Transformation des applications EHS existantes pour permettre une transition fluide vers la durabilité
Le défi
Les applications existantes de notre client étaient liées aux processus métier principaux de l’organisation et étaient difficiles à modifier ou à mettre à niveau, ce qui les empêchait d’atteindre leurs objectifs SSE. De plus, ces applications existantes étaient souvent inefficaces et exigeantes en ressources, car elles étaient développées sur une technologie obsolète.
L’objectif
Notre client avait des objectifs clairs :
- Créer un lieu de travail sûr et sain, respecter toutes les obligations légales et protéger l’environnement ainsi que les communautés dans lesquelles il opère
- Améliorer la traçabilité et la conformité réglementaire et permettre une source unique de données SSE pour les rapports internes
La solution
Enablon (une solution de gestion de la santé et de la sécurité basée sur le cloud qui suit l’utilisation des ressources naturelles) a été sélectionné comme la principale plateforme Environnement, Santé et Sécurité (EHS), et HCLTech a aidé notre client à réaliser son parcours pluriannuel pour remplacer de nombreuses applications patrimoniales par la plateforme Enablon.
Intégration de la plateforme aux systèmes existants
- Notre équipe a géré tous les modules de la plateforme Enablon pour le client. Ceux-ci incluaient l’audit, les plans d’action, la conformité des risques, la gestion des incidents, les indicateurs, le suivi et la génération de rapports des émissions de gaz à effet de serre, ainsi que les programmes de sécurité comportementale, les rapports de stratégie d’entreprise et la sécurité mobile.
- Nous avons conçu, configuré et déployé une fonction de plan d’action pour permettre aux utilisateurs de gérer et de générer des plans d’action, de suivre l’achèvement, de recevoir un alias et de générer des rapports à partir d’une interface centralisée.
- Nous avons également mis en œuvre un flux de travail personnalisé pour les processus de validation et d’approbation. Nous avons configuré l’authentification et l’autorisation grâce à l’authentification unique (SSO) et intégré SAP HTR avec Enablon pour l’administration des utilisateurs
Consolidation du système et mise hors service des applications patrimoniales
- Nous avons fourni au client un service de consolidation de plateforme qui a remplacé leurs applications d’audit, de conformité et de gestion des incidents
- Cela a permis une conformité de classe mondiale avec un flux de travail personnalisé et un moteur de configuration, des rapports accélérés, une interface intuitive et un tableau de bord d’activité personnalisable
- De plus, nous avons également mis hors service l’application patrimoniale, qui présentait d’importants défis, tels que le respect des exigences légales concernant la gestion de l’information
Intégration des données et rapports réglementaires
- Notre équipe a permis au client de mettre en place une structure organisationnelle pour la collecte, la gestion et la génération de rapports sur les données à un niveau fondamental
- De plus, nous avons conçu, configuré et déployé une fonction d’audit pour gérer les rapports associés à l’audit
- La conformité aux exigences EHS liées aux informations personnelles identifiables (PII) et à la gestion des données a été assurée pour le client
- Nous avons également créé des tableaux de bord et des rapports personnalisés pour la génération de rapports agrégés sur les divisions, les sites et les régions et permis la transmission des rapports selon les règlements spécifiques de l’OSHA et de l’EPA aux États-Unis
Modernisation du développement d’applications mobiles
- Nous avons développé une application mobile pour les utilisateurs d’iPad, d’iPhone et d’Android qui assurait des capacités d’intégration avec les dernières plateformes cloud mises en œuvre dans les installations de fabrication à travers le monde et permettait des fonctionnalités de gestion des incidents, largement utilisées sur les sites
- De plus, la mise en œuvre d’Enablon Go (la version mobile de la plateforme) est actuellement en cours de planification
L'impact
- Gestion simplifiée de la conformité EHS et réglementaire avec Enablon
- Le déploiement et l'intégration de la plateforme ont été permis pour 75 000 utilisateurs sur plus de 300 sites à travers le monde, éliminant ainsi les défis liés à la gestion de plusieurs anciens systèmes EHS
- Les besoins en formation ont été considérablement réduits en raison du taux d'adoption élevé d'Enablon
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