Une entreprise technologique réduit les taux de défaillance des appareils des centres de données de 15 %, améliorant ainsi la fiabilité de l'infrastructure.
Notre client est une entreprise américaine spécialisée dans les réseaux sociaux en ligne et les expériences virtuelles. Ils se sont associés à HCLTech pour fournir une assistance technique sur site ainsi qu’un support de maintenance et de réparation pour les appareils de réseau et de distribution d’énergie dans l’ensemble de leurs centres de données et points de présence (POP).
La problématique
Environnement d’infrastructure complexe et disponibilité limitée de l’équipe de soutien
Notre client a dû relever plusieurs défis afin d’assurer la disponibilité et la fiabilité de ses centres de données et infrastructures de laboratoire en Amérique du Nord, en EMEA et en APAC. Leur environnement vaste et complexe compte plus de 100 000 appareils de distribution de réseau et d’alimentation répartis dans plus de 50 centres de données et plusieurs sites POP à l’échelle mondiale.
Les centres de données et les sites POP généraient un volume élevé de demandes, soit plus de 15 000 par mois, ce qui engendrait un MTTR important pour les équipes « smart hands » et de réparation. Le client a également fait face à des défis additionnels, car l’équipe « smart hands » n’était disponible que de manière ponctuelle, causant des problèmes de soutien lors de l’ouverture de nouvelles salles de données.

L'objectif
Couverture mondiale des centres de données/laboratoires et du support
Le client recherchait un partenaire capable d’assurer la fiabilité des appareils dans les centres de données et les sites POP en identifiant les meilleures pratiques et en améliorant les opérations, la documentation et les processus.
Il souhaitait également que le partenaire garantisse la disponibilité constante de ressources techniques sur place dans tous les emplacements pour toute nouvelle mise en service de salle de données, ainsi que d’optimiser et de standardiser les processus opérationnels et la documentation.

La solution
Meilleures pratiques pour le centre de commande, les équipes de soutien, l’automatisation et les SOP
L’équipe HCLTech est intervenue pour mettre en place une équipe de centre de commande chargée du triage des billets et du soutien afin d’orienter l’équipe sur le terrain dans la prise d’actions correctives. Nous avons également analysé et suggéré l’automatisation des processus de sauvegarde/santé des appareils, du flux d’approvisionnement, de la mise à jour du CMDB et de la décharge/recharge des appareils/racks. Ces meilleures pratiques ont accéléré la performance de l’équipe sur le terrain et réduit le délai moyen de réparation (MTTR).
Notre équipe continue de travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’ingénierie du client pour toute amélioration requise dans les scripts afin de réaliser les activités quotidiennes de déploiement, de mise à niveau, de remplacement et d’identification/restauration des défaillances. L’équipe a aussi analysé le volume de billets parasites et corrigé les corrélations de billets.
HCLTech gère maintenant le soutien de l’équipe « tiger team » ; le gestionnaire de projet planifie et prévoit les nouvelles salles de données ainsi que les besoins appropriés de soutien des équipes « smart hands ». Enfin, l’équipe « smart hands » procède maintenant à des tests rigoureux avant le déploiement des appareils pour réduire les taux de défaillance des appareils.

L'impact
Soutien fiable pour l’infrastructure des centres de données et des laboratoires
L’application des meilleures pratiques de HCLTech pour le soutien de l’infrastructure a permis d’obtenir plusieurs avantages :
- Réduction du MTTR de 20 %
- Réduction de 25 % du volume de tickets bruyants
- Réduction de 15 % du taux de défaillance des appareils, réduisant aussi considérablement les retours de matériel (RMA)
- Le dépannage à distance et l’automatisation ont réduit les interventions manuelles et augmenté la productivité
- Les processus standardisés dans tous les centres de données et laboratoires ont simplifié la formation et réduit les erreurs
