Expériences d’assurance modernes pour les titulaires de police en Australie
Survol
Un des principaux fournisseurs américains de services financiers offrant des produits d’assurance-vie, de rentes et de santé complémentaire a constaté que des flux de travail documentaires manuels et obsolètes freinaient leur croissance et augmentaient les risques de conformité.
Pour accélérer leur transformation numérique, ils se sont associés à nous pour remplacer les processus hérités par une solution automatisée basée sur Pega et sécurisée. En modernisant la gestion documentaire et en intégrant les capacités de signature électronique, l’entreprise a accéléré l’approbation de ses processus sans erreur tout en assurant la conformité de chaque transaction.
La problématique
Le système existant engendrait des retards et des risques de non-conformité, nécessitant des efforts manuels pour traiter les relevés de commissions des agents et gérer l’authentification des documents. Voici quelques-uns des obstacles rencontrés :

- Relevés de commissions des agents longs à traiter nécessitant jusqu’à 12 heures par jour, avec des taux d’erreur élevés
- Absence d’un référentiel centralisé de documents rendant difficile le suivi et la vérification des approbations
- Erreurs manuelles et traitements redondants ralentissant les délais de traitement et l’efficacité entre les services
- Système hérité rigide, rendant difficile la mise à l’échelle des opérations et l’adoption de stratégies axées sur le numérique
Une solution moderne et numérique était essentielle pour améliorer la précision, réduire les retards et assurer la conformité dans un secteur fortement réglementé.
La Solution
Nous avons travaillé en étroite collaboration avec le client pour mettre en place un cadre complet d’automatisation et de conformité bâti sur Pega, permettant un processus de signature et d’approbation de documents entièrement numérique et sécurisé :

- Activation de transactions de signature électronique au centre de contact
Permettant aux assurés de signer des documents de partout - Intégration de DocuSign pour l’authentification multifactorielle
Assurant la légitimité et la sécurité - Automatisation de la récupération et de l’archivage des documents via FileNet
Éliminant les efforts de stockage manuel - Optimisation du traitement des relevés de commissions des agents
Utilisant des robots Pega pour plus de précision et d’efficacité - Mise en œuvre de flux de travail automatisés
Pour les cas de rachat de police, le traitement des paiements et la gestion des erreurs
Grâce à ces améliorations, l’entreprise a éliminé les obstacles manuels, amélioré la sécurité des transactions et assuré la conformité avec les principales réglementations telles que la UETA, l’ESIGN, la PCI DSS et la HIPAA.
La portée
Nous avons simplifié les flux de travail, réduit les retards et renforcé la conformité, permettant à notre client de traiter les transactions plus rapidement tout en améliorant la précision et l’expérience utilisateur globale grâce à une automatisation sans faille.
- Précision de 95 % atteinte dans les relevés de commissions des agents, éliminant les erreurs humaines
- Transactions par signature électronique complétées en quelques secondes, accessibles à l’échelle mondiale pour les titulaires de police
- Élimination des efforts manuels chronophages, permettant aux équipes de se consacrer aux initiatives à forte valeur ajoutée
- Conformité totale aux règlements du secteur, assurant la confiance des clients et l’intégrité des affaires
- Un cadre numérique de gestion de documents évolutif, permettant à l’entreprise d’innover et de croître

Au-delà des chiffres
Ce qui avait commencé comme une initiative de modernisation des flux de travail documentaires s’est transformé en une transformation opérationnelle fondamentale. L’organisation bénéficie désormais d’approbations plus rapides, de risques opérationnels réduits et d’une base numérique évolutive qui soutient la croissance dans un marché concurrentiel et réglementé.

Célébrer le succès
Cette transformation a redéfini la manière dont notre client gère les approbations de documents, rendant les processus plus rapides, plus sécurisés et entièrement conformes. Avec un cadre entièrement numérique et évolutif, ils peuvent maintenant accélérer les approbations, minimiser les risques et améliorer l’agilité opérationnelle globale.
Chez HCLTech, nous ne faisons pas que moderniser les systèmes, nous aidons les entreprises à repenser leur fonctionnement. Ensemble, nous avons mis en place un système de gestion haute performance qui élimine les goulets d’étranglement, renforce la conformité et assure la valeur et l’agilité de l’entreprise à long terme.
