets bruyants
- Réduction de 15 % des taux de défaillance des appareils, ce qui a également réduit de façon significative les RMA
- Dépannage à distance et automatisation ont réduit les interventions manuelles et augmenté la productivité
- Les processus standardisés dans tous les centres de données et laboratoires ont simplifié la formation et réduit les erreurs
