Le modèle de prestation intégré aide un important régime de santé à prospérer dans une nouvelle dynamique de marché
Notre client, un important régime de soins de santé, faisait face à un paysage de prestation fragmenté qui freinait la croissance et l'efficacité. Ils ont sollicité l’expertise de HCLTech pour rationaliser les opérations, mener une transformation stratégique et réduire le coût total de possession.
HCLTech a répondu avec une vision audacieuse—en introduisant un modèle de prestation intégré. Cette approche moderne va au-delà des simples améliorations opérationnelles; elle a favorisé une culture d’innovation continue, établissant de nouvelles références pour les normes et meilleures pratiques de l’industrie.
En alignant de façon plus étroite les activités commerciales et les TI, en augmentant l’automatisation et en mettant en place des contrôles de qualité rigoureux, HCLTech a non seulement réduit les coûts, mais a aussi assuré la constance et la fiabilité. La transformation a également mis l’accent sur des mesures de sécurité robustes, permettant au client de servir sa communauté en toute confiance grâce à des services améliorés et un meilleur accès aux soins.
Grâce à ces initiatives, HCLTech a tenu sa promesse, permettant au client d’offrir une base plus solide et plus résiliente à ses membres. Ce partenariat n’a pas seulement changé la façon de travailler du client—il a transformé la manière même dont il livrait de la valeur à sa communauté.
La Ch allenge
Surmonter les inefficacités internes face à la montée des pressions externes sur les activités
Le client était confronté à plusieurs défis internes, notamment une dette technologique croissante, des processus nécessitant beaucoup de main-d’œuvre et un écosystème de fournisseurs fragmenté manquant de responsabilité et d’évolutivité. Ces défis ont entraîné une augmentation des coûts totaux, une réduction des marges et d’importantes inefficacités opérationnelles, ce qui a freiné les principales initiatives stratégiques. Des pressions externes, dont de nouvelles exigences réglementaires, des attentes accrues des consommateurs et une sensibilité accrue aux prix, sont venues aggraver la situation.
Le but
Rationaliser la prestation des services TI en collaborant avec un seul fournisseur, afin d’accroître l’efficacité et la cohérence
Le client souhaitait simplifier la prestation des services TI en passant d’un environnement complexe à fournisseurs multiples à un partenariat avec un seul fournisseur assumant l’entière responsabilité de leur portefeuille TI, leurs opérations et leur infrastructure. L’objectif était de :
- Établir une responsabilisation globale pour les TI, les opérations et l’infrastructure, et rationaliser les effectifs et les cycles de prestation pour améliorer l’efficacité
- Fournir une valeur accrue, une évolutivité et une expertise grâce à une approche unifiée
- Faciliter la transformation afin de moderniser la prestation de services TI
- Atteindre des économies de coûts plus rapidement en réduisant la complexité et en améliorant l’efficacité opérationnelle
La solution
Un modèle de prestation intégré solide alignant responsabilité, infrastructure et fonctions des processus d’affaires
Après avoir aligné notre intervention sur la vision et les objectifs du client, nous avons mis en œuvre un modèle de prestation intégré avec une répartition claire des responsabilités entre les TI, l’infrastructure et les processus d’affaires. Notre solution comprenait :
- Une approche de type usine avec documentation et processus vérifiés, des collections de processus d’affaires et de services de premier ordre, un écosystème de partenaires spécialisés et des solutions de pointe indépendantes des plateformes
- Une gouvernance intelligente de la main-d’œuvre avec responsabilité de bout en bout pour une meilleure coordination et visibilité afin de générer des résultats
- La transition d’une prestation centrée sur les projets à une prestation basée sur les produits, permettant aux équipes de services de s’aligner sur les résultats d’affaires plutôt que sur les échéanciers
- Une stratégie de répartition optimale créant un modèle de capacité mondiale pour une efficacité continue et un accès immédiat aux talents
- Une approche orientée automatisation et intégrant GenAI, exploitant GenAI pour la prestation et les opérations de service, y compris l’automatisation préalable dans les services de gestion des applications (AMS) à l’aide d’actifs et de pipelines réutilisables
- Des cadres de productivité intégrés aux SLA à travers les applications, opérations et services d’infrastructure afin d’assurer l’amélioration continue et le suivi des performances en temps réel
- Un bureau dédié à la gestion du risque et de la conformité pour répondre aux exigences réglementaires et de conformité visant les réglementations CMS, HIPAA et NCQA
- Un bureau de la transformation axé sur l’innovation afin d’établir la transformation numérique, la croissance et l’innovation vers « l’entreprise de demain » (rationalisation des applications et transformation des API).
Les répercussions
Stimuler l’efficacité et les gains en capital grâce à un contrat unique avec des résultats mesurables
Nous avons livré le programme sous un contrat unique avec des résultats clairs et prévisibles. Le modèle de prestation intégré a généré d’importantes efficacités opérationnelles et des gains en capital, produisant des impacts mesurables dans les services :
- Plus de 30 % de gain de productivité dans les fonctions TI et BPO
- 40 % d’automatisation dans les AMS et l’infrastructure, générant des économies de coûts importantes
- Réduction de 40 % de la dette technologique
- Réduction annuelle des coûts de 15 à 20 % grâce à la répartition optimale et à l’optimisation des processus
- Meilleure harmonisation entre les activités d’affaires et les TI, accélérant la transformation
Nous demeurons engagés envers l’excellence opérationnelle et la réduction des coûts, permettant au régime de mettre à profit sa base de capital renforcée pour poursuivre les objectifs essentiels liés à la santé et au bien-être de sa communauté de membres.
