L’activité d’abonnement de la société technologique américaine rationalise les opérations et libère des gains d’efficacité

HCLTech accélère la mise en marché en optimisant l’environnement SAP Hybris grâce à l’automatisation et au centre de commande
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Notre client est une entreprise américaine multinationale spécialisée dans l’informatique en nuage et la virtualisation, qui offre des solutions de virtualisation de serveurs, d’applications et de postes de travail, et aux entreprises du classement Fortune 500. L’entreprise a fait appel à HCLTech pour fournir un soutien à leur environnement SAP Hybris, essentiel à leurs activités d’abonnement.

Le défi

Des offres de services complexes et diversifiées et un paysage informatique élaboré

Après des changements liés à des fusions et acquisitions, le client a été confronté à des défis en raison d'une gamme de services encore plus diversifiée et d'un paysage informatique complexe. Une unité d'affaires en particulier a connu des problèmes avec les abonnements, la gestion des commandes et les systèmes de facturation qui ont entraîné des pertes de revenus. L'unité faisait également face à des coûts de maintenance élevés causés par des systèmes informatiques complexes et instables.

Le défi

L’objectif

Accélérer la mise sur le marché

L'objectif principal était d'accélérer la mise sur le marché en standardisant et en optimisant le .

L'objectif

La solution

Rationaliser et optimiser SAP Hybris

HCLTech a assumé la responsabilité du soutien de SAP Hybris, une suite complète de solutions de commerce électronique, de marketing, de vente et de service à la clientèle pour offrir une expérience fluide et personnalisée sur toutes les plateformes. SAP Hybris joue un rôle crucial dans le modèle d’affaires par abonnement du client, et notre équipe s’est engagée à stabiliser les systèmes avec peu ou pas de perturbation des activités du client.

Nous avons cherché à permettre une surveillance proactive des processus d’affaires en établissant un centre de commande pour minimiser les problèmes de facturation de fin de mois et accroître la capacité pour les processus de fin de trimestre afin de s’assurer qu’aucune commande ne soit oubliée. Nous avons également déterminé que la mise en œuvre de scripts de rapprochement permettrait de détecter de façon proactive les écarts avant que les utilisateurs finaux ne les remarquent et ne les signalent.

L'impact

Mise en marché plus rapide et expérience utilisateur améliorée

Comme l'externalisation était nouvelle pour l'unité d'affaires, ils étaient ravis que cela ait donné à leur équipe TI interne le temps de se concentrer sur des tâches critiques et urgentes. Ils ont également apprécié l'occasion de mettre à profit leurs connaissances d'affaires en contribuant à l'optimisation de l'environnement et des applications afin qu'ils répondent mieux aux besoins de l'entreprise.

Nous avons entrepris de permettre une surveillance proactive des processus d'affaires en mettant en place un centre de commande SAP pour minimiser les problèmes de facturation de fin de mois et ajouter de la capacité pour les processus de fin de trimestre afin de nous assurer qu'aucune commande n'est laissée de côté. Nous avons également déterminé que la mise en œuvre de scripts de rapprochement permettrait de capturer de manière proactive les écarts avant que les utilisateurs finaux ne les remarquent et ne les signalent.

Les avantages supplémentaires comprenaient :

  • Amélioration de l'expérience utilisateur final grâce à un traitement des commandes plus rapide
  • Réduction de 15 % des billets grâce à la surveillance des processus d'affaires critiques
  • Automatisation de 10 % des problèmes récurrents
  • Amélioration de 20 % du MTTR
  • Réduction de 15 % des billets rouverts

Le client est plus que satisfait de ces résultats, y compris l'accélération du traitement des commandes, car l'optimisation de SAP Hybris a redynamisé leur activité d'abonnements.

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